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车辆管理和公务接待管理制度.docx

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车辆管理和公务接待管理制度 车辆管理制度 为加强管理,节省开支,对公务用车管理作如下规定: 一、车辆保险、年检参照上年标准按规定执行。 二、车辆维修。车辆因故障需维修的,必须先报局办公室或车辆所属单位批 准后方可实施。紧急情况可先电话报批后维修。车辆维修原则上在指定地点维 修。 三、原则上不准租车,确因工作需要租车的,须经局分管领导批准。未经批 准,任何人不得随意租车。 四、公务车辆不得外借,如遇特殊情况借车,须经局主要领导批准。 五、未经领导同意,驾驶员一律不准擅自出车。如未批准擅自用车发生问 题,一切后果由驾驶员负责。 六、驾驶员平时应做好车辆保养,确保行车安全。 七、驾驶员应遵守作息时间,按时上下班。外出公事时,应向局分管领导报 告出车时间和地点,以便及时掌握车辆去向。无出车任务时,协助做好局办公室 其它工作,外出要向分管领导和办公室负责人请假。 八、节假日或不出车时,车辆必须按照规定地点停放。 九、局属单位参照执行。 公务接待制度 一、公务接待用餐住宿须严格按照县政府有关规定执行。 二、实行对接待,严禁一客多陪。 三、公务接待用膳,需提前跟局办公室联系,在江西省公务消费网络监管系 统填报公务接待申请表后到指定商家用膳。 四、基层单位人员来局里办事,视情况安排工作餐,并须经办公室负责人或 分管领导批准。 五、严格接待标准。工作用餐其上限标准按照上级部门的规定要求,即:省 部级干部及随行人员每人每餐 元;厅局级干部及其随行人员每人每餐 元;处级及处级以下人员接待每人每餐 元,特殊情况酌情安排,全年接待费 用总额不得超过年初预算。 六、接待来客一般不发整包烟,不赠送土特产品。 七、局属单位参照执行。 车辆管理和公务接待管理制度(二) 第一章总则 第一条为加强私 用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规 定。 第二条本规定适用于卓唐科技的私 用管理。 第三条本规定所称私 用,是指符合一定条件的人员报经卓唐公司总经理 批准将其私有车辆用于公务活动。 第二章条件及审批程序 第四条确因工作需要且在有车的条件下可申请私 用: 一、公司有特殊接待和工作需要的; 二、本公司承担 调试项目确需配车的; 三、确因公务使用车辆,但本公司又不能满足需要的。 以上人员中,不包括已实行费用包干的人员。 第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在部门主要负责人审 核后报卓唐公司总经理审批(附私 用申请表)。申请项目包括:申请人、申请 时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。 第六条对于符合私 用条件且已经卓唐公司总经理批准的,应与 卓唐 科技有限公司签订私 用书面协议。 第三章费用报销规定 第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每天凭过路过桥费和 油费,停车,洗车费 报销外,每天凭过路过桥费和油费 额外报销租借车 费 元天。因公租用私车行程一次达 公里以上按每 公里可报销车辆保 养费一次。 一、因公司接待须用车的部门 二、部门因在外 工程需租借私人车辆的。 三、工作需要用私车的在市区 公里内,油费按其路程每公里 元核 报。 已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司相关的出租车票或其他公交车 票。 第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每天凭过路过桥费 和油费 报销费用。 第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县 市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。 第十条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,因公去单位所在地县(市) 外出差的,原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时,只准报销过路过 桥费和油费,油费按每公里 元核报,其他费用不予报销。 第十一条每月报销费用一次,具体时间由财务自定。报销时应填写《费用报 销单》并附上相应 后按规定程序报销。 第四章法律责任及其他 第十二条私 用车辆必须向车辆所在地车管部门办理审验,证照合法,交 强险和任意商业保险,按规定交纳税费等,办理一切规费所需支出由车主自负。 第十三条因私 用而发生的交通责任事故,本公司及其所在部门不承担任 何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、医疗费,车辆维修费等), 由车主自理。 第五章附则 第十四条公司对私 用的归管理部门为卓唐公司综合管理部,各单位对 私 用的归管理部门为各公司办公室。私 用费用报销的审核部门为各单 位财务部。 第十五条本暂行规定自 年 月 日起试行。
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