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仓库搬迁规范
背景：随着公司经营战略调整涉及老仓搬迁到新仓、现有仓库优化调整搬迁〔合并〕到周边仓库。
目的：确保搬仓/撤仓顺利进行，搬迁过程人为损耗降到最低，提升效率及降低操作成本。
第一章 搬迁前提
一、撤仓/搬仓标准确认
1、仓库负责对应门店半年内平均每月低于10个合同数，且周边仓库能够较低成本辐射配送区域。
2、仓库运营成本高于周边仓库配送成本，且周边仓库能正常支撑其运营功能。
3、结合1、2两点在收到领导关于撤仓发文之日开始。
4、原合同期满无法进行续签，必需进行搬仓满足原合同期满之后的正常运作。
二、合同洽谈
1、合同终止，按照时间节点提前房东洽谈合同终止事宜，并签订协议，原则上在仓库搬迁前30天完成。
2、涉及新仓库选址的，新合同签订与旧合同终止时间要求一致。
三、仓库保险
1、合同终止仓库签订终止协议后，抄送仓库投保相关部门，要求停止购买仓库保险。
2、涉及新仓库投保的，新合同签订后，抄送仓库投保相关部门，要求购买仓库保险。
3、仓库保险业务由仓储物流部负责。
四、相关部门协作
仓储物流部作为仓库搬迁主导部门，负责搬迁方案的制定与落地，其他中心/部门进行对应的协助：
部门
事项
启动时间
互联网技术部
1、确定新签合同发货仓库时，邮件更改HAP系统仓库映射规则〔注意新旧仓库BU是否一致〕
2、待仓库无法支持现有订单必需求时，邮件更改智装系统已做预算的仓库映射规则
仓库搬迁开始前两周
采购部
1、沟通供应商，停止仓库到货
2、在途货品可持续安排到目的仓
3、按照新的备货映射规则进行下单备货
仓库搬迁开始前两周
城市工程
1、将所有已开工工地必需求下单领料完毕，并安排人员收货
2、依据仓库搬迁后的送货时效，适当调整下单时间
仓库搬迁开始前两周
门店
1、门店销售和签合同时，要比以往开工时间延后去谈〔依据库搬迁后的送货时效〕，避免前后端信息不同步，延误交付
2、门店寄存在仓库的材料或物资清理完毕
仓库搬迁开始前两周
工程部-计划组
1、将到货计划修改至将来负责映射的仓库
2、依据其它城市必需求优先从撤仓的仓库进行调拨安排
仓库搬迁开始前一个月
内控审计部
相关合同审核
仓库搬迁开始前一个月
财务管理部
仓库管理人员的相关借支款项审核与打款
仓库搬迁开始前一个月
人事行政部
1、在撤仓前一个月书面形式通知撤仓仓库相关人员
2、协助仓储物流部进行人员沟通，确定人员后期安排
仓库搬迁开始前一个月
第二章 搬迁方案
一、搬仓前准备工作：
1、盘点
1.1 确定搬仓/撤仓后一周内〔不低于三天〕停止日常收发作业
1.2 联合财务部对仓库所有物料进行静态盘点，盘点数据由仓储物流部与财务部共同签字确认。
2、搬仓类型区分
2.1仓库合同到期，重新寻找新仓，即老仓搬新仓
新老仓库参数配置，针对后期仓库的预期发货量、存储能力来合计规划制定的存储区功能区布局是否合理，能否满足业务必需求，具体参数包涵以下内容：
老库
单位
新库
单位
占地面积
平方米
占地面积
平方米
存储区面积
平方米
存储区面积
平方米
通道面积
平方米
通道面积
平方米
作业区面积
平方米
作业区面积
平方米
收货能力
件/天
收货能力
件/天
发货能力
件/天
发货能力
件/天
存储能力
件/天
存储能力
件/天
调拨与发货量占比
百分比
调拨与其他业务发货量占比
百分比
整箱、拆零发货量占比
百分比
整件、拆零发货量占比
百分比
2.2公司经营调整，撤离仓库，即撤离仓搬接收仓
撤离仓仓库提前两周盘点确保现有账务清楚，如接收仓与撤离仓距离，接收仓〔含二个接收仓以上〕分别对应接收物料明细，现场装车规范性确保同一台车的单、物清楚明确〔散装纸箱必需有对应物料明细清单〕。明确撤仓后业务归属，对应业务接收仓提前联系对应撤仓区域工程经理积极展开业务接收对接工作。
撤仓仓库
单位
接收仓
单位
占地面积
平方米
占地面积
平方米
存储区面积
平方米
存储区面积
平方米
通道面积
平方米
通道面积
平方米
作业区面积
平方米
作业区面积
平方米
收货能力
件/天
收货能力
件/天
撤仓位置
公里数
接收仓位置
公里数
存储能力
件/天
存储能力
件/天
调拨与发货量占比
百分比
调拨与其他业务发货量占比
百分比
整箱、拆零发货量占比
百分比
整件、拆零发货量占比
百分比
工程部业务范围
城市
接收撤仓工程部
城市
二、配置标准安排
2.1 人员配置标准：
搬迁/撤仓统计总库存〔件〕，其中必需计算各类〔隔板，出字形，悬臂等〕货架存储数量，计划搬迁时间〔天〕，人员估计准备状况〔人〕，计算人员时必需合计人员排班状况，人员轮休状况，人员请假状况等，必需要将搬迁/撤仓参加人员具体状况在搬迁/撤仓前一周反馈平台，具体人员构成分以下模块：
工作
具体使命
负责人
组员总人数
估计用时
旧仓
新仓
下架
将老仓商品下架，包装好，整齐存放在固定区域，等待搬运人员到来
搬运
包裹好的商品上车，并使用搬运工具搬运到新仓
上架
将老仓搬运来的商品上架
盘点
上架完成后进行老仓和新仓的账务盘点，确保搬迁/撤仓后仓位的帐实相符
账务
负责处理转储、仓位冻结、差异处理等账务方面问题
后勤
负责搬迁/撤仓过程中的后勤确保
库位整理
搬迁后库位整理，确保商品在新仓中摆放整齐
备注：撤仓期间，人员排班必需依据实际状况，进行早、中、晚排班，落实具体人员姓名。
2.2 搬库作业工具配置标准：
搬库期间必需使用到的作业工具，主要包括以下几种：
作业工具
必需求数量
已到数量
应急方案
平衡重叉车
电动托盘车
液压车
手推车
托盘〔塑、木〕
2.3 搬仓/撤仓时间安排标准：
确认仓库搬迁周期，结合估计的日均作业量能否确保在搬迁周期内将所有货物搬迁完成，如果涉及紧急业务提前安排杜绝搬仓/撤仓期间进行收发作业。
搬迁时间确认，如果夜晚搬迁，必需确认仓库是否有照明，作业是否受影响。
搬仓两周前，报备总部、对搬仓期间的调拨采购入库进行控量，多余调拨量同意暂时不安排入库，如必需入库，优先安排在新库入库，另外如果涉及搬仓/撤仓仓库业务提前安排接收仓正常作业或延后处理。
2.4 搬仓/撤仓车辆配置标准：
车型、准备车辆总数，一天估计能承受的搬迁总量能否满足仓库预期日均搬迁量，必需新老仓库确定好每日收发货的件数与车型。
车型
承载能力〔件〕
车辆数量
一天发车次数
单日搬迁量
米
米
米
2.5 搬迁顺序安排：
按品类、存储类型、存储区域等顺序搬迁，必需给出具体的搬迁计划如按品牌搬迁，仓库必需提供库存现有的SKU，每个SKU库存量，估计搬迁周期
2.6 搬仓/撤仓培训安排
培训时间及培训参加人员确定，公布相应通知展开培训。
2.7 新仓硬件条件：
地面
地面必需核实是否打磨，打磨次数，是否已冲洗
问题对接人
强电
必需核实月台、库内照明均可正常使用，电脑能否通电，叉车、电动托盘车能否正常充电。
问题对接人
弱电
无线信号是否可用，辐射空间是否满足PDA使用。
问题对接人
交换机
路由器
交换机路由器是否安装完成，网络是否稳定。
问题对接人
月台
月台能否正常卸货。
问题对接人
门
必需核实月台门、消防门是否安装完成
问题对接人
仓位线
地标线
仓位线地标线是否完成，至少必需确保再用区域的线已完成
问题对接人
如上述内容有未完成的，必需具体提供个项目完成的时间节点，负责人，必需仓库配合完成的必需提供仓库准备安排人数，具体人员明细。
2.8 搬迁过程中后勤准备：
搬迁前三天必需确认好通勤车辆、人员食宿、人员排班、作业工具准备〔非物流设备〕
2.9 搬迁动员：
搬迁前一天召开搬迁专项动员会，要求所有参加搬迁的物流人员、增援人员、行政后勤支持人员、总部信息对接人等参会，明确人员分工以及培训搬迁流程，强调搬迁细节，并建立微信群确保后期搬迁期间对接畅通。
三、仓库搬迁流程
1、搬迁方式
仓对仓模式
操作方法：在老仓库将商品下架后，将账转储到新库对应仓位，上架时按库位上架。
优点：搬迁速度快，对新库硬件要求低;
缺点：账务容易出现错误，有可能会导致账实不符。
抽水账模式
操作方法：将所有下架商品集中到中转区后随机上架到各个库位，可按照sku进行移库。
优点：搬迁准确度较高，不会造成账实不符，可及时盘点；
缺点：进度较慢，对仓库硬件要求高，必需有无线信号支持PDA上架。
备注：无论是a、b哪种模式均必需新库、老库各出人员在装车移库之前进行数量盘点及确认，待确认完成后进行封箱发车。〔如有第三方则三方人员共同签字确认，以便后期进行理赔〕
2、人员必需求及分工
职务
姓名
组员人数
总部
总负责人
仓储对接人
账务对接人
区域
总负责人〔新旧仓协调〕
发货负责人
收货负责人
上架负责人
后勤、财务负责人
账务负责人〔负责系统做账及盘点〕
3、操作流程
仓库搬迁出库及入库各分假设干小组，每个组分配假设干人，发货组〔打单、找货、验货〕、收货组〔验货、安排仓位、转储及通报微信群〕，不得交叉作业，具体进出库流程如下：
3.1 由老仓负责人确定每日搬迁SKU、数量，并分配到不同的组，每个组负责各自的商品
3.2 打印交接单除签字部分均为打印内容，由打单同事手工输入日期、车号、车牌、商品编码、搬迁数量，一式三联，打印两份，一份用于交接，一份用于新库收货核对。
3.3 老仓交接联签写要求：发货仓管员签写“实发数量〞〔大写〕并签字，押车员复核商品总数、品项，并签字确认〔如是由承运商承运可由承运商签字确认〕。新库人员复核商品总数、品项签字确认，单证员留存最后一联，押车员持两联押车离开。
3.4 新仓交接联签写要求：新仓收货仓管员核对SKU、数量并签收交接，一联留存，收货组创建转储仓管员保留签字原联，并拍照上传微信群〔如有异常及时反馈〕。安排仓位的仓管员持另一份交接单安排商品存放仓位，并指导卸货人员堆码，商品放置结束后记录商品存放仓位，并交与转储同事系统上架。转储同事转储完成后，系统同步接收上架。
3.5 当天完成移库任务后，各组新老仓库单据留存人员及时核对交接单据，如有差异及时查找原因。
3.6 天天搬迁完毕后及时总结当天得失与进度，并安排好第二天搬迁任务。
4、搬迁后盘点
4.1 每日搬迁结束后的盘点，必需安排专人完成每日搬迁结束后的盘点工作，如有差异及时反馈，便于查找；
4.2 仓库搬迁结束后的全面盘点，仓储物流、财务相关人员共同确认，如有差异及时上报并追查原因，确保账物相符。
4.3 仓库搬迁期间产生的货损和差异按照【橙家字〔2021〕288号 关于《物料报废处理规范》的通知】执行
5、静态盘点
5.1 搬迁动作结束后由仓储物流部、财务部联合组建盘点小组，对仓库内全部物料进行盘点
5.2 最终盘点数据由仓储物流部、财务部共同确认留底并上报。届时宣布此次搬迁动作结束。
四、注意事项：
1、仓库搬迁过程中必需重点关注或必需要总部协调资源的事项。
2、盘点必需在搬迁前全盘一次，搬迁中要当天作业结束当天盘点完成。
3、仓库搬迁前必需确定仓库硬件条件是否已符合要求，如未达标必需报备总部并提供应急方案，否则不同意强行搬迁。
4、后勤问题有后期负责人负责，确保搬迁中员工作业积极性不受影响。
5、本制度未尽事项，将由仓储物流部修订处理。
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