仓储物流中心车辆管理办法-公司内部的车辆日常管理制度.docx

上海融汇光大电子商务有限公司仓储物流车辆管理办法为了规范仓储物流车辆的有效管理，提高公司车辆运行效率，控制损耗，节约成本，现结合公司实际，特制订本车辆管理办法。一、车辆基本情况：1.车辆购置：根据公司业务需要，根据正规流程向公司总部提出申请、审核、购置。2.车辆种类：本管理办法管辖范围为公司业务用车辆，含江铃厢式货车和福特全顺商务车两种。3.车辆用途：用于公司物流配送及相关业务的办理，严禁用于与工作业务无关的地方。4.车辆管理：车辆日常使用由仓储物流部负责，车辆日常维护由仓储物流部司机负责，车辆保养维修、油料、配件由行政部负责。二、车辆保险1.保险公司的选择：由行政部主导，通过服务、竞价对比，选择业界有一定实力的保险公司。2.保险项目的购买：公司自有车辆须购买全车险，由行政部及仓库车辆负责人根据车辆用途一起商讨决定选择购买相应的车险项目。3.保险的跟踪服务1)车辆出险：车辆如发生交通事故，须第一时间报案(交警)，且当事司机须于24小时内报车辆保险，并第一时间知会保险公司业务员负责跟进。2)车辆赔付：经交警在判定责任后，或由当事双方协商，后经保险公司勘察员签定之后，将结果上报行政部，由行政部来确定是否同意该处理决议。3)事故车辆维护：根据车辆损伤严重程度，维修金额大小，地点远近来确定维修厂，但前提是该维修厂须具备保险公司认定的二类以上资质维修厂，可事先由行政部提前确定具有相应资质的维修厂，长期合作维修厂须提供相应的资质证照证明。4)保险费用的跟进：由事故当事部门的安全员负责保险追踪，并将保险赔付结果和处理建议提交部门主管审核，再部门主管经理交行政部及总经理审核批复。5)建立保险档案：所有车辆以表格形式作好各项保险记录，为今后解决相关问题提供备案、查询与参考。三、车辆的维护保养1.车辆保养类别：可分一级保养(首保)，二级保养(中保)、三级保养(大保)。保养标准可参照下表()：保养类别行驶里程时间主要保养项目一级保养(一保)50008000公里或3-6个月换机油、机滤、空滤、全车检查，具体另附。二级保养(二保)每1万公里一次动力(发动机)/传动(变速器)/刹车系统的检查，润滑紧固，看一些零件的使用状况,是否要更换，具体另附。三级保养(三保)3.6万-4万公里或2-3年一保+换油滤、换齿轮油、换冷却液、换液压油、换助力油，具体另附。备 注1、4S店首保费用免费。2、具体车辆保养可参照车辆保养手册。3、车辆保养须根据车辆实际使用情况来定。2.车辆维护保养：1)日常检查维护：由司机每天出车前及回公司后，进行车辆外观、胎压、刹车、油水(即机油、刹车油、转向油、波箱油、汽油，水箱水、雨刮水、电池水)用量及异常情况的检查和记录，保持车辆清洁。2)常规保养：见上表，即车辆行驶里程在50008000公里，可以做首保，日后每增加一倍以上的公里数或根据车辆使用情况来进行车辆保养，每台车均须建立维护保养档案。3)保养用油(机油)的选择: 可根据车辆的使用说明书来选择，尽量选择黏度高，流动性好，加速性能好，适应当地气温的中等价位机油即可。4)保养申请流程：由仓储物流部门提出申请和预算，经行政部和总经理审核后再行确定是否保养与维护。3.维护机构的选择：根据维修金额大小或车辆损坏严重程度，来综合确定维护保养机构，以合作维修企业为优先考虑，或根据维修厂资质、路程远近来进行综合评估来确定。目前与广东上海融汇光大电子商务有限公司合作的维修机构分别是广州市上冲汽车维修服务有限公司，4.合作维修企业标准：二类维修厂以上资质，技术专业服务好，以月度或季度为结帐方式，能给予相同市面价格的折扣价。四、车辆配件 1.车辆配件的分类：车辆配件分为正厂件，附厂件，轮胎、五油三水、内饰等。按金额区分的话，可分单个配件或项目总和的价格在300(含)元以上或以下配件。2.配件申购流程：1)单个配件或项目总和的价格在300(含)元以上的，需注明购买事由，报备给行政部及总经理审核批准方可采购。2)不到300元的配件，则需上报部门负责人审核确定即可购置，但须注明购买事由。3)以上配件采购均需附上更换或维护的配件及图片，维修更换的原配件统一由各仓库安全员统一存放在指定地点，定期在向公司申请报废和变卖处理。3.配件更换原则：在确保车辆性能正常为前提，能修的不换，价钱优惠的优先考虑。4.配件厂家选择：具备二类以上维修企业资质，技术专业信誉好，以月度或季度为结帐方式，能给予相同市面价格的折扣价。可通过服务对比、竞价等方式来确定购买厂家，此项由行政部及仓储物流部车辆负责人协商后报总经理核准确认。5.配件统计分析：仓储物流部负责人须于每月5日前将管辖区域的所有车辆提交一份【配件维护/更换统计表】(见附表)给行政部审核备案。五、车辆用油1.加油站的选择：选择就近地点，操作规范服务好，以月度或季度为结帐方式，能给予相同市面价格的折扣价为优先考虑。2.油品的选择：货车通用0#柴油，全顺面包车及合作金杯统一用92#汽油。3.加油操作：所有车辆加油，均须持加油小票回交仓库文员存放，并在加油小票上注明所加油的车辆和加油人姓名，由仓库文员用相应表格(见附表)统一登记每辆车的加油明细，以便后期的帐目核对用。4.油耗统计分析：仓储物流部负责人须于每月5日前将管辖区域的所有车辆提交一份【车辆油耗统计表】(见附表)给行政部审核备案。六、车辆突发事件的处理1.交通事故处理原则：做法可参照车辆事故责任处理程序。2.车辆异常故障处理原则：1)小问题自行解决，并记录在案；2)请示上级，寻求帮助。七、其他说明：本制度自公布之日起正式生效执行。本管理办法重在规范仓储物流部车辆的标准化做法，在今后的执行过程中，本管理办法如有调整，将另行补充。上海融汇光大电子商务有限公司5 / 5