图书销售分析系统详细设计说明书.docx

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图书销售分析系统详细设计说明书（第二学期) 项目名称: 图书销售分析系统项目小组: 项目组长: 刘文海小组成员：刘文海、沈罗、谭明、曾庆琦日期： 3月27日— 1。1研发背景随着经济的快速发展，国家经济逐渐走向现代化，销售的形式和手段都有了很大的改变。为了紧跟国家现代化发展的步伐，商品销售管理也需要进一步的创新.而针对商品销售业务过程中，销售、退货、换货、销售统计、销售分析等在传统的手工管理存在工作效率低、报表统计速度慢且准确性差，数据分析不全面、不够形象、直观。我小组根据市场调查，特研发此图书销售分析系统. 1。2需求分析通过实际调研,要求系统具有以下功能： Ø 由于工作繁杂，因此要求系统操作简单方便，避免重复性操作，业务上数据在不同工作角色的人员之间传递准确流畅,交互性良好，要求系统能自动进行数据逻辑校验和提示业务操作错误，保证数据的准确. Ø 系统的使用人员较多，并且各自的职责不同，要求有清晰的权限分配。 Ø 方便的数据查询和管理功能。 Ø 基础数据要求能够进行灵活的自定义设置,以满足日后销售业务的不断发展的需要。 Ø 代理管理要求登记详细的代理商信息及可灵活方便的设置代理期。 Ø 业务管理要求按流程操作，同一个业务的不同流程之间数据衔接紧密。 Ø 提供多种业务的明细报表，可区分代理商和普通用户的业务数据。 Ø 提供多种业务的汇总报表，可区分代理商和普通用户的业务数据。 Ø 统计分析图要求直观、形象、美观,为公司高层管理者提供有效的决策支持. 1。3系统功能结构图（1）系统主模块结构图图书销售分析系统业务管理系统设置代理管理数据报表图表分析 (2)系统设置子模块结构图(后台管理) 系统设置操作员设置基础设置操作员权限设置密码修改产品种类省市设置支付方式代理级别银行设置人员设置物流公司 (3）代理管理子模块结构图代理管理代理商档案代理登记（4）数据报表子模块结构图数据报表明细表汇总表（5）图表分析子模块结构图图表分析按种类对比分析按月份对比分析（6)业务管理子模块结构图换货单调款单发货单退货单收货单退款单退货管理订货单交易单发货单换货业务销售业务业务管理 1。4功能概述： 1.4。1操作员设置：主要实现操作员的添加、修改、删除，以及密码的修改。 1。4。2图书信息管理：图书信息管理又分为：图书类别管理： ² 图书的类别在录入图书信息之前就定义好，录入图书信息之后可以增加新的类别。类别应允许添加、修改和删除操作. 图书系列管理： ² 图书的系列信息包括图书系列编号、图书系列名称等。图书系列应允许执行添加、修改和删除操作。 1。4。3付账管理：支付方式必须先在系统中设定，依据现实情况及功能，提供相应的支付方式.如果是通过银行卡的付款方式需要提供银行的相应信息也必须在该系统运营前和银行方面建立合作关系. 支付方式和银行信息应允许添加、修改和删除操作。 1。4。4代理商管理：主要实现代理商信息的登记，其中包括代理商、代理级别、代理年限、代理开始日期、代理结束日期，备注等。所以在此之前需要存贮代理商的档案信息,包括代理级别、代理商名称、销售任务、折扣。应允许添加修改删除操作。 1。4.5 数据报表管理: 通过销售业务和经营情况统计出图书销售明细表和汇总表，以获取销售状况和亏损情况,并通过分析提出下一步的任务和出现的问题的解决方案。 1。4.6图表分析管理: 通过按种类对比分析和按月份对比分析，获取图书销售的销量情况,通过种类对比分析可以得知哪种书的销量好，需要把握好货源，哪些书销量不好可能要下架。通过月份对比分析可以查找图书销售的业绩。 1。4。7业务管理：其中业务管理又分为一下三大模块: l 销售业务： 1）订货业务主要包括销售单号、单据日期、用户、购买种类、购买系列、单价、折扣系数、订购数量、是否要发票标记、报销类型、报销对象（报销人姓名或单位名称)、证件号码、下单人编号、签字日期、备注、操作员、录入日期等。允许添加、修改、删除操作 2）交易信息主要包括销售单号、支付方式、银行、查款日期、交易单号、实收金额、查款人、查款人签字日期、制作人、制作人签字日期、审校人、审校人签字日期、备注、操作员、录入日期等允许添加、修改、删除操作 3）发货信息主要包括销售单号、是否完整、实发图书类型、实发图书版本、发货日期、快递单号、发货公司、发货人、签字日期、备注、录入人员、录入日期等。允许添加、修改、删除操作 l 退货管理： 1）退货信息：主要包括退货单号、单据日期、销售单号、客户单号、图书种类、单价、退货数量、银行、企业账户、银行账号、下单人、退货原因、录入人员、签字日期、录入日期允许添加、修改、删除操作 2）收货信息：主要包括支付方式、退货单号、产品是否齐全、发票是否退还、产品是否损坏、收货人、签字日期、退货原因、录入人员、录入日期。允许添加、修改、删除操作 3）退款信息：主要包括支付方式、退货单号、交易银行、退款日期、交易单号、实退金额、退款人、企业账户、签字日期、备注、操作员编号、录入日期等。允许添加、修改、删除操作 l 换货管理： 1)换货信息：主要包括换货单号、换货日期、换货类型、销售单号、用户编号、原图书类型、原单价、现图书类型、现单价、调货数量、是否有发票、调货原因、下单人、录入员、录入日期允许添加、修改、删除操作 3）调款信息：主要包括换货单号、换货单号、支付方式、交易金额、银行、交易单号、交易日期、调款人、签字日期、录入人员、录入日期等允许添加、修改、删除操作 4）发货信息：主要包括换货单号、产品是否完整、图书类型、换货日期、快递单号、发货员、签字日期、备注、录入员、录入日期等。允许添加、修改、删除操作 1.4.8权限设置：根据不同人的不同需要合理的分配权限，或是根据不同人的角色给予不同的权限，其中超级管理员拥有所有的权限。 2数据库设计 2。1数据表结构 1、BookType(图书种类信息表) 用于保存图书的种类,表结构如下: 产品大类信息表字段名数据类型长度主键否是否为空描述 BookTypeID Int 主键（自增) 否图书种类编号 BookTypeName Varchar 50 否是种类名称 BookSeries Varchar 50 否是图书系列 UnitPrice Decimal （12，2) 否否单价 2、PayType（付款方式表）用于保存付款方式,表结构如下: 付款方式表字段名数据类型长度主键否是否为空描述 PayTypeID Int 主键（自增) 否支付方式编号 PayTypeName Varchar 50 否是支付方式 3、AgentLevel（代理商档案表）用于保存代理商代理的级别,表结构如下：代理商档案表字段名数据类型长度主键否是否为空描述 AgentLevelID Int 主键否代理级别编号 AgentLevelName Varchar 50 否是代理级别名称 LeastMoney Decimal （12,2) 否是销售任务 DisCount Decimal （3，2) 否是折扣 4、DepRegister（代理登记信息表）用于保存代理商的代理登记记录,表结构如下: 代理登记信息表字段名数据类型长度主键否是否为空描述 AgentID Int 主键否代理商编号 AgentLevelID Int 否否代理级别编号 Years Int 否是代理年限 BeginDate Datetime 否否代理开始日期 EndDate Datetime 否是代理结束日期 Remark varchar 500 否是备注 5、Province（省市设置）字段名数据类型长度主键否是否为空描述 ProvinceID Int 主键（自增) 否省市编号 ProvinceName Varchar 50 否是省市名称 6、Operator（操作员信息表) 用于存储登录该系统的操作信息，表结构如下：操作员信息表字段名数据类型长度主键否是否为空描述 OperatorID Varchar 20 主键否操作员编号 OperatorName Varchar 8 否是操作员姓名 Password Varchar 20 否是登录密码 IsFLag Char 1 否是是否超级用户 7、Bank(银行信息表）用于存储银行卡信息,表结构如下：银行信息表字段名数据类型长度主键否是否为空描述 BankID Int 主键（自增）否银行卡编号 BankName Varchar 50 否是银行卡名称 8、ConsignCorp（物流公司信息表）用于存储快递公司信息，表结构如下：物流公司信息表字段名数据类型长度主键否是否为空描述 ConsignCorpID Char 2 主键否物流公司编号 ConsignCorpName Varchar 50 否是公司名称 Linkman Varchar 8 否是联系人 PhoneNumber Varchar 50 否是联系电话 Address Varchar 50 否是公司地址 Remark Text 否是备注 9、SaleOrderBill(销售业务订货单信息表）用于保存销售业务的订货单记录，表结构如下: 销售业务订货单信息表字段名数据类型长度主键否是否为空描述 SaleBillNo Varchar 13 主键否订单号 BillDate Datetime 否是单据日期 CustomerId Int 否否客户编号 BookTypeID Char 2 否否购买种类编号 UnitPrice Decimal （12,2）否是单价 Discount Decimal (7，6）否是折扣系数 Quantity Int 否是订购数量 IsNeedInvoice Bit 否是是否要发票标记 WriteOffType Char 1 否是报销类型 WriteOffName Varchar 50 否是报销对象（报销人姓名或单位名称) CertificateNumber Varchar 20 否是证件号码 EmployeeID Char 3 否否下单人编号 SignDate Datetime 否是签字日期 Remark Varchar 500 否是备注 OperatorCode Varchar 20 否否操作员编号 AppendDate Datetime 否否录入日期 10、SaleTradeBill(销售业务交易单信息表) 用于保存销售业务的交易单记录,表结构如下: 销售业务交易单信息表字段名数据类型长度主键否是否为空描述 ID Int 主键否自增序号 SaleBillNo Varchar 13 否否销售单号 PayTypeID Char 2 否否支付方式编号 BankID Char 2 否是银行编号 SaleDate Datetime 8 否是查款日期 TradeBillNo Varchar 20 否是交易单号 ReceiptMoney Decimal 9 否是实收金额 EmployeeID1 Char 3 否否查款人编号 SignDate1 Datetime 8 否是查款人签字日期 EmployeeID2 Char 3 否是制作人编号 SignDate2 Datetime 8 否是制作人签字日期 EmployeeID3 Char 3 否是审校人编号 SignDate3 Datetime 8 否是审校人签字日期 Remark Text 16 否是备注 OperatorID Varchar 20 否否操作员编号 AppendDate Datetime 8 否是录入日期 11、SaleConsignBill（发货单）用于存储发货详细信息，表结构如下：发货单字段名数据类型长度主键否是否为空描述 Id Int 主键否自增序列 SaleBillNo Varchar 13 否否销售单号 IsComplete Char 1 否是是否完整 BookTypeID Int 2 否否实发图书类型 BookSeriesID Char 2 否否实发图书版本 ConsignDate Datetime 否是发货日期 ExpressBillNo Varchar 20 否是快递单号 ConsignCorpID Char 2 否否发货公司 EmployeeID4 Char 3 否否发货人 SignDate4 Datetime 否是签字日期 Remark Text 否是备注 OperatorID Varchar 20 否否录入人员 AppendDate Datetime 否是录入日期 12、PurviewAssign(权限分配信息表）用于分配用户权限.，表结构如下：权限分配信息表字段名数据类型长度主键否是否为空描述 OperatorID Varchar 20 主键否操作员编号 MenuItemTag Varchar 3 主键否菜单项标识 IsEnabled Char 1 否是菜单项激活标记 13、CustomerType(客户类型表）用于存储客户服务级别，表结构如下：客户类型表字段名数据类型长度主键否描述 CustomerType Char 1 主键客户类别 Remark Varchar 10 否备注 14、Customer（客户信息表）用于存储顾客信息，表结构如下：客户信息表字段名数据类型长度主键否是否为空描述 CustomerId Int 主键否代理商编号 CustomerName Varchar 50 否是代理商名称 JuridicalPerson Varchar 8 否是法人 PhoneNumber Varchar 50 否是联系电话 Address Varchar 50 否是地址 PostalCode Varchar 6 否否邮政编码 URL Varchar 50 否是网址 BankID Char 2 否是银行卡编号 OpenAccBankName Varchar 100 否是开户银行编号 AccountNumber Varchar 19 否是银行账号 CertificateNumber Varchar 20 否是税号 IsCancel Char 1 否是是否取消 CustomerType Char 1 否否用户类型 Remark Text 否是备注 OperatorID Varchar 20 否否操作员编号 15、UntreadBaseBill（退货单表）用于存储退货信息，表结构如下：退货单字段名数据类型长度主键否描述 UntreadBillNo Varchar 13 退货单号 UntreadBillDate Datetime 单据日期 SaleBillNo Varchar 13 销售单号 CustomerID Int 客户单号 BookTypeID Char 2 图书种类编号 UnitPrice Decimal (12，2) 单价 Quantity Int 退货数量 BankID Char 2 银行编号 OpenAccBankName Varchar 100 企业账户 AccountNumber Varchar 19 银行账号 EmployeeID Char 3 下单人 Remark Text 退货原因 OperatorID Varchar 20 录入人员 SignDate1 Datetime 签字日期 AppendDate Datetime 录入日期 16、UntreadRefundBill(退款单) 用于存储退款信息,表结构如下: 退款单字段名数据类型长度主键否描述 Id 自增序列 UntreadBillNo 退货单号 PayTypeID 支付方式 BankID 交易银行 UntreadMoneyDate 退款日期 TradeBillNo 交易单号 FactUntreadMoney 实退金额 EmployeeID 退款人 OpenAccBankName 企业账户 SignDate 签字日期 Remark 备注 OperatorID 操作员编号 AppendDate 录入日期 17、UntreadGatherBill(收货单）用于存储收货信息，表结构如下: 收货单字段名数据类型长度主键否是否为空描述 Id Int 主键否支付方式编号 UntreadBillNo Varchar 13 否否退货单号 IsComplete Char 1 否是产品是否齐全 IsReturnInvoice Char 1 否是发票是否退还 IsShatter Char 1 否是产品是否损坏 EmployeeID Char 3 否否收货人 SignDate Datetime 否是签字日期 Remark Text 否是退货原因 OperatorID Varchar 20 否否录入人员 AppendDate Datetime 否是录入日期 18、BarterExchangeBill（调款单）用于存储调款详细信息，表结构如下: 调款单字段名数据类型长度主键否是否为空描述 Id Int 主键否自增长序号 BarterBillNo Varchar 13 否否换货单号 PayTypeID Char 2 否否支付方式编号 TradeMoney Decimal （12，2）否否交易金额 BankID Char 2 否是银行编号 TradeBillNo Varchar 20 否是交易单号 TradeDate Datetime 否是交易日期 EmployeeID Char 3 否否调款人 SignDate Datetime 否是签字日期 OperatorID Varchar 20 否否录入人员 AppendDate Datetime 否是录入日期 19、BarterBaseBill（换货单) 用于记录换货信息，表结构如下：换货单字段名数据类型长度主键否是否为空描述 BarterBillNo Varchar 13 主键否换货单号 BarterBillDate Datetime 否是换货日期 BarterType Char 1 否是换货类型 SaleBillNo Varchar 13 否是销售单号 CustomerId Int 否否用户编号 BookTypeID Char 2 否否原图书类型编号 UnitPrice Decimal （12，2）否否原单价 NowBookTypeID Char 2 否否现图书类型编号 NowPrice Decimal (12,2) 否否现单价 BarterQuantity Int 否是调货数量 IsNeedInvoice Char 1 否是是否有发票 Remark Text 否否调货原因 EmployeeID1 Char 3 否是下单人 OperatorID Varchar 20 否否录入员 AppendDate Datetime 否是录入日期 20、BarterConsignBill（换货发货单）用于记录换货发货信息，表结构如下：换货发货单字段名数据类型长度主键否是否为空描述 Id Int 主键否自增序号 BarterBillNo Varchar 13 否否换货单号 IsComplete Char 1 否是产品是否完整 BookTypeID Char 2 否否图书类型编号 ConsignDate Datetime 2 否否换货日期 ExpressBillNo Varchar 20 否是快递单号 Consigner Char 3 否否发货员 SignDate Datetime 否是签字日期 Remark Text 否是备注 OperatorID Varchar 20 否否录入员 AppendDate Datetime 否是录入日期 SaleOrderBill 中的CustomerID引用Customer表、 SaleTradeBill中的SaleBillNo引用SaleOrderBill表 SaleTradeBill中的PayTypeID引用PayType表 SaleTradeBill中的查款人引用Employee表

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