公司公务手机管理制度.docx

公司手机管理制度
第一节总则
第一条 为了加强通讯管理，保证公司通信畅通，业务正常运行，确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，制定本制度。
第二条 公司人力资源部是手机管理归管理部门，主要负责公司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。
第三条 各单位/部门须设专职或兼职手机管理员负责本单位/部门手机管理工作。
第二节管理及使用规定
第四条 凡公司正式职员均可申请手机与手机卡。
第五条 公司销售系统的手机、手机号与各销售区域绑定，不随人员变更而更换号码；公司人力资源部指定的非销售系统岗位号码与岗位绑定，不随人员变更而更换号码。
第六条 凡已申请公司手机号码的人员进行业务联系时必须使用公司号码。
第七条 公司手机、手机卡自领用之日起由个人保管，若丢失或损坏的应及时汇报人力资源部办理，并由本人负责相关费用。
第八条 如发现本人公司手机、手机卡私自交于他人使用，按次计算，首次扣当月25%的话费补助，第二次扣当月50%话费补助，第三次扣当月所有话费补助。
第九条 公司手机、手机卡自领用起使用人必须保持24小时开机，在手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）暂时不能使用时，可自行安排使用其他手机，并设置呼叫转接，同时通知公司。
第十条 如个人原因造成无法接通且影响工作者，按次计算，首次扣当月25%的话费补助，第二次扣当月50%话费补助，第三次扣当月所有话费补助。
第十一条 使用公司手机、手机卡的人员，离职时需办理公司手机、手机卡交接手续,若出现损坏或欠费的由本人照价赔偿后方可办理离职.
第十二条 公司手机、手机卡的使用由公司统一支付话费，如超出话费补贴标准，超出部分的费用在个人工资中扣除。
第十三条 公司手机、手机卡相互绑定，不可机卡分离使用，如违规按次计算，首次扣当月25%的话费补助，第二次扣当月50%话费补助，第三次扣当月所有话费补助。
第十四条 人力资源部负责监督检查，对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。
第十五条 凡违反本管理制度的，由人力资源部下发罚单，每月进行统计提交财务管理中心，由财务管理中心扣除话费补助.
第三节申请流程
第十六条 公司各单位/部门如需申请公司手机、手机卡的，于每月25日前统一进行申请后报人力资源部办理。
第十七条手机卡申请流程
申请人填写《手机卡申请单》|—】营销中心/部门负责人初审|』营销总经
理审核
*
副总经理审核
1
总经理审批
1
人力资源部统一办理

（说明:审批层级空缺时须向上一层级递交）
第四节 手机话费补贴
第十八条 话费补贴为每人2元/月。
第十九条 各单位/部门所有公司手机的话费补贴由本单位/部门承担。
第五节附则
第二十条 本制度由公司人力资源部负责解释并修订.
第二十一条 本制度自公布之日起施行。
附件一
话费套餐说明
公司办理话费套餐说明：2元可打389元电信套餐。
套餐
类型
月基本费（元）
国内通话（分钟）
赠送手机
（元）
手机上网（3G、1X）
超出后国内通话资费
接听
免费
范围
超值赠送
套餐1
389
1290
4999
2G
0.15元/分钟
国内
通信助理（号百基础包）、
天翼视讯全能看、189邮箱
（2G容量，含3条短
信）、来电显示，、彩铃
套餐2
389
26
4999
120MB
0.15元/分钟
国内
通信助理（号百基础包）、
天翼视讯全能看、189邮箱
（2G容量，含3条短
信）、来电显示,、彩铃

附件二
手机申请表
申请人

工 号

职务
部 门

申请事项
手机邙IM卡
手机串号

选择套餐
套餐一套餐二
申请原因

单位/部门负责人签字

营销总经理签字

副总经理签字

总经理签字

手机号码

经办人

申请人签收

签收日期

附件三
手机申请汇总表
申请单
位/部门
申请
职务
申请事项
手机串号
手机号码
选择
套餐
申请
日期
签收

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

手机
SIM 卡

审批
单位/
部门负
责人

营销
总经理

副总
经理

总经理