部门工作职责制度.docx

部门工作职责制度
一、董事长职责
第一条 决定公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划。
第二条 决定公司内部的机构设置、调整、职责划分等人事组织事宜。
第三条 决定公司员工的薪金、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案等劳资事宜。
第四条 决定公司新发展项目、更新改造项目。
第五条 决定各部门负责人的年度工作责任指标。
第六条 决定经营管理工作中的其他重要事项。
第七条 审定并签署有关协议、合同、合约和处理有关事项。
第八条 负责公司财务支出的最终审批。
第九条审批决定总经理草拟的各类方案。
二、总经理职责
第一条 执行公司董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时足额地完成公司确定的各项经济指标。
第二条 组织实施经董事长批准的开发项目的建设，全面实施经投标、受托等方式承接的房屋建筑、市政、水利等各项工程以及其它配套工程。
第三条 组织指挥公司的日常经营管理工作，经董事长书面委托，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事项。
第四条 决定组织体制和人事编制，决定各职能部门和分支机构负责人及其他高级职员的任免、报酬、奖罚等方案，报董事长审定后实施。建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
第五条 决定适合本公司运行管理的各项规章制度，使公司的生产、经营、安全、质量、物质设备供应、后勤保障等有章可循。
第六条 决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分的方案，报董事长审批后执行。
第七条 抓好公司的工程建设与服务工作，督促各项目部搞好工程建设。
第八条 定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；签发日常行政、业务和财务等文件。
三、总工程师职责
第一条 在总经理领导下，主管公司工程技术、质量、安全和与工程技术有关联的其他工作；
第二条 负责公司施工技术的科学研究工作，促进公司技术创新和技术积累，提升公司施工技术管理水平和工程科技含量，推进项目的施工工艺、形成综合配套的施工方法；
第三条 主持公司重大工程图纸会审，编制和审定项目的工艺标准、施工技术方案；
第四条 领导工程技术、质量、安全部门贯彻执行国家和上级有关工程建设技术标准、质量标准和技术规范，保证工程质量和安全，提高施工效率，降低施工成本，节约资源，保护环境。
第五条 负责贯彻执行公司的荣誉奖项计划，建立健全相应的奖罚管理制度；
第六条 代表管理者负责全公司质量体系的建立、运行、审核、反馈、改进，在质量管理和质量保证方面向公司总经理负责，承担贯标、认证工作的直接组织责任；
第七条 主持公司项目工程的验收工作；
第八条 总经理授权委托的其他工作。
四、副总经理职责
第一条 对董事长及总经理负责，熟悉和掌握公司情况，并及时向总经理反映分管职责范围内的问题，提出建议或意见，当好总经理的参谋和助手。
第二条 执行经理会议决议，保证公司管理、经营目标的实现。
第三条协调公司内部关系，协助总经理建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系，推进公司企业文化及VI形象识别建设工作。
第四条 根据分管范围，负责施工项目的工程质量、安全、业务、经营、关系协调等工作以及施工物资设备的调用；分管经营部、质安部、财务部、行政部、资料部、成本控制部、采购部等其中两个或两个以上部门，负责督促分管部门工作的组织、实施、检查落实和考核，对分管工作负责。
第五条 全面安排、调度公司各项目部的生产，并进行检查、督促、落实，解决生产中的各类问题。
第六条 具体负责生产中的质量、安全问题，组织相关部门和人员制定确保质量、安全的措施，并在实施过程中，对工序按重要程度以普检、抽检等方式进行检查，解决质量和安全问题。
第七条 统筹安排各项目部的工作，协调内外部关系并正确处理项目实施中安全、质量、进度的关系。
第八条 对施工组织设计、项目实施中的安全、质量、进度负责。
第九条 对董事长、总经理交办的其他事项负责。
五、行政部职责
第一条 及时传达、落实有关部门和公司的指示、决定，催办应办理的其它事项，及时处理各部门向公司的请示、报告，制定公司工作计划，进行工作总结。
第二条 安排值班，接洽、处理公务，接待来访人员，传办电话记录。
第三条 承办企业年检、资质升级、执证上岗人员注册登记等手续。
第四条 承办、收发、送阅公文、简报和材料，收集、整理、归档前一年的文件、合同及简报、材料，并提供利用，属永久保存的，妥善保管。定期销毁过时的文件、材料。
第五条 做好公司会务工作，做到热忱、细致、周到。
第六条 搞好财产管理工作，做好办公用品、生活物资、电器劳保用品等所需物资的计划、登记、保管、发放工作。
第七条 负责公司印章、介绍信及法人代表委托等事项的管理。做好劳资人事、对外宣传以及会务准备工作。
第八条 做好公司后勤服务工作，认真安排工作人员的生活，做好公司的水、电和房屋等管理工作，负责公务车辆的调配。
第九条 组织公司企划、贯标和形象宣传、信息管理工作。
第十条完成领导交办的其他工作。
六、项目部职责
第一条 负责工程合同的执行、更改和修订的联络，并及时向公司及项目经理汇报。
第二条 负责按授权范围与业主讨论磋商，签订备忘录或补充合同。
第三条 按单项工程施工图以及施工组织设计，作业设计，及时编制施工图预算和工程预算。
第四条 每月发生的现场签证、代用、设计变更等，必须及时在当月内编制完成，并按时报批。
第五条负责工程项目的对内对外预结算工作。
第六条 负责对施工队伍的管理，对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等，执行严格的审查、审批制度。按分包合同样本起草分包合同。
第一条 实事求是的做好项目的统计报量工作，真实反映项目部的施工生产经营情况。
第二条 严格规范计划、统计的管理工作，保证统计计划的及时、完整、准确。
第三条及时收集经营结算资料，并且建立相应的台账、档案。
第四条主要材料价格的审核。
七、财务部职责
第一条负责公司日常财务核算。
第二条 根据公司资金运作情况，合理调配资金，积极筹措资金，确保公司财务工作正常运转。
第三条 编制公司的月、季、年度财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
第四条 严格进行财务管理，加强财务监督，严格执行公司各项财务制度。
第五条 负责公司各项财产的登记、核对、抽查与盘存。
第六条 全面掌握所有对外签订的经济合同，同时参与某些重要经济合同的签订，并提出有关建议。
第七条 结合公司实际，正确核算单位工程成本与损益，进行财务分析。按规定及时、足额缴纳各种税费。
第八条 进行有关收入单据审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收、应付账款清理及账务处理；总分类账、明细账、日记账等账簿登记处理；财务报表的编制报送。
第九条完成公司领导交办的其他事项。
八、资料室职责
第一条 在公司及项目经理领导下，认真贯彻执行《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》。及时办理项目开工手续，整好图纸会审。及时上报各分项施工组织设计，使项目施工有章可循，有法可依。
第二条 配合项目部及时做好放线定位，沉降垂直度观察和各工种各分项技术交底。
第三条 严格监督检查进场材料的质量、型号和规格，及时收集好各类材料合格证，做到材料先检后用；及时取回合格报告，及时报验不影响工程进度，对不合格的材料及时上报项目部，杜绝不合格的材料投入使用。
第四条 对本项目的施工质量及安全问题经常与安全员合质检员一起对应检查，发现问题立即整改、督促做好施工日记和安全日记，做好各项检查记录，及时指导和收集项目塔吊维护记录、临时用电记录等各分项工作的记录。做到记录与现场相符，真正做到发现问题消灭问题。
第五条 经常与施工员深入现场、监督检查班组是否按图纸、技术交底、验收规范及操作规程施工，发现问题及时制止并纠正，对违规作业或野蛮乱干的有权立即责令停工且同时有权按项目部的考核办理，对责任班组进行经济处罚。积极推广应用新工艺新技术，对工程质量通病的防治提出合理的措施，考核质量保证措施落实，不断提高施工质量，积极参与工程质量安全事故分析并做好记录。
第六条 及时报验报检，按规范要求留置，好各类砼试块、砂浆试块，并将重要数据及时汇报给项目技术负责人。
第七条 严格按上级文件，按要求填写表格收集整理好各类资料，做到随检随看，资料整齐干净、齐全。
第八条主体工程验收前与相关检测单位联系做好钢筋保护层检测，单位工程验收前做好分户验收、保温验收资料，同时督促做好相关分包单位资料收集整理，竣工验收前领取档案初认证，严格按照上级相关文件组织验收。
第九条 及时收集好资料，准备好基础、主体、单位工程验收汇报材料，工程完工验收合格后及时完成备案工作，绝不因资料原因影响建设方办理房产证。
第十条 将各项目的竣工资料及时上交公司办公室整理归档。
九、经营部职责
第一条 认真贯彻执行《建筑法》、《招投标法》、《合同法》等法律法规、各级政府主管部门的有关政策法规、以及公司的各项管理规定，规范企业经营活动，确保公司的经营活动有序开展；
第二条 加强与建设行政主管部门、业主、招标代理单位及同行单位的联系，多渠道掌握建筑市场信息，积极开拓市场，提高市场占有率；
第三条 负责公司联系工程介绍信的审查工作，建立公司“工程信息数据库”，跟踪所联系工程进展情况，随时为公司领导提供所联系工程的详实情况；
第四条 负责公司投标工程的管理，组织招标文件评审，按招标文件要求组织编制投标文件，包括商务标和技术标，工程中标后向有关部门及项目部提供投标施工组织设计及预算书，并做好交底工作，为施工生产服务。建立公司“招投标资料数据库”，随时为公司领导提供必要的参考资料；
第五条 做好合同评审、合同签订和合同交底工作，建立公司“合同管理数据库”规范合同管理，对在建项目工程进行合同跟踪，督促检查合同执行情况并提出文字分析报告，保证合同履约指标的完成，为企业树立良好的社会信誉；
第六条 负责审核工程签证，指导项目部正确及时办理工程有关签证，确保工程签证的有效性；
第七条 根据公司竣工工程的实际情况，安排公司结算工作计划，建立工程预、结算台帐，按计划完成公司的结算任务，促进资金回笼，提高企业经济效益；
第八条 按建筑业企业资质标准的要求，对分包商的资质和工程施工能力的考核评审，建立合格分包商的资料档案；
第九条 贯彻执行公司质量环境职业健康安全标准，牢记方针和目标，按公司《管理手册》、《程序文件》要求，对主控的要素要严格按程序控制，保证公司质量环境安全体系持续有效运行；
第十条完成领导交办的其他工作。