仓库管理基本流程与工作条例-仓管员工作要求与处罚规定.doc

仓库管理基本流程与工作条例

1.1为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司仓库管理规定，可修改，可添加建议。
员工作要求
2.1物资入库后，需按不同类别和品种分类分区码放，做到"二齐、三清、四定位"。
二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。
三清：种类清、数量清、规格标识清。
四定位：按区、按排、按架、按位定位。
2.2库管员对物资要随时进行清点，尤其是出货后的物资数量，若发现数额错误须及时找出原因并更正。若数额错误并未找出原因，仓管将负相应责任。
2.3库存信息及时呈报。须对数量、品种、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
2.4仓库内需保持干燥，常通风，注意防火防潮防鼠放盗，任何人不允许在仓库内吸烟，吃饭，嬉戏，打闹。除仓管外其他人不得随意进出仓库。若仓库失火，物品丢失或发送其他意外，造成损失的工作人员将对其负全部责任。
2.5定期对仓库货品进行盘点，核实货品准确无误。
2.6仓库内货架，空调，磅秤及其他办公物资均有仓管负责管理，如有损坏（非人为损坏）及时报备行政部报修。若是人为损坏，则造成损坏的人员折旧赔偿。

3.1所有货物均需有仓管办理入库，若仓管临时有事需由财务部指定安排人员接管入库工作。
3.2仓管见单入库，所有验收货物的工作人员必须见到商家出具的发货单方可验收，若商家无法开具发货单，也须由商家手写单据证明，验货人签字。
3.2办理入库时，仓管应核实货品与送货单所列的品名、数量、型号规格是否相符，货品是否有损坏。若发现品名、数量、型号规格与送货单不符或直观发现货品有破损的，仓管应及时通知进货部门处理。
3.3仓库管理员对所有入库物品要及时入帐，登记。

发货单 → 核实货物 → 办理入库 → 开具入库单 → 经手人签字 → 仓管签字
（经手人为负责进货的工作人员）

4.1货物出库，运营部后勤人员可协助仓管员配货，提货。负责配货的后勤人员需在自己负责的白单上签字。
4.2货品出库时因注意发货白单上对货物的需求，核对清楚数量，品种，规格。需格外注意发货白单上有无附件，有无备注，是否修改。确认后方可提货出库，以免发生漏货，提错货物的现象。
4.3货物出库的系列过程中，非仓库工作人员不得随意进入仓库搬移货物，并禁止吵闹，喧哗，以免产生影响。
4.4因其他事务没有发货白单，急需出库的货物，需求人员填写物资申请单，按流程审批签字，仓管见单出库。
4.5因策划活动需出库货物，活动负责人将所需货物一并汇入活动物资表，仓管见表出库。
4.6货物出库后，仓库管理员对所有出库物品要及时记账，登记。

发货白单 → 出库

物资申请单 → 部门负责人 → 运营经理 → 财务总监 → 出库
活动物资表 → 运营经理 → 财务总监 → 执行副总 → 出库

5.1按货物的种类、型号、规格、有序的归类摆放。
5.2仓库货架物品堆放整齐，分类清楚；
5.3货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取。
保持货物干净整洁，定期检查。
6. 相关处罚
6.1仓管有对仓库监管的职责，一旦发现员工违反以上管理条例，均可依照行政处罚管理条例对其进行相关处罚。
6.2所有工作人员必须按流程进行出入库的工作，未按流程私自出库或入库，所造成的错误及产生的费用均由个人承担。仓管有权拒绝后期补单。
6.3若因仓管工作失误，对货物的入库，出库及货物存放等工作出现纰漏，造成货物损失或丢失，则由仓管自行负责。
6.4若因配货失误，造成货物错发，漏发，货物出错，货物不全等现象。单人每月超50元以上，视仓管及后勤配货人员的权责轻重来承担因失误所产生的相应费用。
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