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如何做好工程资料管理者

保证及时做好工程技术资料记录和收集
及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工结构物质量状况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。
保证工程技术资料整理的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采纳"后补'造假的做法，如果一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料错乱，以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。作为资料管理人员，一定要认真填写资料，保证资料准确、规范、合理。

保证工程技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证实材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才干组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。
保证工程技术资料的可追溯性
工程日志是工程施工全过程的重要记录，不仅如实反映了天天工程的施工状况，而且为以后工程出现安全、质量事故提供了具体的可追溯性的分析依据。同时，在工程交付运营后也为站段修理提供了可靠的技术资料。因此，工程日志填写的好坏直接关系着工程完工交验是否顺利和设备的正常修理。
2有效实施工程资料管理的策略建议

树立系统管理意识，规范资料管理过程
房屋建筑工程的资料管理工作是极其复杂和繁琐的，做好管理工作不仅仅是资料管理人员的使命，它必须要所有的人员参加其中，如果整个〔企业〕内部的人员都能够为做好房建资料管理工作作出自己的一份贡献，就会降低资料管理的难度系数，毕竟"团结就是力量'，无论是高层的领导人员，还是基层的工作人员，都要积极主动地参加到资料管理工作当中来，加强自身的管理意识和管理观念，为企业树立一个优良的外在形象，创造更多的经济效益和社会效益，促进企业的长远健康与可继续性发展。就目前来说，许多的资料管理单位仍然研究旧有的工程资料管理方式，这样就降低了质量管理的效率和质量，企业应该实现从传统的管理方法向现代化的管理方法的转变，对工程资料的管理流程予以规范;此外，高层领导要花费更多的时间和精力培养工程资料管理人员的社会责任感，开展资料管理工作的时候完全按照行业规定来。

严控完工验收环节，充分发挥档案凭证作用
为了加强建筑工程资料的管理力度，提升管理水平和管理质量，我国特别制定了建筑工程资料管理方面的法律法规，但是法律法规并没有得到切实有效的执行，因为法律法规得不到资料管理部门的重视。针对这种状况，资料管理部门要明确自身的责任，强化对施工现场的管理和监视，强化对资料的收集和管理。
强化管理人员培训，做好后期归档、组卷工作
建筑工程资料管理工作具有系统性强、专业性强的特点，这些因素都加大了管理难度。所以，针对这种状况，资料管理单位应该依靠强化管理人员的培训来进行有效的解决，明确每一个管理环节、管理阶段的具体责任，在管理工程中遵循谁出问题谁负责的原则，确保资料管理人员在其位谋其政，防止权力交叉、权力空位现象的出现，为了确保管理人员具备较高的专业水平，要对其开展定期的培训，加强管理人员的管理意识，以管理资料的归档为例来说，归档是有很多的方法的，而具体采纳哪一种归档方法要看其是不是方便建筑工程施工单位查询资料，归档的时候尽可能做到分门别类，将不同内容的档案资料连贯的串接起来。
3目前建设工程资料管理中存在的问题及相关措施

从思想观念入手强化教育培训，提升工程资料管理意识和专业水平。从管理层开始逐级开展教育培训，让管理层带动下属共同学习工程资料管理的专业知识，共同提升思想意识。另一方面，也应该针对工程技术人员进行资料收集和归档管理的技术培训，使其充分理解资料归档管理的重要性，掌握相关操作规程，确保其收集资料的技术手段和格式、内容完整规范。
建立健全施工资料管理岗位责任制。要求建设单位设资料员，专司资料收集和归档管理工作，确保资料整理工作与工程项目同步进行，质检员应该协助资料员通过现场实际测量获得客观数据，并将所得数据全部记录在案，同时技术资料要与施工进度同步。细化资料员岗位使命，具体到工作中的每个细节，落实到人。另外，对其岗位实施月度、季度、年度绩效考核，依据考核结果进行奖罚，以激发全员的工作热情。
在工程建设阶段，资料员应该深入工地，全程跟踪记录施工参数，保证工程资料客观、实际。建设单位主要依据我国现行技术规程和质量标准来收集管理工程资料，为了提升工程资料的质量，首先要求资料员强化业务学习，熟悉资料管理技术规程和行业规范，并且应该与工程建设过程同步收集资料，以保证工程资料客观、完整、真实、准确，为单位处理各类事故提供可靠依据，为工程的交付使用和后续的改扩建提供一手资料。
工程在建期间，建设、施工、建立等各个单位应指派专人跟踪监控施工过程，重点监控施工质量及安全管理质量，还要不定期检查工程资料，按照质量验收标准在分项、分部(子分部)、单位工程完工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。在施工阶段，工程资料与工程质量同步验收，只有工程资料没有任何问题后才可以进行完工验收。审核工程资料时如果有显然违反规范要求的，应当即要求工程资料返工重做。归档验收工程资料时，如果发现违规操作的部分，也要如数退回要求递交单位重新整理，直至工程资料内容真实、规范后才可入档存放。
建设工程资料归档范围 表2的归档资料完整的汇总了各阶段文件资料的内容，使各个项目单位能够了解各自的文件资料归档范围，一目了然，起到了为建设工程资料管理提供指导作用。
如何做好工程资料管理者有效实施工程资料管理的策略建议目前建设工程资料管理中存在的问题及相关措施