工程部管理规章制度修订稿.doc

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工程部管理规章制度修订稿工程部管理规章制度公司标准化编码 [X96QT-XB89Q8-NJ6Q8-MQM9N] 工程部管理制度为强化工程部管理，完善各项工作制度，提升办事效率，依据公司章程的规定，特制订本管理制度。遵循原则充分发挥项目负责制，确保公司的项目能够顺利的完成实事求是，一切从实际出发依法按程序办事保持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局兼顾企业、项目和职工个人利益总则工程部全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。工程部的主要使命为执行公司的各项制定、工程、设备以及其它与工程相关的合同。工程部应依据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。工程部执行“项目负责制〞。各工程师为所负责项目的第一责任人。工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜〞的原则，假设超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。项目负责制为提升工程部工作质量和办事效率，确保工作人员正确、高效地完成使命范围内的工作，防止工作推诿、贻误状况发生，制定本制度。工程师为所承接项目的承办人，部门负责人为审核人，公司领导为最终批准人。承办人做出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。承办人对所承办事宜应具体调查研究，提供可靠数据、汇报真实状况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准使命提供有力技术支持。考勤和请、销假制度考勤和请、销假制度由公司统一制定。工程部考勤状况，由负责人进行监督、检查，负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并按照行政管理制度的相关规定填写单据，如发生紧急状况，可由同事代为填写或回公司以后补填。工程部人员两天以内的病、事假经由部门负责人审批后即可休假，两天以上的假期必需由公司领导确认后方可休假。财务制度财务制度由公司统一制定。工程部项目负责人在借款时应出具所借款项的用途及预算，经部门负责人和公司领导两级审批通过以后，方可借款。如项目负责人出差在外，可由同事代为办理借款手续；如审批人不在，则先进行沟通确认，后补办审批手续。在工程款项使用过程中尽量要求对方开具发票，如无法提供发票则必需提供收据或其他说明。在项目中必需要招待对方人员就餐时，必需要提前与公司取得联系并征得同意。如有多名员工在同一项目中一同出差的状况，应由一人报销。项目管理流程流程汇总工程部在接到公司通知和相关资料后，应先出具《立项审批表》〔见附件1〕，经由部门负责人和公司领导签字确认以后方可开始进行项目运作，如碰到负责人不在或紧急状况，可先进行确认，后补充手续。在项目立项完成后，必需出具《项目开发计划书》〔见附件2〕和《项目制定策划书》〔见附件3〕。项目开发计划书对整个项目的执行流程起到指导性的作用，对人员、时间等资源的安排进行规划；而项目制定策划书则必需要对项目必需求和经费等进行统计和概算；因此也必需经过部门负责人和公司领导的两级审批通过后方可执行，特别状况的流程与立项审批表相同。在开始项目方案制定之前，必需要出具《制定开发输入清单》〔见附件4〕并对其进行评审。制定开发输入清单的评审是对项目制定方案开始前所获取信息的评审，在资料和信息为准备充分时，无法进行相应的制定工作，但由于不属于关键环节，因此仅通过部门负责人审批即可。项目进入方案制定阶段后，依据必需求进行方案制定，内容包括系统具体制定，施工组织制定等，并出具相应的《系统制定评审及审批表》〔见附件5〕，在与客户的必需求沟通过程中，关于召开的会议应留有《会议记录》〔见附件6〕。因系统制定属于项目前期功能实现的重要组成部分，必需要经过部门负责人和公司领导的两级审批方可执行。方案制定完成后，先进行《制定开发输出清单》〔见附件7〕评审，后对系统总体方案、施工组织制定等进行评审。其中施工组织制定必需包涵编制依据、施工范围、工程概况、工期要求、质量目标、施工方法，确保安全、质量和环保的技术措施等内容。制定开发输出环节必需在时间上充分满足客户的时间节点要求，关于输出清单的评审结果，必需要经过部门负责人的审批。项目进入实施环节后，出具《备货清单》见〔附件8〕，填写《采购申请单》并向商务部门发起采购申请。在京项目中必需要进行材料和设备采购的，项目负责人必需将《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人，部门负责人签字确认以后转交给商务部门，经由公司领导批准后方可采购。商务部门人员接到清单以后，必需按照采购申请单中要求的时间节点确保按时到货。异地项目中必需要采购布线材料以及少量设备的，项目负责人必需发邮件附《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人和公司领导两级审批后方可采购。在京或异地项目中碰到紧急状况必需要采购少量材料的，可由项目负责人与部门负责人进行沟通确认后方自行购买，回到公司第一时间必需要将手续补齐。在开工前一周内，向客户递交《开工报告》〔见附件9〕。待设备或材料进场后，项目负责人组织人员进行进场验收，并出具《工程材料设备报审表》〔见附件10〕，如果项目中有第三方监理，还必需要出具《进场监理检查记录》〔见附件11〕。项目施工过程中，负责人必需在现场张贴或随身携带施工/图纸作业指导书，并做好天天的《施工日志》〔见附件 12〕。如工程中包涵有隐蔽工程，必需要出具《隐蔽工程随工验收单》〔见附件13〕。如在实施过程中出现更改状况导致与制定方案不符的状况，必需要出具《工程/制定变更确认单》并征得两方或三方签字〔见附件15〕。在进入项目验收环节，项目负责人必需针对各个子系统出具相应的验收表〔见附件16〕，并在验收合格后出具《试运行记录》以及《完工报告》〔见附件17〕。方案制定管理细则工程技术人员在方案制定时应充分合计方案合理性、节约性、可行性和规范性。方案制定应完全按照有关规定、规范制定。工程技术人员在制定方案前应具体了解工地状况、甲方必需求、建筑物的档次定位，做出合理方案。工程技术人员在制定方案时应合理规划，选用性价比高的产品，合理、节约地配置材料，力争把系统成本控制到最低。工程技术人员在制定总体方案时应做出相应背景介绍、系统概述、系统拓扑图、系统制定、选型依据、选型设备参数介绍、配置清单、平面点位分布图等。施工管理细则施工前项目负责人应做好施工前现场勘验工作，做好施工制定并报相关负责人确认。项目负责人在施工前应做好施工图纸并报相关负责人及甲方确认。项目负责人在施工前应做夽施工材料预算报相关负责人，并做好采购协调工作。项目负责人在施工前应准备好相应的施工工具。项目负责人在施工前应做好施工人员配置安排，并做好施工人员相关技术培训。项目负责人在施工前应做好工期预算和工期计划表报相关负责人审核。项目负责人在施工前应落实好材料库存。项目负责人在做完准备工作后，应马上做好开工报告送交相关负责人和甲方。施工管理项目负责人应天天在工地负责技术指导，依据实际状况做出施工方案调整并报部门负责人处理。项目负责人应随时到工地跟踪、监督施工进度，依据实际状况及时调整工期和施工人员，并及时向部门负责人汇报。在施工中，项目负责人应依据施工进度状况，及时做好材料调配和供应工作，以确保施工顺利进行。施工材料进场，项目负责人应做好验收工作，严谨不合格材料进场，以免影响工程质量。项目负责人应严格规范管理施工队伍，杜绝违法乱纪之事发生，树立优良的公司形象。项目负责人应严格要求施工人员按管理规范操作施工，禁止违章操作、偷工减料，强调安全施工管理，杜绝施工事故发生。项目负责人应积极主动地配合技术人员和施工人员，做好与甲方以及其他各方的协调工作。项目负责人应具体做好施工文档，备货清单、施工计划表、决算表等文档，并交相关部门。工程验收管理工程完工后，项目负责人应马上安排验收计划并通知公司相关负责人。工程完工后，工程部应严格按验收计划安排验收，首先应通过本公司内部自检，合格后才干安排甲方验收。公司自检后，工程部应马上准备完工材料，具体准确的核算出工程的材料清单和成本，整理各种自检数据。完工材料的制作必需具体、准确，应包括施工过程中产生的所有文字材料等。完工资料完成后，应准备验收报告，让甲方及本公司项目负责人签字、盖章。安装调试及售后维护管理细则工程技术人员在外出进行设备安装调试工作时，必需填写《技术服务表》〔见附件18〕并由甲方或现场工程负责人签字确认。工程技术人员在外出进行售后支持工作时，必需填写《售后服务表》〔见附件19〕并由客户签字确认。公司内部维护及其他工作工程部负责公司内部使用办公设备的维护，设备维护完成后必需填写《设备维护记录》〔见附件20〕。工程部门存有两套常用的施工工具，均由张键进行保管，借出和归还时均必需办理相应的手续。关于工程师通过支持解决问题的售后工作，必需要填写《售后服务记录》〔见附件22〕。附件一立项审批表项目开发计划书项目制定策划书制定开发输入清单附件五系统制定评审及审批表附件六 XXX项目会议纪要年月日，XXX以及XXX在XXX，就XXX进行讨论。文字材料讨论要点讨论过程会议结论北京恒达泰格科技发展 XXXXX 签字：签字：年月日年月日附件七制定开发输出清单附件八备货清单附件九开工报告附件十工程材料/设备报审表工程名称：编附件十一附件十二施工日志智能建筑隐蔽工程(随工序检查)验收表工程/制定变更确认单附件十六程控交换系统验收记录出入口控制系统验收记录系统集成综合管理及冗余功能验收记录工程安装质量及观感质量验收记录系统〔工程〕名称：计算机网络系统检测分项工程质量验收记录表〔Ⅰ〕视频安防监控系统分项工程质量验收记录表综合布线系统安装分项工程质量验收记录表〔Ⅰ〕综合布线系统安装分项工程质量验收记录表〔Ⅱ〕综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录表〔Ⅰ〕系统〔分部工程〕检测汇总表系统名称：附件十七系统试运行记录系统名称：建设〔使用〕单位：完工验收通知书致公司在工程项目中，我公司自始至终落实质量为第一、客户至上的原则，按照国家标准进行制定和施工，圆满地完成了施工任务。项目在施工过程中得到了贵单位的大力支持和配合，在此，我们表示衷心的感谢！本工程在年月已施工调试完毕，各功能工作正常。在X个月试运行及使用期间，目前整个系统已基本处于稳定运行状态。在此，我司希望贵所本着互相协作、紧密配合的原则，对本系统进行验收。望贵单位领导及本项目负责人员给予支持、配合为盼！致敬！年月日工程完工验收单附件十八附件十九附件二十附件二十二

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