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工程监理资料如何管理制度

重视监理日志工作。
切实的做好监理资料主要是以监理日志为基础的。监理日志的实质性就是监理的工作内容，所以必须重视监理的日志工作。首先监理日志能够如实的记录监理的工作和活动，主要内容包括工程实体所涉及的施工过程、施工机械、工程材料、工程项目分项等。监理日志是是工程建设各方面在具体时间点上的真实记录。监理日记的时间连续性较强，是检查现场监理工程师工作质量的重要线索，是监理资料的重要组成部分。在具体的进行监理日志记录时，主要由项目监理工程师、监理员负责，对工程的质量、安全、进度、造价、组织协调进行控制，使命范围内的天天日志内容包括：施工环境、施工人员、机械、原材料、构配件、设备等到场以及质量报验状况。
总监理工程师必须负责监理日记的规范性与真实性，按照《监理规范》的相关要求定期或天天对监理工程师、监理员编写的监理日记进行签阅。其次监理资料管理工作中，要注重对监理日志的检查。监理日志的真实性和重要性是监理日志的主要特质，在进行工程监理资料管理工作中，必须重视监理日志的检查工作。在进行监理日志检查的时候，必须依据实际的工程进度，对监理日志进行有针对性的检查。这主要包括，对关键工序和涉及项目主体结构的施工各部分进行遗漏检查;在进行基础验收时检查该阶段的材料报验、基础隐蔽工程验收以及验槽等状况在监理日志中是否真实展现或者真实性;还有就是在进行分项工程施工期间对工地例会、质量问题的处理等工作在监理日志中也必须严格的进行记录;监理日志中还应该真实、准确的反应工程材料的进场状况，对具体的材料进场日期、检查验收、材料合格证、检验报告及质量证实书文件等资料是否齐全、有效等状况。

同时为了更好的进行对监理日记的检查，其实还可以通过对监理资料和施工资料的核查来完成的。比如，可以依据原材料的报验日期、隐蔽工程的验收记录对监理日志当日的相关记载工作内容进行检查。这种方式不仅可以对现场监理资料的及时有效和完整性进行检查，同时还能够对监理的工作质量进行核查。如果监理日志的内容太简单，也就说明了在监理日志中监理的实际工作内容缺乏一定的真实性，对具体的内容反映的不够全面，甚至会留下监理工程师工作不彻底的痕迹。这会对监理工作造成非常不利的影响。那么这时总监理工程师就应该催促和要求监理工程师对监理日志中的问题、缺陷进行改正，完善监理日记内容，保证监理日记能够准确地反映监理工作实际状况。
强化过程控制是确保工程资料真实有效的手段
工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理使命的档案资料管理人员要常常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，催促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料
分工明确,责任到人
公司将工程资料的编制按专业、管理部门的不同进行了划分,并将每张表格的填写都落实到人,这样做大大提升了各项资料制作的及时性、准确性、真实性。如：现场工序交接检查凭证由分管该项目的现场管理人员负责传递,使用完毕后交给该工程资料员保管。如工程流转过程中该项资料缺失或滞后,影响到施工,就直接追究现场管理人员的责任。
2监理资料管理的基本要求

监理资料应满足"整理及时、真实齐全、分类有序'的要求。
各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并及时将资料交资料管理存放保管。
应利用〔计算机〕建立图、表等系统文件建立监理管理台账，辅助监理工作控制和管理，如：工程材料、构配件、设备进场报验台账;施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账;分部分项验收台账;旁站台账;平行检查台账等等。

监理资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积存、组卷进行检查，并分类、分专业监理案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。
关于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员必须要借用，必须办理借用手续，用后及时归还;其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。
在工程完工验收后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
3监理资料管理的意义

参加工程建设的各个单位关于信息和资料的收集有不同的侧重点和不同的处理方式，即使是同一参建单位，在工程进度的不同时期关于资料的收集也有不同的侧重点，但是不管对各个单位还是对同个单位，关于相同信息和资料的收集处理要有一定的规范，监理单位关于资料的收集整理由于工程阶段的不同也会不同，工程建设中监理单位介入的阶段有项目决策阶段、招投标阶段、制定阶段、施工阶段等，针对各个阶段的特性，所收集的资料也要视状况而定，但其所收集的资料最终将涵盖工程由始至终的整个过程，因此，监理资料的管理，关于建设工程而言是一项重要工作，对监理资料执行正确的管理，可为建设工程的顺利开展创造优良的前提条件。
监理单位的主要任务是对建设工程的目标进行有效的控制，其中控制工作的来源就是各种信息，如果信息没有得到及时、正确、可靠的传递，那么监理工程师就难以实现有效的控制，在工程建设过程中生成的各种信息，经过有效收集、处理、整合、传递，最终以监理资料的方式得以管理和存档，成为有重要参照价值的信息资源，为监理工程师对建设工程的目标控制提供有力的依据，对监理资料进行正确的管理，科学的分类，关于提升监理工作效率有很大的帮助，监理资料经过管理分类后，可形成监理档案资料库，当出现问题时，监理工程师能够快速的，有针对性的从资料库里提取有用的完整的资料，将出现的问题在第一时间内化解，确保工程的顺利进行，如果监理资料没有得到合理的分类、管理和储存，当出现问题时，就会无据可依，造成混乱，监理工程师的决策就会收到严重的影响，建设工程也难以得到有序的开展。
监理资料记录着工程建设中监理工作的全过程，包括各种图纸、技术变更、文字说明、相关报表，监理资料的管理，就是把这些文件、资料收集起来进行统一的储存和管理，以确保资料的完整性和可靠性，监理资料在建设工程完工以后，可以由监理工程师移交给建设单位，作为建设单位的工程监理资料由建设单位自行保管，完整的工程监理资料不管是关于建设单位还是关于监理单位都是宝贵的有重要参照价值的历史资料，工程师们可从其中学习到很多监理经验，有利于工程监理工作的不断提升。
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