备件仓库管理规定-定置管理、入库、领用、盘点工作制度.doc

备件仓库管理规定
1.0 目的
加强备件收发存管理工作，以保证及时供应维修需要的备件，合理储备、加速周转。
2.0 范围
适用于总部、分公司及全资子公司。
3.0 引用文件和标准
备件管理规定
4.0 术语
库位：指货物存放的位置，在库房管理上为了便于查找货物，对货物存放都采用“四号定位”管理，即：库、架、层、位。
X
X
X
X
X
X
－
A/B
层
位
架
库

库：指货物存放在几号库。根据财务QAD系统设定，各工厂区域库位为：
01； 02； 03； 04； 08； 09； 10
架：指货物存放在几号库几号架。按照各仓库货架摆放不同，工厂可自行定义。架号由两位数字组成，如：11即1排1列；12即1排2列…99即9排9列。
层：指货物存放在几号架几层。按照各仓库货架摆放备件体积不同，工厂可自行定义层数。层号由两位数字组成，如：01即第1层；02即第二层…09即9层。
B
通道
位：指货物存放在几号架几层几号位。为最大程度利用货架空间，货架备件正反面摆放，如图：AB面
A

通道

5.0 程序/流程
5.1 定置管理
5.1.1 仓库主管绘制定置管理图，标识存放区、待修区、报废区及料架和库位，并在仓库醒目处张贴。
5.1.2 仓库管理人员按定置管理图放置料架、备件。
5.2 入库
5.2.1 仓库管理人员按领料单存根及备件修理验收单入库。
5.2.2 仓库保管员按定置管理图将备件上料架。新增备件按备件类别或专用备件确定库位号。
5.2.3 仓库保管员在每种备件前贴标签纸，注明QAD代码、名称及型号规格。用色标纸标明低值易耗备件及需及时供货备件的类型。
5.2.4 仓库保管员将QAD代码、名称、型号规格、库位号及收入日期、流水号、数量计入“存货计数帐”
5.2.5 输单员将库位号输入QAD系统。
5.3 保管
5.3.1 仓库保管员必须早、中、晚三班保证维修人员能及时得到维修备件。
5.3.2 仓库保管员应按不同的材质、规格和形状合理地按照仓库管理要求摆放。
5.3.3 仓库保管员应做好备件的维护保养工作，防止生锈、积灰。
5.3.4 仓库保管员应及时将备件收发情况记录在“存货计数帐”上，做到日结月清。
5.3.5 仓管应按照摆放的要求放置备件
5.4 领用与发放
5.4.1 维修工应凭需调换的备件到仓库领取新的备件，如有特殊情况可先领用，但必须在一个工作日内将替换备件归至备件仓库的待修区内。
5.4.2 仓库保管员必须督促领用人将领用备件的信息记录在“备件领用登记表“上。
5.4.3 仓库保管员必须在存货计数帐上记录发出数量。
5.4.4 应急维修领用的备件，输单员在完成EM汇报的当天，将生成的工单号记录在“备件领用登记表”上。
5.4.5 输单员结合工单/报修单和备件领用记录表上的信息如“工单号”、“用途”等将备件消耗情况输入工作流系统。
5.4.6 如在备件领用记录表上无“工单号”的，输单员要向领用人索取工单号后再输入系统中，时间不超过两个工作日。
5.5 盘点
5.5.1 仓库保管员通过每日的备件收发，对有动态的备件进行复查或抽查，检查库存备件的帐物相符情况。
5.5.2 仓库主管每月根据工作流中库存情况，对有动态的备件进行抽查。
5.5.3 仓库保管员每月对仓库内的备件进行逐一清点。
5.5.4 仓库保管员一旦发现有差错，应立即向仓库主管汇报。
备件盘点表
序号
备件编号
物品名称
账目数量
实物数量
盘点差异
备注说明

盘点日期：

盘点人：

4 / 4