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仓库管理制度
一、物资的验收入库
1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经
使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科
主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,
并及时补填"入库单"。
二、物资保管
1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二
齐、三清、四号定位"。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出
原因并更正。
3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的
准确性和可靠性。
三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、
字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,应及时购买。
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或
货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
四、仓库管理员考核评分表(月度)
考核期间: 年 月
姓名
岗位
任务绩效
序号
考核项目
权重
目标值要求
评分等级
得分
自评
上级
结果
1
业绩指标
100%
仓库的日常管理
10%
认真做好仓库的日常整理和消防、防盗、防火、防水及防潮工作,
目标达成者得10分。
目标没有按规定达成,每一项没做好或是检查出问题的扣2分。
2
按规定进行产品入库。并按规定区域堆放、挂牌。
20%
入库产品必须经过采购员验收合格,并且数目准确。货物摆放整齐有序,挂牌描述清晰,包括品名,规格,箱率,库存数。对托运产品进行称量及体积测量,并按财务备案的单价进行运费计算。
货物未经验收合格入库扣5分;
数目清点不准确者扣5分;
货物不按区域堆放扣5分;
挂牌描写不清楚扣5分;
未对托运产品进行体积和重量测量的扣5分。
有问题不上报者扣5分
3
严格按规定进行出库发货管理。
20%
当天配第二天的货,按销售订单明细进行配货,并在复印件上签名及标明供应商。在配货过程中发现实际货物与订单上的包装数或件数有变动时,在得到业务员许可后,须在订单上注明并算出正确的金额。在发货时必须以统计的出库单为准,严禁没有办理出库手续的情况下出库。
仓管每天下班前必须把每天的日报表发在QQ群里,(入库、库存)1分/次;每月都准时做到的奖10分。因为个人原因没有及时配货者扣5分;
发现实物与订单有箱率或是其他不符时,不进行更改配货,导致货款有误的扣10分;
没有出库单直接发货的扣5分。
配货的准确性:如主管,司机发现数据不对,第一次警告,第二次扣1分,第三次扣2分,第三次以上扣5分/次。一个月没有一次出错的奖励10分。
所有要发的货必须提前半个工作日把货配到待发区并做好标识(客户名称、件数)待发区的货必须在两个工作日内发出。以上第一次警告,第二次扣1分,第三次扣2分三次以上5分/次,若当月没有出错的奖励10分
4
做好帐务管理,所有出入库帐务必须准确。日清月结,月底出盘存数,仓库日报表的制作。
20%
出入库帐务准确;
日清月结;
月底盘存;
当日工作结束前必须提供日报表。
月底提供盘存数。
存货定期进行盘点,保证帐,卡,物相符。
每日不及时提供日报表扣5分;
所有帐务必须准确,无法作到日清月结者扣5分;
月底无盘存者扣5分;帐、卡、物相符率低于95%的扣5分。
5
按规定进行退货处理
10%
对于司机拉回来的退货,须进行清点数量无误后签字并交给统计做红字出库处理。
不对退货时行清点或是清点有误者扣3分
退货单上不签字者5分;
未及时将退货单交给统计进行红字出库处理的扣2分。
加权合计
行为
考核
考核指标
权重
指标说明
考核评分
自评
上级
结果
1
服从性
50%
服从仓库主管的调配,遵守公司各项规章制度。
二次以上迟到或是早退,不接受主管工作按排的此项为0分
2
团队合作
50%
以服务采购与客户为中心,互帮互助,与别人合作时不会发生不愉快的隔阂。
受到采购或是车组投诉,并经调查事实存在且影响客户和公司利益的,此项得0分。
加权合计
总分
总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%=
考核人
签字:
年 月 日
五、仓库主管考核评分表(月度)
考核期间: 年 月
姓名
岗位
任务绩效
序号
考核项目
权重
目标值要求
评分等级
得分
自评
上级
结果
1
业绩指标
100%
仓库的日常管理
20%
负责制定或修订仓库的日常管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
负责仓库整体工作事务及日常管理工作,协调部门间的工作。
负责分配仓库人员的日常工作,使日常工作准确,高效,有序。
出现仓库管理混乱扣10分。
工作安排不合理。影响其他部门正常工作的扣10分。
2
库存管理
20%
合理分配货物堆放区域,负责制定仓位规划、标识。负责防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
配合财务部负责组织仓库的盘点工作,确保卡、帐、物准确率95%以上。
对仓库的库存情况时时监督。
未分配货物堆放区域的扣10分;
不定期进行盘点,帐实相符率低于95%的扣10分。
3
配货→出车→送货
30%
根据业务需要按排好当天和第二天的配货、出车、送货事宜。
监督送货车辆的运行状态。
车组直接提货送至客户处的,仓库主管直接负责签字,出入库明细交给统计做帐。
及时提供准确的出入库单据给统计录入系统。
退货三天内必须拉回。
没有按销售订单要求的时间进行送货,导致客户拒收货物的扣10分。
托运处的提货没有签字,屋统计处数据不准扣5分。
没有及时提供准确的出入库数据给统计扣10分。
退货没有在规定时间内拉回,导致财务无法准时销帐的扣5分。
4
培训
5%
对仓库人员进行工作指导,业务培训
、。
未对仓库人员进行工作指导、培训,导致对方工作无法正常开展的扣5分。
5
考核
5%
每月3日前完成仓库人员的绩效考核表并上交行政处。
不及时完成考核表的扣5分。
加权合计
行为
考核
考核指标
权重
指标说明
考核评分
自评
上级
结果
1
领导力
50%
任命员工合理。
能正确评价员工付出与回报的协调性。、
对员工业绩与态度作出客观的评价。
统筹能力强,做事有预见性。能处理各种突发情况并收到好的结果。
影响力大,员工自愿追随并付出贡献。
一项指标未达标扣10分。
2
团队合作
50%
团队团结合作,维护员工日常关系。
与人沟通时不会产生情绪上的隔阂。
承担责任,不推卸,不指责。
亲和力强。
一项指标未达标扣10分。
加权合计
总分
总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%=
考核人
签字:
年 月 日
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