工程管理业务.docx

工程管理业务

业务管理系统在企业中存在的优势
业务管理系统关于企业内部管理水平的提升有很大的支持和保 障作用，具体表现在：
1、实现资源共享。组织内的每个有权限的成员都能实现资源共享。在没有〔计算机〕、软件和网络通讯技术的前提下，企业发布知识的手段通常采纳开会、发文件及书籍等手段，除了发布成本高而外，知识的传播速度、传播量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大的制约。而业务管理系统则有效地解决了这些问题，使知识信息交易成本大大降低，交易质量和效率大大提升，有力地发挥了知识在企业中的生产力作用。
2.信息获取及时。业务管理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间的查阅障碍，只要是在有权限的前提下，监理人员可以通过系统找到自己必须要的各种信息。

3.实现信息的规范收集。在企业没有业务管理系统之前，员工的知识和经验以及项目的具体状况仅存在自己的脑子里，信息浮现孤岛状态。随着人员的流动、时间的推移，有些项目信息不能很好的储存在企业中，形成知识断层。业务管理系统的建立可以降低企业对员工的依赖性，避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。
信息化工程监理业务管理
(1)系统应符合公司相关业务流程的规定,满足日常工作必须要,并达到操作过程中的直观、方便、使用、安全等要求。
(2)系统采纳B/S结构,即Browser/Server(浏览器/服务器)结构,用户不必须要安装客户端软件,在系统同意的网段及互联网就可以通过浏览器使用系统[3] ,用户界面完全通过浏览器实现。无论用户的规模及分支机构有多庞大,都不会增加任何维护和升级的工作,所有的操作只必须针对服务器进行,这大大节省了人力、时间、费用上的消耗。
(3)系统采纳模块化制定方法,按照用户的必须求,模块彼此之间尽量以数据连接为主,以特征连接为辅,尽量减弱模块之间的联系程度,增加模块的独立性。既便于系统功能的修改,又便于未参加开发的技术维护人员补充、维护。
(4)系统应具备数据库维护功能,及时依据用户必须求进行数据的添加、删除、修改等操作。能够对数据库进行备份和恢复。
信息工程监理业务管理系统应实现的管理功能
(一)监理资料管理
发布国家公布的各个时期与信息化建设以及监理规范相关的政策法规，技术学习资料，内部员工可查询或下载。
(二)监理文档模版管理
各工程产生的所有文档均采纳预先定义文档模版的方法，文档编号是监理文档的唯一标识。文档采纳word、excel等形式，管理员可以对文档模版进行新建、修改、删除。
(三)工程项目汇总管理
对企业具体监理项目的数字化管理，记录工程名称、工程类型、业主单位、承建单位、投资规模、监理人员组成状况等基本信息，可以同时管理多个监理项目。可实现关键信息检索查询功能。

(四)已完工项目文档管理
项目标记完工，所有过程性文档自动归入本模块，按照使用系
统的人员的级别权限，对应可查阅或下载的文档级别。本模块文档不可修改，文档储存期限为15年。
(五)各工程阶段的监理流程审核管理
项目总监理工程师可在系统中创建新项目，各级别的监理人员可提交与本级别权限相符的文档，由总监理工程师以及管理负责人进行审核。文档审核合格即储存为工程文档，审核不合格返回申请人工作邮箱必须修改后重新提交。
(六)监理工作日志
监理人员天天必须要填写监理日志，监理工程师及管理负责人有权限查看监理人员的监理日志，了解工作动向。