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办公室发文文稿审理规程
第一章总则
第一条 凡以XX公司或办公室名义制发的公文，无论文稿由何部门代拟，均由办公室文秘人员负责审理。
第二条 公文文稿审理工作，要严格遵循《XX公司行政机关公文处理办法》，牢固树立为领导、部门、基层、群众服务的观念，坚持依法办事、实事求是、认真负责、快速高效的工作作风，努力提高工作效率和发文质量。
第二章审理程序
第三条受理公文
收到文稿先行检查，符合下列要求的应予受理：
（一）文稿由本公司职能部门或有关单位代拟；
（二）文稿首页使用本公司的发文稿纸，主办单位和部门拟稿人、核稿人在相应栏目内签署了姓名和时间；
（三）文稿内容涉及其他单位、部门工作职责的，主办单位、部门已组织会签，会签单位、部门负责人签署了意见、姓名和时间（需要两个或两个以上部门会签的文件，在一个部门滞留时间不超过3天，滞留时间过长的，应说明原因）；
（四）文稿文理通顺，誊写清楚；
（五）附件齐全，必要的背景情况附有说明。
对不符合上述要求的文稿，经办公室主任同意后，退主办单位、部门修订完善或另作处理，并说明理由。
第四条审核把关
（一）对已受理的文稿，应在认真研读、熟悉文稿基本内容、把握基本精神的基础上，仔细推敲，认真审核。
（二）审核文稿应把好五关：
一是行文关。确定是否需行文，以何名义行文。
二是政策法规关。审查文稿有关内容是否符合党和国家的现行方针、政策、法律、法规；与上级发布的政策、规定有无矛盾；如属提出新的政策、规定、建议，是否经有关部门研究，按照职责权限，应该由哪一级机关批准，是否需要废止现行有关政策、规定。
三是内容关。审查文稿是否观点正确、符合实际、有的放矢、切实可行，有无观点错误、界限不清、宽严失度、难以执行之处。
四是文字关。审查文稿结构是否条理清晰、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确凝练；标点符号、数字称量、人名地名、专用术语等是否正确、规范。
五是体例格式关。审查文稿文种使用、上下行文、标题、文号、主抄送单位、密级、紧急程度、主题词等，是否符合规定。
（三）确定是否需行文，以何名义行文，可按以下原则
掌握:
1. 属下列内容的文稿以公司或办公室名义行文：
(1) 对上级单位的决定、命令、行政法规、重要工作部署提出的贯彻执行意见；
(2) 向上级报告、请示的重大问题；
(3 )发布公司的决定和规章制度；
(4) 安排部署确定的重要工作任务，对本公司有关部门的工作做出指示；
(5) 答复本公司各部门报请公司决定、解决的重大问题；
(6) 批转本公司各部门报告本公司的重要工作情况和建议。
2. 属下列内容的文稿，一般不以公司或办公室名义行文：
(1) 属部门职权范围内可以办理的事项和可以解决的问题；
(2) 对上级职能部门下发的文件提出的贯彻执行意见;
(3) 已在会议上印发的领导讲话和会议纪要；
(4) 照抄照转上级文件，无具体贯彻意见的文稿。
凡属可发可不发的文件不发。对确定不以公司或办公室名义行文的文稿，只提处理意见，不作修改加工，退主办部门自行处理。
第五条加工修改
（一）对以公司或办公室名义行文的文稿，文秘人员要针对审核中发现的问题，进行认真修改。代拟稿基础较差、需作较大改动的，退主办单位、部门修改；基础较好、无需作大改动的，由秘书修改。
（二）秘书修改代拟稿应遵循以下原则：
1・负责技术性的修改；
2.涉及实质性内容的修改，应征求主办单位、部门和有关单位、部门的意见。如意见不一致，应通过协调在取得一致意见后作出修改；实质性内容改动较大的，应请主办单位、部门负责人审阅修改稿并签署意见，必要时请有关会签单位、部门负责人审阅并签署意见。
第六条分歧意见的协调、解决
（一）文稿会签过程中出现的分歧意见，由主办单位、部门负责协调解决。经协调解决不了的，应附说明，如实介绍协调经过、分歧所在，有关各方的观点和根据，提出解决分歧的建议。
（二）会签过程中解决不了的分歧和文稿审理过程中出现的分歧，由秘书负责协调，仍解决不了的，提出建议，由办公室主任或总经理协调或裁决。
第七条送审送签
公文文稿经文秘人员审核后送办公室主任审阅，签署意见后送文印室打印，打印稿由主办单位、部门拟稿人核对无误后交文秘人员，由文秘人员呈报总经理领导签发。
（一）涉及本公司整体事务或以公司名义行文的文稿须由总经理签发。
（二）会议研究确定的文稿，经总经理授权，可由被授权人签发，也可由办公室主任签发。属联合行文的，由所有联合行文机关的主要领导会签。
（三）呈报领导签发时，必要的背景情况要附有说明，急办事项应标注时限要求。审签过程中领导的重要改动，要随时向参与审稿的领导和有关方面通报。
（四）凡领导已签发的文稿，内容不得擅自改动，确有改动必要的须说明原因，请示签发人批准。
第八条缮印、校对和用印
（一）文秘人员负责将已签发的文稿进行登记、编号，并根据领导的指示精神、文件意图等确定文件的发送范围、密级程度、阅读级限、文件份数等。
（二）已编号的文稿送文印室缮印，应做到字迹工整清晰、符合公文格式、页面美观大方、装订整齐牢固，以便收文机关阅读、处理和保管。
（三）缮印好的文件由主办部门拟稿人仔细校对，杜绝差错，检查文件各组成部分、各种标识以及文件格式，切实保证文字准确无误后交文秘人员加盖印章。
（四）公文用印必须符合《XX公司印章管理办法》。
第九条分发归档
（一）公文一般由办公室机要秘书分发，必要时可由拟稿部门代发。公文一旦加盖印章装订完毕，应立即按主送、抄送机关、单位及部门顺序将公文发出，并做好发文登记及文件催办工作。寄发公文时，应将公文寄送受文单位，一般不直接寄送业务部门和个人，以免公文丢失或由于其他原因影响公文办理。
（二）公文办理完毕，应根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正式文件两份及其它有关资料搜集齐全，整理立卷，按时向档案室移交归档。
第十条 秘书修改文稿，自收文之日起，一般应在3日内完成，特别复杂需作协调的，最迟应在1周内完成。
第十一条 文稿需退拟稿单位、部门修改完善的，修改期限自收到修改稿之日起计算。
第十二条 本规程由办公室负责解释。
第十三条 本规程自23年7月1日起施行。