5S管理规范标准草案.docx

5S管理规范标准草案 5S管理规范标准草案之相关制度和职责，5S管理规范草案第一条、总则:为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。第二条、本制度适用于公司本部. 5S管理规范草案 第一条 、总则: 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。第二条、 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。第三条 、整理:1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要和“不要。分类如下:1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等。2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。3) 物品:个人用品、装饰品。4. 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要与“不要 。5. “不要物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖。必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度 使用频率 处理方法低 - A、过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢掉。 中- A、在过去的6个月中只使用过一次的物品。 B、一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中)。高 - A、 一周使用一次的物品。 B、天天都使用的物品。C、每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带。第四条 整顿卡座区整顿:1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、 、文具外,不同意放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、 线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:A、个人的东西。B、个人的参照资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)。C、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)。D、空白稿纸、不常使用的文具等。3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。4. 电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下。5. 卡座屏风:内外侧不同意有任何张贴。6. 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角。7. 桌洞下不得堆积杂物。8. 外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。