设备物资验收、保管、发放管理制度-以及仓库操作流程.doc

设备物资验收、保管、发放管理制度
第一条 目的
为了加强设备物资管理，制定本制度。
第二条 验收范围：
本管理制度适用于项目现场新到设备和各种物资材料。
第三条 验收管理小组
组长：项目经理
组员：施工经理、设备物资厂家人员、施工单位主要负责人、材料员、仓库保管、特殊物资材料要有专门的专业技术人员参加。
第四条 验收办法：
设备物资进场以后，由验收小组对设备进行验收，具体内容如下：
1、 设备物资箱数及包装情况。
2、 拆除包装后检查设备和附件完好情况。
3、 根据装箱单检查随机附件和备件及随机资料是否齐全。
4、 物资材料的合格证及其他证明材料是否齐全。
验收要认真填写验收记录，参加人员签字，并收入档案。
第五条 设备物资材料的入库制度
设备物资的入库由仓库保管办理，仓库保管只要收到物资就要及时根据随货物资清单，进行认真清点。验收入库：
1、确定存放地点，垛型和保管方法；
2、准备毡垫材料和搬运工具、劳力，特殊材料须准备防护用品和专用机具；
3、准备好检测的工具；
4、特殊物资指定需要检验者，应事先通知有关部门共同检验；
5、保管人员按随车的托运单作为材料验收数量的依据；将所到场物资与物资采购计划书相核对并把差异情况书面整理给设备物资部计划员；
6、质量计划中材料要求复检的材料，保管员要协助质检人员做好取样工作；
7、重要物资材料进库，必须填写物资验收单。物资验收单有序保存备查。
8、设备物资材料入库，要详细核对随货移交的原始资料，如装箱单、材质证明、合格证、说明书等；
9、检查验收要做到逐项目开箱点数、检验、过磅、量方、按资料核对实物名称、规格型号、数量及外观质量；
10、在验收过程中发现短少、损坏或质量问题，要及时反映，并做好物资不合格记录工作；
11、验收工作要及时。零星物资当日验收,一般设备物资的验收不超过两天，大宗设备物资的验收不超过三天；
12、特殊物品的检验要有专业技术人员参加；
核对一致后将随车的托运单复印整理做好记录并办理入库手续。入库单应载明设备物资的分类、编号、名称、型号、数量、计划价单价、金额、实际单价、金额，并注明购货单位。
第六条 设备物资的出库制度
物资的出库由仓库保管办理，仓库保管只要发出物资就要及时办理出库手续。出库程序：
1、发货员见到领料单（调拨单）后才可发货，无领料单（调拨单）不许发货。
2、发货员要严格审查发货单据,无误后方可按单发货，把数量、质量的误差消灭在出库之前；
3、设备物资出库坚持先入后出的原则；
4、出库设备物资必须是符合规定要求的设备物资；
5、使用的计量器具，应符合规定要求；
6、出库设备物资要尽快进帐，保证帐物平衡、日清月结；
7、设备物资领料单（调拨单）不得有代签行为。按计划领取。
施工队伍领料使用材料调拨单，自营施工领料使用材料领料单。材料调拨单应载明物资的分类、编号、名称、型号、数量、计划价单价、金额、调拨单价、金额；材料领料单应载明物资的分类、编号、名称、型号、数量、计划价单价、金额并载明领料单位及用途。对主要设备领用材料、备件要注明设备编号。每月月底结账前，仓库保管应对自营队伍领用的材料进行盘点，对于未耗用的大宗主材要办理假退库手续，严禁出现以领代耗现象。
第七条 安全防范制度
1、做工好库区的防范工作,防止盗窃、破坏、灾害和其它事故的发生；
2、库区要根据材料的特性，做好上盖下垫工作，以防止物品质量出现变质；
3、库区要严格管理火种火源，禁止标志鲜明，明火作业须经主管经理批准，配备必要有效的消防器材；
4、进行危险物品的发放、搬运、贮存、维护作业时，应注意劳动保护用品的佩带和对相关人员的安全教育；
5、为防止误用，所有物资必须达到“五清”即名称、规格、型号、数量、质量清楚，做到帐、物相符；
6、入库设备物资要做到分区、定位摆放
7、加强日常巡回检查工作，以确保库存物资的安全。对易燃、有毒、易爆等危险品，应隔离存放；对温度、湿度有明确要求的物资，应注意通风、防潮、控温工作；
8、经常保持仓库整齐清洁。
第八条 设备物资装卸搬运管理
1、装卸、倒运设备物资时，严格按照箱件上的标志和要求进行操作，以免造成设备物资受损；
2、凡标有“小心轻放”、“请勿倒置”的箱物，要轻拿轻放，不可倒置翻滚、禁止乱碰，并按箭头所示方向摆放；
3、凡属精密、易碎器材，如仪器、仪表、玻璃或陶瓷制品等，要特别加以防护，以免碰损；
4、不允许将原包装扯开或弄破；
5、装运危险品时，切勿撞击，滚动、切忌手摸、品尝，更不得在工作时吸烟、燃明火；
6、配有机械作业时，要严格遵守操作规程，听从指挥；
7、摆放整齐；
8、凡在装运过程中造成的损坏、丢失，应做好现场记录；
9、设备物资装卸搬运由设备物资部专人负责。
第九条 其它
1、贯彻执行公司所有规章制度；
2、认真履行岗位职责，服从领导安排；
3、积极主动工作，及时汇报工作情况；
4、不弄虚作假、不循私舞弊。
第十条 本制度自发布之日起执行。
第十一条 本制度修订与解释由工程部部进行。

入库物资验收发放流程:到货验收→入库登帐→保管、保养→领用发放→出库登帐→月末盘点。
到货验收
入库登帐
保管保养
领用发放
出库登帐
月末盘点

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