承办商务会议合同.doc

承办商务会议合同
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务
1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务视察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。
各项服务分别如下：
礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识〔甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算〕，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台〔乙方负责设立〕，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南〔甲乙双方共同拟定〕、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：
1．站场接送
依据甲方实际要求，乙方必需于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场〔汽车站、火车站〕。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认必需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法〔会务组支付或者个人支付〕，甲方确认；
2．会务交通：
乙方必需于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场〔地点为：___________________〕。甲方负责通知并集合必需要乘坐商务用车之人员。用车行程为〔往返/单程，选择〕。费用合计为______元。
会场布置：
乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1．主席台：要求
席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯〔或者瓶装矿泉水〕。双方确认：投影仪为〔甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供〕，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责确保仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包涵在会场租赁成本中。
2．会场布置：乙方必需于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。
3．氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为〔____________〕，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4．同声翻译系统：乙方必需于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译〔语种为_________〕，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必需在______月________日前熟悉所必需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。
餐饮安排：
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐〔中餐及晚餐〕餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件〔菜谱〕。会议提供的餐饮不含酒水〔或者含酒水〕，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件〔或者餐卡〕就餐。早餐形式为自助餐〔或者团餐〕，正餐为围桌式〔或者自助餐〕团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务视察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
时间：______月______日______时至______月______日______时
规模：_________________________；内容：___________________________；
〔1〕自助餐/围桌宴会：_________；〔2〕演讲系统：__________；〔3〕娱乐节目：__________；〔4〕服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。
会务视察安排
1．会务视察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务视察，线路及行程如下：
线路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；
人数：_________人；车辆要求：_________；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；
返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务〔在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时〕：
1．机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；
2．火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；
3．巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；
住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间〔_____元/间〕，商务套间___间〔____元/间〕，行政套间_____间〔_____元/间〕；_________饭店______级标准间________间〔_____元/间〕，商务套间______间〔________元/间〕，行政套间____________间〔______元/间〕。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算〔在预订总量的10％范围内〕，乙方承诺超过部分按预订价格计算。