如何完善工程项目资料的管理.docx

如何完善工程项目资料的管理

(一)项目工程资料关于城市的发展建设具有重要的意义
建筑是一个城市最主要的一部分，项目工程资料在城市的规划和建设中形成了对国家和社会具有一定价值的文字、声像以及图纸等等重要的文件资料。这些资料是传承这个城市文明的有效的载体，项目建设资料的有效记录是对城市中的建筑的全过程中的每个环节的真是记录，是一笔很宝贵的资源。与其说是关于工程的一种记录不如说是一座值得后人借鉴的知识宝库，通过在我们生活的城市中的建筑的有效详实地记录无形中形成了一种潜在的生产力。通过记录在以后对它的研究、管理甚至开发利用，会有效推动城市的发展以及我国经济社会的而发展，为社会创造出更多的财富造福大众。
(二)项目建设资料的有效管理对工程的管理以及新建工程的准备有重要意义
随着我国经济建设地不断快速发展，越来越多的建筑工程在改善人民生活以及促进经济发展等方面有着重要的作用。这些资料是在工程建设的每个环节的详实记录，是在工程建设中形成的资料，既有着工程前期的准备资料也有在施工过程中每个环节的记录对工程的维护、以及新建筑的准备工作等都有很重要的价值，起到了一种承上启下的作用。

(三)建筑工程资料对防范自然灾害以及灾后重建工作具有重要意义
建筑工程的资料是城市防灾、减灾以及灾后重建的重压依据，在防范自然灾害以及破坏后的恢复建设中都有着不可替代的作用。建筑工程资料是工程的建设过程中的真实记录，对建筑的结构以及特点有着具体的记录，这样可以依据当地的具体特点制定具有防灾减灾功能的建筑，以及在灾难发生以后依据建筑的特点制定合理的搜救方案等等。因为这些资料储存了当地建筑的资料所以在以后的灾后重建工作中还可以依据这些资料加以修改完善，快速合理地制定出灾后重建方案。
(四)建筑工程资料促进了这方面科学研究的发展
建筑工程资料是对在建建筑的记录，也是对这一特定历史时期的建筑特点的总结记录。所以有一定的历史研究价值，通过对这些总结的资料研究分析能够得出本时期的建筑水平发展特点，关于建筑科学的研究发展具有一定的积极促进作用。
2工程项目的资料管理应注意的问题

1.在工程初期，也就是工程项目的准备阶段就要制定好完整的工程资料管理制度，明确工程资料管理在工程实施中各级相关人员的管理分工和使命。确定可行的文件编制、校核、分发、传阅、收集、更改、作废、整理、立卷的流程和登记分类及存放要求等。为了使工程资料规范、清楚、美观，所有文件、表格的字体、字号、格式要一致。工程名称要统一。提交的数量要明确。还要制定切实可行的工程文件编号规则，并将这一切汇总整理归档。总之，要使涉及到工程资料管理工作的各方面都有证可查，有章可循。
2.工程开始后，项目实施单位要执行技术负责人负责制。逐级建立健全施工文件管理岗位责任制。配备责任心强、工作细致的专职资料员，建立好各种资料、文件、图纸等管理台帐，做好工程资料的管理工作。工程资料的编制要严正认真、细致。必要时组织所有参加资料编制技术人员、管理人员进行培训。使每个参加资料管理的人都知道国家、行业对工程文件、图纸的要求有那些。在签名、日期等细节问题上有怎样的要求，具体的规定。并做到谁负责具体施工、谁负责编制施工资料。只有将这些工作做好了，才干确保所做出来的工程资料符合工程验收的要求，才干满足工程资料完整、准确、系统、齐全和归档的要求。

3.在工程实施阶段，首先强化与建设单位和监理单位以及相关单位的〔沟通〕和联系。工程资料必须及时整理，必须要到建设单位和监理单位处报验的各种工程资料要及时报验。确实做到工程资料真实完整、同步进行、分类有序。尤其在某一专业工程开始阶段。首先要保持落实执行国家，行业的基本规范标准。并将此意识落实到施工记录表格等资料中。凡涉及检查，试验报告的项目均应填写见记录或其实验报告编号。有数据要求的应填写"试验检测数据'。必要时要有支持性的附件(如图、表格、照片、图像等资料)。检验项目要求为符号制定、规范标准的，检验结果应填写符合"施工图编号制造厂图号或规范、标准的编号'。参加人的签名、日期要齐全。所有的工程检验都具备可追溯性和责任人。在不能获取原件时，应将原件复印，然后在原件复印或抄件上加盖留存单位公章，并注明原件储存处。项目负责人要对项目的工程文件形式、积存，立卷、归档要反复进行监督、检查并及时将检查结果进行综合、分类，整理，对在工程资料中出现的问题，举一反三，制定整改措施。检查整改成效。催促具体施工人员对工程资料的编写于工程同步。必须确保工程文件在任何使用场合都一致，切实最新版本。施工图发生变更时，要在原施工图变更处作好变更记录。
3建筑工程资料管理完善措施

1 规范建筑工程资料编制行为
建筑工程资料编制是否规范往往给整个工程的实施产生直接影响，因此，建筑工程参加单位应将工程资料编制当做工作的重中之重，采用针对性措施确保建筑工程资料编制质量。首先，建筑工程参加单位应在综合分析建筑工程各个内容的基础上，结合单位工作特点及规律完成工程资料的编制。编制期间尤其应明确重要参数，给建筑工程的顺利实施做好铺垫。其次，认真研读工程资料编制规范，深入理解规范要求，以此为基础完成工程资料的编制。最后，重视工程资料编制质量检查。认真检查各项工程资料内容完整性，及时发现遗漏内容，做好工程资料内容的进一步完善。另外，应确保编制内容的准确性，不能涂改、造价。
2 严格落实资料收集工作
建筑工程实施期间产生较多种类的工程资料，为给后期管理工作的开展奠定优良基础，各参加单位应重视各类资料的收集，明确不同工程资料收集流程，保证收集资料的完整性、及时性。首先，提升熟悉。建筑工程参加单位应充分意识到建筑工程资料收集的重要性，结合单位工作特点，制定工程资料收集工作计划及实施措施。其次，组织资料员召开资料收集工作会议，使资料员明确资料收集内容，及资料收集注意事项。最后，资料员应注重自身素养的提升，不断总结与分析资料收集工作存在的问题，采用措施加以解决。工作期间定期到施工现场进行核对，及时了解建筑工程动态，全面掌握建筑工程实际状况。
3 保证整理及装订质量
建筑工程资料整理及装订是工程资料管理的重要环节，该环节必须将收集的工程资料依据一定标准分门别类，而后装订最终完成归档。首先，要求资料员依据工程资料来源、类别及产生的时间顺序进行整理。为确保整理质量一方面资料员应认真工作，不能粗心大意。另一方面强化资料整理后的检查，保证准确无误、完整后再进行装订。其次，明确建筑工程资料整理细节工作，例如严格依据相关规范标准进行，保证资料顺序的正确性。最后，为确保装订质量，完成装订前认真检查各类资料的完整性，并严格依据相关规范进行编号。
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