项目管理组织结构.docx

项目管理组织结构
第一节项目组织机构及职能
一、项目组织机构
总承包项目部将认真执行业主、设计、测量师和监理的各项指令，积极争取集团总公司的指导和支持，充分调动各分包的积极性，及时协调解决工程施工中的各种矛盾，确保本工程建设顺利进行。施工总承包项目经理部机构图如下图所示。
指挥长
项目经埋
项目技术负责人项目副经理
安全生产部
材料设备部
质量部
商务部
环保建康安全部
总经理办公室
土建
程部
装修工程部 安装部 配套工程部

项目组织机构图
二、项目部门职责
1、总经理办公室
⑴ 基础管理。组织拟定项目部部门及岗位责任制、员工守则，负责考核奖惩；拟定项目、部门方针目标管理方案，负责考核奖惩；组织质量管理体系、安全保证体系及其它综合管理检查、监督。
⑵ 人事管理。负责拟订项目人员聘用、教育、培训、解除、考核方案，并组织实施。
⑶ 文秘管理。拟订项目部文件、管理制度、管理程序。负责组织起草、整合项目部各类文件、通知、报告等。负责对各类文件、信函等编码、签收、分发、登记、整理、分办、催办、传递、立卷、归档和销毁。
⑷ 信息管理。负责项目信息系统的开发、应用；负责计算机中心及计算机日常管理与维护。
⑸ 公共关系管理。负责工程项目品牌、形象建设与宣传；接待外访人员。负责协调内部各类公共关系。
⑹ 印章管理。拟定实施印章、签章管理制度，明确权限、责任。
⑺ 协助分管经理负责信息管理系统、公共关系管理系统的日常工作。
2、技术部
⑴技术文件控制。拟定实施技术管理制度，明确适用技术规范与标准、工艺标准；明确技术文件管理的工作内容、工作要求；明确技术文件审核、流转、归档程序。
⑵ 施工组织设计管理与控制。负责编报施工组织设计、施工技术措施计划、施工方案，履行批准程序；审核、评审分包施工组织设计、施工方案、工艺标准，提出审核意见，批准后组织施工。
⑶ 施工技术管理与控制。参加设计深化图研究，提出修改与洽商意见;
组织有关人员熟悉，掌握图纸；负责向项目部有关人员、分包进行技术交底;负责工程测量、计量管理与控制；审核检查分包的施工工艺，技术试验（包括材料、成品、半成品试验，施工试验、工艺试验）并提供审核、检查、调整意见。
⑷技术问题处置。对工程技术、工艺、方案、施工中的安全、质量、成本控制问题组织攻关与解决；发现、解决、处理施工中的技术质量问题。
⑸ 新技术运用。提出新技术、先进技术、新材料应用、开发课题及方案，进行相应的试验与评价，履行审批程序。
⑹ 会审安全计划、质量计划、机械选用方案等，提出审核意见。
⑺ 协助总工程师负责技术管理系统日常组织工作。
3、工程部
⑴生产进度管理。包括：编制施工生产总计划、进度计划；审核各分包的施工生产总计划、进度计划，负责分包施工进度实时控制、调度；审核分包生产统计报表；编报项目生产统计报表；负责分包的施工搭接，作业面安排、协调；负责分包施工过程指导、监督；协调对分包、劳动力、施工机械、原材料的配置，协助分管经理负责计划管理系统的日常组织工作。
⑵施工机械管理。包括：拟定机械管理制度及岗位责任制；编制机械设备总体布置与选型方案；评审机械分包商，负责机械采购报批，合同洽谈、履行、结算；组织分包施工机械进场、安装、验收；审查批准分包机械布置、选型及进退场计划，对分包施工机械日常维护管理；施工机械作业过程进行监督与控制；并对分包机械使用，维护人员实施监督、指导、检查；控制机械成本。
⑶分包管理。拟定分包管理制度；对分包进场、施工、验收、结算实施全过程管理与控制；协调分包与总包、分包与分包等关系。
⑷ 协助分管经理负责分包管理系统的日常组织工作。
4、设计部
⑴ 深化设计进度控制。根据施工进度计划，协调深化设计送审和施工图出图进度。
⑵ 深化设计控制。编制深化设计进度总计划，拟定深化设计管理办法,包括编号、分类、工作程序，工作内容及要求。
⑶ 组织工程图纸深化设计，绘制综合管线布置图CSD和综合土建配合图CBWS，做好各专业的协调Co-ordination。
⑷负责对各分包深化设计图的初审、会审和报原设计方审批。
⑸ 负责材料设备样品和样本技术审核和报原设计方审批。
⑹ 设计问题处理。负责检查、发现、协调、解决施工现场及分包出现的图纸或设计问题。
⑺ 深化设计文件管理。负责图纸签收、发放、登记、归档；负责设计文件信息资料保持、立卷、归档。
5、环保健康安全（EHS）部
⑴ 环保健康安全（包括安全标准化、消防、环保、环境文明建设等，下同）前期管理。负责提出安全生产管理目标；安全生产组织（包括组织机构、分包职责、权限）方案；安全生产资源配置方案（包括人员、设施、设备、资金、技术）；负责建立安全生产保证体系，拟订安全体系文件，安全操作规程，安全生产责任制，制定管理标准记录样本；负责安全生产策划，编制安全生产计划。
⑵ 安全生产控制。负责参加安全设施材料、设备、防护用品等分供方评审，明确进场物资的安全技术要求，验收程序等。负责对工程分包方的资质、人员、安全生产能力、安全保证体系的评审，审核分包方的安全计划，安全设施，明确管理职责和控制要求。负责对各类持试证上岗人员，安全设施，临时设施，施工机械，脚手架工程，特殊专项工程进行控制。负责施工现场文明、环境保护，消防工作，对安全设施及机械搭拆等进行全过程控制、检查、验收、
标识和处置。负责对分包的安全交底。
⑶ 事故隐患及事故处理。负责采取必要措施处理事故隐患；负责事故的调查、分析、提出处理意见。
⑷ 教育培训。负责对员工、分包进行环保健康安全培训及教育。
⑸ 协调。负责与政府部门监督机构、工程监理有关工程安全生产问题的协调与沟通。
⑹ 协助分管经理负责环保健康安全管理系统日常组织工作。
6、质量部
⑴ 质量前期管理。根据总承包公司质量体系及合同要求编报质量计划。提出工程质量目标、质量管理组织机构方案、控制程序；关键工序作业指导书，资源配置方案；拟订质量保证体系文件，管理标准，制定质量记录文本，检验、试验、测量、验证、标识要求；编报和审核分包质量计划，负责各施工阶段，关键工序质量策划。
⑵ 质量过程控制。负责按质量计划实施过程控制，包括质量策划施工准备阶段，施工阶段，竣工验收阶段全过程的质量控制、检查、监督、处置。参加分包及供应商评审，明确质量控制要求审核，分包方资质、质量业绩；负责对分部分项工程及最终产品的检验；参与质量评定；负责对分包及工序质量控制点进行监控、检查与检验。行使独立质量监督权；负责对分包及采购部门质量要求交底。负责监督总包、分包、业主采购原材料、成品、半成品检验，见证取样。
⑶ 事故隐患及事故处置。负责采取必要措施发现和处理事故隐患，负责事故调查、分析和处置。
⑷ 教育培训。负责对全体员工，分包进行质量培训及教育。
⑸ 关系协调。负责与政府，质量监督机构、工程监理，有关工程质量问题的协调与沟通。
⑹ 质量记录管理。负责质量记录填制、收集、审核、归档。
⑺ 试验管理。负责对项目试验室、试验人员的管理。
⑻ 协助分管经理负责质量管理体系的日常组织工作。
7、商务部
⑴ 工程合同管理。负责建立工程合同管理标准；参加工程合同及合同变更事项谈判，提出或处理索赔违约事项；负责工程合同文件（包括工程合同、签证、会议纪要，业主书面指令、书面承诺、信函，承包商记录等）收集、审核、归档。
⑵ 工程预算管理。负责编制项目工程预算、决算；根据合同规定组织询价、报价并取得书面签证，复核工程量，处理增减帐；审核分包工程预算。
⑶组织分包、采购合同管理。组织建立分包、采购合同管理程序；参加分包、采购的招投标及分供方评审，参加合同及合同变更事项谈判；对需业主确认事项负责报业主确认。负责合同文件收集、归档。协助分管经理负责合同管理系统的日常组织工作。
⑷ 分包结算管理。负责分包完成工程量的复核，审核合同结算；负责分包工程结算。
⑸ 资金管理。负责拟订、实施资金管理制度；提出资金运作筹划方案;负责编报资金计划、资金报表；准备、收集工程保险资料；按合同规定收取工程款项，核付应付款项。协助分管经理负责资金管理系统的日常组织工作。
⑹ 成本管理。负责拟订项目成本管理制度，提出成本控制策划方案；负责组织成本分析，提出成本控制措施。协助分管经理负责成本控制系统的日常组织工作。
⑺ 会计与出纳管理。负责工程项目资金、成本核算、费用报销与核算;负责现金管理。
8、材料设备部
⑴ 材料设备前期管理。拟定材料设备管理制度与标准，制订各阶段材料设备供应组织方案；组织对分包的材料设备管理交底。
⑵ 材料设备供应管理。组织、编报各类物资计划；负责由总包供应材料设备的供应商选择、采购合同的洽谈，并履行合同批准程序；配合业主，组织重要材料设备采购的招投标；参加材料设备技术质量核定；
⑶ 协调业主供应材料设备的采购、验收、储存、发放；核准分包采购材料设备的分供方、品牌；提交、封存样品；控制、协调分包供应材料设备的采购、验收、储存；负责总包方供应材料设备的采购、验收、发放；规划、验收仓储设施。
⑷ 材料设备成本核算。负责业主、总包供应材料设备的核销与结算；负责总包方的材料设备消耗、采购成本的核算与控制。
⑸ 文件管理。负责建立、保持合格分供方档案；建立、保持材料设备采购文件、验货文件档案
⑹ 通知业主/代表、分包收货检验，提出卸货设备使用计划，负责进入施工现场材料设备及车辆的登记、引领；监督分包供应材料设备的验证、检验；检查分包材料设备的储存、堆放、保管工作。
⑺ 协助分管经理负责材料设备管理系统的日常组织工作。
第二节项目管理措施
(1) 我公司作为该工程的总承包方，将组建精明强干的项目管理班子，实施总承包施工管理。并将选派有同类工程施工经验的二级项目经理担任本工程项目经理，同时选派我公司一名优秀的高级工程师担任项目总工程师共同组成项目经理部领导层。
(2) 公司对项目实行的是方针目标管理，根据对建设单位的承诺制定总体方针目标、如质量目标、工期目标、安全目标、文明施工目标项目制造成本目标等。
项目经理部则按公司的方针目标进行相应的决策，具体组织生产活动履行项目管理职责。公司按年度方针目标，每月、每季度对项目进行综合考评，制订《项目方针目标展开图》根据考核结果按《工程项目管理责任目标考核与奖励办法》执行。该工程采用目标管理法施工，我公司将按照多年来积累的成功的项目管理经验来运作和管理项目，形成以项目经理负责制为核心，以项目合同管理和成本控制为主要内容，以科学系统管理和先进技术及手段的项目管理机制。严格按照以GB/T92 — IS092模式标准建立的质量保证体系来运作，形成以全面质量管理为中心环节，以专业管理和计算机辅助管理相结合的科学化管理体制，以此出色地实现我公司的质量方针和本工程质量目标。
(3) 项目经理受公司法人委托作为项目法人代表，履行建设单位和公司签订的合同，以签订的目标责任状对项目经理进行考核，杜绝了项目承包带来的弊端。
项目员工由项目经理聘用，定期考核，竞争上岗。
(4) 为规范该项目的管理工作，项目经理部将执行颂布的《项目管理手册》、《质量保证手册》、《现场CI手册》。
第三节项目管理制度
项目经理部将以"一流的质量、一流的速度、一流的技术、一流的管理和一流的服务”兑现对建设单位的承诺。为此项目经理部建立下列管理制度和办法，并严格贯彻执行。
(1) 施工项目现场管理制度；
(2) 施工项目计划管理制度；
(3) 施工项目质量管理和控制办法；
(4) 施工项目成本管理制度；
(5) 施工项目技术管理制度；
(6) 施工项目安全管理制度；
(7) 施工项目劳动工资、奖金管理办法；
(8) 施工项目计量管理制度；
(9) 施工项目文明施工管理制度；
(10) 施工项目机械设备管理制度；
(11) 施工项目材料管理制度；
(12) 施工项目资金管理制度；
(13) 施工项目劳动管理制度；
(14) 施工项目治安保卫管理制度；
(15) 施工现场消防管理制度；
(16) 施工项目CI实施办法。
第四节材料采购
(1) 本工程材料采购周期短、数量大、品种多，为保证所有同工程质量有关的的采购产品符合规定要求，采购订货的设备达到国家优质产品，保护建设单位的利益，以合理的价格采购最优质的产品，本工程材料采购采用公司和建设单位联合的集中采购制。
(2) 我公司在广西省施工多年，具有负责物资采购、供应的专职职能部门，积累了广泛全面的市场信息网络和合作多年信誉良好的供应厂家，这些可保证物资采购的效率和质量。同时也能发挥我公司规模采购的优惠条件保证优质优价。避免了个别采购人员的"黑箱操作”损害建设单位和我公司的利益。
(3) 和建设单位联合采购在保证建设单位利益的前提下提高了采购效率，这是工期保证关键环节之一。联合采购是指”透明报价，总承包服务”。既让建设单位在优质材料使用于工程上放心，也让建设单位了解我公司获得利益的途径是通过严格管理降低施工过程的消耗取得。
(4) 采购程序
1) 依据施工图编制材料、设备计划，其内容必须符合设计要求，标明名称、品种、规格、数量、质量要求和技术要求，订购工程设备符合工程图纸设计要求或建设单位规定的产品要求。
2）根据”分承包管理工作程序”和”物资采购程序”对分供方进行评定，对其资质证书、营业执照进行审查，建立合格分供方档案，并选择不少于三家进行报价竞争，最后和建设单位有关部门联合确定最佳价格、厂家。
3）对采购某些大宗材料或重要工程设备，应明确规定需方在分供方货源处进行验证的安排及产品放行的方式。
4）对需进行检测的材料进场后经抽样检测合格后方准使用。项目部对材料应进行标识、验收、记录、挂牌标识。
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