实验室档案管理制度(5篇).docx

实验室档案管理制度
一、实验室档案的种类。实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。
（一） 行政方面
1、 上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知，学校领导小组成员
及分工情况，有关实验方面的会议记录、教研记录等。
2、 学校实验教学的规划，每年实验落实情况。
3、 教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。
4、 学校每年实验经费开支情况登记，建立的实验仪器帐目。
（二） 教师方面
1、 各科各个阶段的实验教学计划及总结，经验文章及实验论文。
2、 学生实验报告册（以年级为单位，每个实验选3—人，合并收集）。
3、 实验通知和情况记录（教师填写，教导主任签字）
（三） 实验管理人员方面
1、 实验室实验工作计划、总结；学科教学实验计划、总结。
2、 仪器装备明细帐
3、 实验室年度购物登记帐。
4、 仪器借还登记册（帐）。
5、 仪器设备报损、报废登记册（帐）及报批表。
6、 仪器设备维修、自制教具登记册。
7、 实验情况记录（实验员填写，教导主任签字），实验开出率统计表。
8、 实验教学研究记录（附教案、讨论稿等文字资料）。
9、 学生、教师课外实验活动登记表。
10、 实验教学工作中的有关情况记录。
二、档案归类管理
上述行政方面、教师方面、实验室管理人员方面的资料，应于每学年年末交
实验室汇总装订存放，可分为：
1、 管理类：
2、 建设类:
3、 培训类
4、 应用类
装订后的资料交给学校档案室妥为保存，也可以在实验室存放。
实验室档案管理制度（二）
实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组
成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利
用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级
有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本
一、实验室工作档案的主要内容：
1、 实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与
管理的有关文件和资料；
2、 实验室建设规划、购置（年度）计划及落实情况；
3、 实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；
4、 教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；
5、 实验教学大纲、教材及参考资料等；
6、 实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；
7、 实验室历年上报的各种统计报表；
8、 教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；
9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况
10、 仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；
11、 大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；
12、 实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。
二、实验室工作档案管理
1、 实验室管理科是实验室工作档案分管部门，负责汇总、整理、立卷和归档
各实验室上报的材料。
2、 实验室主任负责 落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案
的管理及监督检查工作。
3、 实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管
理；
4、 为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有
关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；
5、 实验室档案管理工作十分重要，对工作成绩显著者，学校予以表扬及奖
励。
工艺美术学院 年 月修订
实验室档案管理制度（三）
为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建
设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。
一、实验室工作档案的内容
1. 实验室管理和建设部分。实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申
报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工
作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。
2. 实验室教学部分。实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教
材，实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告，有关实验教学的记录报表
等；实验教学方法研究、文章材料等。
3. 实验室设备部分。设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）
技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，
设备的论证报告、订货合同、验收报告、使用、检修及故障记录等。
二、 实验室工作档案的管理
1. 实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。新建实验室要及时建
立工作档案。
2. 根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有
责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的
人员。
三、 本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。
实验室工作档案管理
一、实验室工作档案内容
1. 实验室的建立、建设的各种文件和资料。
2. 实验教学过程中的各种文件和资料。实验教学大纲、实验教学计划、实验
教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开
发情况记录等。
3. 实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作
量。
4. 实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、
专著、鉴定、专利、获奖等情况。
5. 仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手
册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。
6. 单价 万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委 种仪器设备，单价
虽不到 万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱
单、调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说
明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录，随时将
运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情
况等如实记录，并定期归入技术档案。
技术档案的主要内容包括：
(1) 原始资料。申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函
(2) 设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片
等。
(3) 调试记录等。
(4) 仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情
况登记表等。
(5) 使用过程中的所有记录。
(6) 降级、报废、处理的报告、批示等。
7. 自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。
8. 实验室用房及环境条件的各种技术资料。
9. 实验室工作的各种统计报表。
10. 上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。
二、实验室工作档案的管理
1. 实验室主任负责实验室工作档案的、登记、分类编号、存档等工作。
2. 实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。
3. 实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。
4. 学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存
资料，一般至少应保存三年。
5. 仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。
6. 除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。
7. 实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。
8. 档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。
9. 单价 万元以上的大型精密仪器（包括国家科委 种仪器设备，单价虽
不到 万元但属于精密稀缺设备）的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文
件原件交学校档案馆长期保存，复印件由使用人保存；由使用人保存的还要包
括：论证报告、开箱记录、调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故
记录等材料。
材料科学与工程实验中心
年 月
实验室档案管理制度（四）
实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统
计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教
学情况。
一、账目。建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。
二、 实验室建设类。实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量
等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。
三、 仪器说明书。各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、图等
资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备
使用。
四、 各类规章中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制
度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制
度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一
尺寸装框悬挂。
五、 实验目录计划。学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。
六、 实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演
示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪
器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。
七、 学生实验报告。由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报
告册若干份。
八、 实验室管理员资质。最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业
培训结业证书，长期保存。
九、 工作笔记。实验教学活动的记录、分析和总结。包括实验时间、实验名
称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教
学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指
导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进
和完善的意见等内容。要求保存近三年。
十、实验教学档案。反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行
各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实
验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。
十、dr实训室相关档案。
实验室档案管理制度（五）
（一） 评估防控处理的效果总结和评估病原微生物实验室工作程序中是否存在
不当发生暴露人员试验操作等过程是否存在失误整改措施和实行。
（二） 意外事故现场处理方法
工作人员发生意外事故时如针刺损伤、感染性标本溅及体表或鼻眼内或污
染实验台面等均视为安全事故应立即进行紧急医学处置（根据事故情况采用相应的
处理方法）。根据生物安全危害度和暴露程度现场初步评估职业暴露危害程度和选
择处理方式。
1、 化学污染
① 立即用流动清水冲洗被污染部位。
② 立即到急诊室就诊根据造成污染的化学物质的不同性质用药。
③ 在发生事件后的 小时内向有关部门汇报医生报告医务处护士报告护理
部并报告感染管理科。
2、 针刺伤
①被血液、体液污染的针头或其他锐器刺伤后应立即用力捏住受伤部位向离
心方向挤出伤的血液不可来回挤压同时用流动水冲洗伤②用%酒精或安尔
碘消毒伤并用防水敷料覆盖
③ 意外受伤后必须在 小时内报告有关部门医生报告医务处护士报告护理
部并报告感染管理科、领取并填写《医疗锐器伤登记表》必须在 小时内作
hiv、hbv等的基础水平检查
④ 可疑被hbv感染的锐器刺伤时应尽快注射抗乙肝病毒高效价抗体和乙肝疫
苗
⑤ 可疑被hcv感染的锐器刺伤时应尽快于被刺伤后做hcv抗体检查并于4—
周后检测hcv的rna⑥可疑被hiv感染的锐器刺伤时应及时找相关专家就诊根
据专家意见预防性用药并尽快检测hiv抗体然后根据专科医生建议行周期性复查
如 周、周、个月等。在跟踪期间特别是在最初的 周绝大部分感
染者会出现症状因此在此期间必须注意不要献血、捐赠器官及 喂养过 时
要用避孕套。
3、 皮肤、粘膜、角膜被污染
① 皮肤若意外接触到血液或体液或其他化学物质时应立即用肥皂和流动水冲
洗②若患者的血液、体液意外进入眼睛、腔立即用大量清水或生理盐水冲洗③
及时到急诊室就诊请专科医生诊治 小时内向有关部门报告医生报告医务处护
士报告护理部并报告感染管理科领取并填写相关登记表。
4、 灼伤①碱类灼伤
1.1皮肤应立即用大量水冲洗至碱性物质基本消失为止再用%-%醋酸
或%硼酸溶液进一步冲洗。
1.2眼睛被碱灼伤时应先用大量流水冲洗再选择适当的中和药物如%-
%硼酸溶液大量冲洗特别要注意穹窿部要冲洗彻底。
② 酸类灼伤2.1 一般酸灼伤
2.2浓硫酸灼伤
皮肤被浓硫酸沾污时切忌先用水冲洗以免硫酸水合时强烈放热而加重伤势应
先用干抹布吸去浓硫酸然后再用清水冲洗。
2.3强酸灼伤
强酸溅入眼内用眼喷淋器冲洗时应冲洗时应拉开上下眼睑使酸不至于留存眼
内和下穹窿中立即送医院眼科治疗。
5、标本污染
① 棉质工作服、衣物有明显污染时可随时用有效氯 mg/l的消毒液浸泡
分钟然后冲洗干净。
② 各种表面若被明显污染用 mg/l有效氯溶液撒于污染表面并使消毒液浸
过污染表面保持 分钟再擦除拖把或抹布用后浸于上述消毒液内 小时。