公文格式排版.docx

公文格式排版(最新)

一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） 
（一）“页边距” 
1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 
2．纸张方向：纵向。 
（二）“纸张” 纸张大小
A4,确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 
二、设置标题 
（一）“字体” 
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman字形，加粗；字号，二号。 
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 
（二）“段落” 
1．对齐方式：居中。 
2．左侧右侧缩进均为0字符。 
3．特殊格式：无。 
4．段前段后间距均为0行。
5.行距：固定值，28-30磅。 
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 
（四）标题与正文间隔 
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 
三、设置正文 
（一）“字体” 
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman(按照之前的公文格式，这个是没有的）。 
（二）“段落” 
1．对齐方式：两端对齐。 
2．左侧右侧缩进均为0字符。 
3．特殊格式：首行缩进，2字符。 
4．段前段后间距均为0行。 
5．行距：固定值，30磅。 
（三）内容要求 
1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 
2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 
3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号。 
4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 
5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 
6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“×××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 
7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 
8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。 
9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。 
四、设置页码 
（一）一般情况 
1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 
2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。 3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-”。 
4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。 
5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。 
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文） 
1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。 
2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面