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如何做好工程竣工资料管理

1、完善工程完工资料的专人化管理
在工程完工资料整编中，施工单位发挥着重要作用。自从工程施工正式开始，就应当对施工过程资料的收集、整理、移交等工作实施专人化管理，保证相关文件资料不发生遗失。在对工程完工资料进行专人化管理的过程中，应当依据国家主管部门对工程完工资料做出的规定，并且结合工程的实际状况来设定针对性的管理制度。确保专人化管理不管是在文件资料的形成和日常管理上，还是在资料的整编和移交上都有规可守、有章可行。同时，依据施工中发生的新状况和新问题，对工程完工资料的管理制度实施动态调整。
2、促进各个部门之间合作与制约，并构建监督约束机制
关于工程完工资料管理，由于涉及到施工单位的各个部门，必须促进各个部门在技术上的互相配合，同时不断构建相应的监督约束机制，通过制度来保证各个部门和人员参加到工程完工资料的全员管理中。具体而言，一旦施工部门完成了相应的施工项目，应当向质检部门及时报告，并进行验收。而质检部门在验收中发现问题的话，不仅必须要提出整改看法，还要储存好工程验收等原始资料。在完工文件管理中发挥经济责任制的考查作用，把工程完工资料管理的效果与工程〔项目管理〕业绩相挂钩，并且据此来对工程技术部门的相关人员进行岗位考核。在工程完工资料管理中实施激励竞争机制，关于工程完工资料储存完好有效的部门人员，进行必要的奖励，反之则应当严厉处罚劣质资料的状况。对日常资料管理工作进行强化，促使工作人员熟悉到，日常中规范、完整的对基础资料进行保管，不仅减少了资料归档时的工作难度和工作量，也有助于最后工程完工资料管理质量的保证。

3、工程完工资料整编归入到工程进度计划中
在对工程进度计划进行制按时，应当在总体工程进度计划中纳进各个文件质量的检查工作，并且在工作实施中将文件资料检查视为重要的网络节点。关于整编完工资料来说，常常会出现原始文件不齐全、不规范、不同一以及签名资料过于随意等问题。为此，应当从工程项目立项就开始做好工程项目完工资料的管理工作，对完工档案管理制度进行构建，尤其是重点工程的完工档案建立。为了确保工程完工档案的质量，必须强化工程合同的保管。总而言之，不仅要在工程进度计划中纳进工程完工资料整编工作，还要重视档案管理的宣扬工作，从而确保完工档案资料的价值。
2做好施工资料的管理工作

(1)准备工作。施工前，资料组卷的内容应及时明确，主要包括：施工方面的管理文件、〔企业〕的资质、施工中普遍使用的管理资料、施工总结、现场的施工记录及完工图等。
(2)施工中的注意事项。施工资料的编制工作是在施工过程中的各种会议上被人们广泛关注的问题，要求施工人员在施工的同时还要注意资料的积存。在工程档案中的众多作为凭证的资料中，原件无疑是最有力度的依据。因此，工作人员要做好原件的储存工作，以便作为归档的时候所使用的文件。应注意的是，在施工图的绘制上，要将更改的地方及时做出修改，使完工图和施工资料得以坚持完整准确而且真实的状态。在施工单位完成部分工作之后，应该使专业的人员集中统一的整理完工图和相关技术资料，在鉴定验收方面好好把关。关于工作所形成的相关资料，甲方的工作人员应对其进行认真检察并做好看法的签署工作。
(3)严格把住完工验收关， 使工程完工档案发挥凭证作用。在完工验收阶段， 建设单位、监理单位及档案室要严格把好完工资料检察验收关， 对施工单位编制的完工图、文字资料、施工报告要开展认真检察， 着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程制定变更单的落实状况、完工图及文字资料是否完整、准确， 签证是否齐备， 组卷排列是否合理等， 总之， 在完工验收阶段， 建设单位、监理单位、档案室要密切配合， 严把检察验收关， 保证完工资料的真实性、准确性和完整性， 使其完工档案资料能真正发挥凭证作用， 达到完工资料整编、归档的目的。

4.监理单位的资料管理事宜。拥有丰富的编制资料的经验和完备的管理规范的监理单位，关于甲方管理工作的帮助是很大的。在开工之前，甲方要对监理资料的组卷内容做出明确规定，并且确定归档日期。在工程交工时，验收工作的重点应该放在资料是否完整，签字和盖章是不是齐全上面。
3工程完工资料的管理方法

1.重视档案知识宣扬教育是保证完工资料品质的有力措施。工程项目开工开始，工程项目管理单位就应高度重视和强化档案法规及企业基本知识宣扬和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位人员开展档案资料业务知识培训， 具体介绍工程项目档案资料的标准规定， 学习档案基础知识及施工记录和验收签证资料填写整编要求及工程验收的基本规定， 使工程项目管理人员、监理工程师、施工技术人员、完工资料整编人员熟知工程施工记录及资料整编归档标准，杜绝施工过程中出现不规范的原始施工资料和文件， 保证一流的工程， 一流的资料。
2.分散管理和集中管理。要想集中、统一的管理资料还是存在很大困难的，分散管理的弊端也就日益特别：第一，分散的管理容易造成某些资料的丢失，因而使工程资料不够完整;第二，完工资料中因分散管理导致复印件的大量出现，令工程资料的准确程度遭到质疑;第三，负责工程完工资料管理的工作人员由于不够专业的原因，使得工程完工资料的质量有所下降;第四，因各部门在管理上层次不同造成各种资料在质量上的差距。在一项工程里面会涉及到许多部门，因此应该采纳统一集中管理逾越于分散管理的基础之上这种管理形式，按照项目的不同进行分门别类的收集和整理工作。在收集整理和装订工作方面由专一人员单独负责，从而以圆满的归档工作，来确保工程完工资料的完整和准确。
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