地产公司印信使用管理规定.docx

地产公司印信使用管理规定自于建筑资料地产有限公司印信使用管理规定为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使 用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特 制订本管理规定：一、印章的使用与管理1、公司印章的种类及保管公司的公章及合同章由公司指派行政部专人负责保 管使用；财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务 部负责保管使用；所属公司的印章由所属公司负责保管使用; 公司各部门不设部门专用章。2、使用印章的审批程序A、凡需加盖公司公章时，先填写用印审批表， 经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持用印申 请表或经总经理签批的文件到行政部办理盖章手续。B、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的合同会 签单到行政部办理盖章手续。C、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如 有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写印章离司申请表， 经总经理批准签字后，在公司其他人陪同下方可将印章拿离 公司使用。D、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定 的使用规定执行。3、印章保管人的工作要求A、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字 后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有 取得头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签用印审 批表。B、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请， 有权予以拒绝加盖印章。C、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自 信件上盖印，不准没经批准加盖印章。D、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。E、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者， 要加盖骑缝章。F、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随 锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失 职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任 和经济责任。G、印章保管人需对用印审批表进行登记，编号 及存档。4、其它A、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关 规定要求。B、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样 通知公司有关部门。、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公 司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停 用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。D、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关 备案外，还应依法公告作废。E、公司各类印章的刻制、变更，必须报公司董事会 批准后方可办理。二、介绍信的使用与管理1、介绍信的印刷A、公司介绍信由行政部负责印刷。B、印制的介绍信，应按照公司VI下册所确定的统 一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使 用。2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企 业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明 材料。3、介绍信的保管和使用A、介绍信由公司行政部设专人保管，实行使用审批制度。B、公司各部门及所属公司员工到政府机关。协作单 位开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人 和主管经理签字同意后，凭介绍信使用审批单，到公司 行政部开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。C、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单 位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。D、使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根 连接线上，一处盖在落款上。三、本规定由公司行政部负责解释。四、本规定自下发之日起实施。