公司费用报销管理制度-公司费用报销流程及报销管理规定.docx

公司费用报销管理制度

为了强化公司财务管理，强化费用控制。特制定制度如下：
一、适用范围： 公司全体员工费用报销管理。 各部门负责按照制度执行。
二、费用报销审批权限：
1、公司的费用开支均由各部门审核，再经财务审核实，最终批核权由总管审批。
2、所有的费用开支必需先获享有审批权人同意，才干实施。财务不得在未批准下予以支付报销。
3、凡差旅费报销必需和出差登记相符才干报销，出差用的借支应提前上报审核批准。
三、 费用报销流程：
1、当费用发生后，报销人必需在一周内填写有关的报销凭证，并办妥审批手续，再送财务审核，超出一周的费用不予报销，责任自负。2、财务必需认真、负责地检察有关的报销凭证及原始单据，计算是否正确无误，手续是否完备无缺，如有异议时，财务部应当拒绝受理，并退回当事人。
3、借款： 当事人因公办理涉及到费用必需借款，必需填写借款申请单。 借款时写清借款的理由或用途，报准后方可支付。
4、借款人在办妥相应的事项后，应及时办理报销手续，尽速与出纳结算清楚。 借款人在出纳处已有借款没有还清时，出纳有权拒付二次借款及有权从薪资中抵扣。
四、 报销凭证：
1、《付款凭证》上应明确报销项目、产生费用的日期用途填写齐全、不得混报。
2、差旅费报销应填写《付款凭证》，附相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件，必需注明相对应的人和日期。报销日期应和外出登记日期相符，不符者不予报销。
3、应酬费报销应填写《付款凭证》，附宴请客人的名单和相关费用的发票原件和相对应的日期。
4、特别报销：宴请、接待特别客人所产生的费用，可直接请示总管批准后，财务予以报销。对临时来访客人，必需在外面招待的，部门经理可及时发短信请示总管。
5、如填报未符合上述要求，财务部有权要求经办人撤消报销。
6、所有票据必需真实，如发现作弊时，公司将按票面金额的两倍处罚当事人。行政和财务部门没按实际进行审核的，如发现徇私作弊时，按报销面值处罚审核人。