公务用车流程.docx

公务用车流程
1流程目的
随着公司客户来访及商务活动增多，原有公务车接送流程已不满足公司生产经营需要。为规范公司用车管理，提高公务车使用效率、降低用车成本，特制订本规定。
2执行范围
本规定适用公司商务人员出差、用户来访商务接送。
3管理职责
3.1接待办公室负责公司公务公务车管理职能，包括但不限于审批、管制等。
3.2接待办公室负责完善公务车安全管理体系。
3.3财务部负责公司汽车控购、费用预算及各部门公务用车成本核算。
4用车原则
4.1公司内部人员外出优先采用公共交通，外出人数1人的情况不予安排公务用车。内部人员公务用车需提前一天，4小时以上长途需提前24小时申请。
4.2商务、外事接待公务用车不受公共交通限制，优先满足客户幸福感。原则上商务、外事公务用车需提前一天申请，特殊情况可单独联系接待办公室。
4.3商务、外事接待公务用车有销售部门申请；生产兼职、技术交流由项目管理部门申请；产品运输由物理部门申请；其他公务用车由用车部门向接待办公室申请。
4.4公司办公室兼任通勤车管理。

5用车流程
5.1根据公务车用车用途，相关职能部门从内网申请“用车申请单”，报批后由接待办公室完成流程闭环。
5.2公务用车饱和、业务频率较高专线、外地长时间出差等情况，员工可申请私车公用，公司按公里数进行补贴。可申请私车公用的员工类别涉及营销、采购、协作、监理等工作的业务人员。
人员申请：由申请人提出申请，经所在部门同意，财务部确认备案。驾驶人员须具备三年以上驾龄，并确保驾驶证、行驶证、公务车保险（含第三者责任险、驾乘险及各类不计勉赔险）等交管部门备查所需的证件齐全且合法有效。
补贴费用：市内按30元/次进行补贴，周边地区1公里范围内根据路程按实际路程，每公里1.5元进行补贴（不含高速）。
6公务车费用列支管理
6.1公务公务车发生的保养、维修在公司制定汽修店进行并按季度结算，燃油按公司油卡结算并每笔登记录入系统，过路（桥）费由公司统一安装ETC。
6.2财务部根据用车单，将用车费用划分至公车申请部门，统计报财务部记入该部门的部门费。
6.3合同单独列出的用车条款，其费用计入项目费，如专家、监理用车费。
7其他
本规定自发布之日起实施，由经理办公室负责解释、修订。