电子厂仓库管理制度及流程-原材料与成品收发工作流程.doc

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GUANGDONG SHUNDE MEIZHI ELECTRONICS CO.,LTD.

文件编号

MZ-SD-001

管制章

版本

A0
仓库管理制度及流程
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提升工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、使命
（1） 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门之间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提升仓库人员行为规范及工作效率。
（2） 单证员负责收料、送报检单，单据数量录入和录退、单据的及时审核传递储存。
（3） 仓管员严格核对实物与入库单上的品号.规格.数量.单号是否一致没问题及时上架归类并做好储存及防护工作。有误请及时找到单证员查明原因并及时上报处理。
（4） 仓库装卸工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
（5） 仓库主管.采购共同配合IQC负责对原材料的检验、不良品处置方式确实定和报废品的处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
（1） 必需严格按照 “外协送货单入库〞的流程进行作业。
（2） 供应商将“外协送货单〞给予收料人员，由收料人员安排供应商将来料放在指定的收货区/待检区内，作好防护措施。
（3） 收料员严格按照“外协送货单“对供应商名称.物料编码.物料规格.物料名称.送货数量及采购单号一一对应无误后方可收货。
（4） 收料员将核对无误后的“外协送货单〞蓝联及时交予单证员录入ERP系统。单证员录单时假设发现有异常，必需及时告知相关的采购人员及时处理。〔并做好异常问题记录表，对自己的工作展开和对供应商的送货异常，以及相关采购人员的交接异常进行相应考评〕。
（5） 收料员将核对无误后的送货单白联及时交予IQC部门相关人员进行检验。〔所有送检物料必需在当日内检验完毕，急料必需在30分钟内检验完毕。特别状况除外但必需要出示相关信息知会相关部门。〕
（6） IQC检验完后良品及时审单和传递单据。假设来料不良必需及时做验退处理并出示“来料检验不良报告单〞交予相关人员。由单证员对验退单据进行录退并打印出单据，及时告知相关采购通知供应商过来处理。假设是要求快递公司运输则由相应采购人员进行确认签字后发货。
（7） 仓库对已入库的原材料进行分区分类做好标识摆放，不得随意堆放，如有特别状况及时上报。
（8） 仓库对不合格的原材料放在指定的不良品退货区，经相关部门确认签字后由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库
（1） 必需严格按照 “计划工单〞、“厂内领料单〞、的流程进行操作。
（2） 原材料仓库出库依据是各领料部门提供系统领料单，或手工领料单但必需要经过部门主管经理签字。
（3） 提供领料单部门各负责人员必需先提交领料单于单证员进行分单归类下发便于发料统一。
（4） 原材料各仓管员依据领料单的日期.领料单号.料号.料名规格.必需发数量.实发数量严格按照领料单要求进行备货作业。
（5） 仓库物料出入的原则必需是先进先出、见单收发物料的原则下严格落实和执行。
（6） “超领单〞和“其它领料单〞“超领单〞和“其它出库单〞，且领料人员注明领用原因，仓库方可发料。
（7） 开发部门领用物料分为正常“工单领料〞和“其它领料〞。“其它领料单或超领单〞必需要注明原因经过部门主管经理.计划员签字方可发料。
（8） 仓库任何人员都有权拒收一切无单据的收发物料。
3、退供应商原材料的处理
（1） 必需严格按照 “来料检验不良品报告单〞进行操作。
（2） 对采购来的不良物料必需要及时通知采购部。单证员只要有IQC部门出示的“IQC来料检验报告〞并有相关人员确认签字后，依据报告单最终评审决定条件进行相关作业处理。供应商退货要走快递的有单证员打印好系统单据让采购确认签字方可发货。
（3） 关于不良原材料不可以办理出入库用续。
4,原材料报废
（1） 严格执行 “报废单〞进行操作
（2） 发现仓库库存物料不良或呆滞料时及时处理或通知上级主管部门处理。
（3） 必需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料，并且分开保管。
5、成品的收货及出库
A. 成品的收货及入库
（1） 严格按照 “成品入库单〞进行操作
（2） 所有入库之成品必需为合格标识，并由终查〔即OQC〕提供QA报告之同意入库的成品，否则拒绝入库。
（3） 入库成品随货提供产品的品号，名称，规格，数量，订单号，相关人员的签字等信息的成品入库单，对产品与单据不符的不予办理入库手续。
（4） 合格产品且与成品入库单一致必需及时办理入库手续。并按要求归类存放好。
B. 成品的出货
（1） 严格按照 “成品出货单〞进行操作。
（2） 成品出货的依据是由营销部提供“销售出货通知单〞，并要有相关人员签字确认。由成品仓组长进行系统录单，并把系统里录好的成品出货单，汇出分发给各位成品仓管员进行备货作业。
（3） 关于备好的成品及时通知OQC部门检验。对备完货检验合格的成品及时知会相关销售人员确认装车出货。
（4） 由司机在出货单上确认总箱数并签字，并仓库组办理一切出货手续交予部门主管审核签字。
C. 成品的退货
（1） 严格按照 “客户退货单〞进行操作
（2） 由客户退回之不合格产品进行核对客户名称、品号、规格、数量无误后，办理相关的退货手续。
（3） 成品仓库组长负责将退货数据录入系统，及时告知销售部审单并打印退货单交予各相关部门进行作业。
（4） 客户退回之不合格产品及时通知生产部进行修理，尽快返还客户。
五、货物管理
（1） 货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒、防压等安全措施。
（2） 天天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
（3） 坚持货物的正确标示，由仓管负责，关于错误标示及时更正。
（4） 货物的单据、卡、帐由仓库记帐人把系统单据和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、卡一致。
六、货物的盘点
（1） 仓库货物盘点由财务、仓库主管指定盘点计划时间表和盘点流程。
（2） 盘点过程中必需要其他相关部门给予配合，必需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
（3） 盘点时确保做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁改换不同的盘点人员或盘点物料，以免少盘、多盘、漏盘、混盘等。
（4） 盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都必需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
（1） 仓库天天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
（2） 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
（3） 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
（4） 仓库内坚持安全通道畅通，不可有堆积物，确保人员安全。
（5） 仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作必需要进入仓库。
（6） 仓库内的规划区域要有明确标识〔如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等〕，其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。
（7） 下班关闭所有的窗户及所有电源锁上仓库门。
（8） 做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
（9） 仓库内必需要高空作业时做好安全防范。
八、仓库人员的工作态度及作风
（1） 仓库工作人员应该培养优良的工作态度和作风，形成优良的工作习惯。
（2） 仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有优良的团队意识及职业道德。
（3） 关于上级下达的任务要按时按质完成。
九、严格遵守仓库保管、纪律及规章制度：
〔1〕上班时间必需要严格遵守公司劳作纪律，遵守作息时间、不得大声喧哗、玩闹、睡觉、斗殴、长时间聊天、不得随意私人理由会客等违反行为。
〔2〕仓库人员调动或离职前，首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器、按移交手续项目逐项一一核对，经双方确认无误后签字确认。
〔3〕严禁无关人员进入仓库。在上班规按时间内不得有迟到、早退、窜岗、离岗等违反行为。
〔4〕对在工作中使用的办公设备，仪器、工具必需妥善保管，细心维护如有造成遗失或直接人为损坏，者按照公司规定进行赔偿。
〔5〕严禁在仓库堆放杂物、废品、私领私分违反行为。
〔6〕事假超过三天〔含三天〕以上的必需提前三个工作日逐步申请批准方可有效。病假必需有正规医院出示病例证实书签字方可有效。
〔7〕严禁上班在仓库内上网、聊天、玩游戏等违反行为。
〔8〕严禁随意动用仓库消防器材。
〔9〕严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。
〔10〕严禁拉帮结派，作风败坏，不积极不乐观无团队合作意识。扰乱仓库正常工作次序灌输不良思想人员一经发现或举报严加处罚重者马上开除。
〔11〕其他的工作制度和行为准则依厂部总规定为准则。

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