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如何管理工程部门.docx

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如何管理工程部门 工程部管理制度 一、工程项目部工作内容: 1、协助经营科实施招投标工作及签订施工合同; 2、协调各项目部施工过程中与公司的外联关系; 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至完工的全过程管理,实现项目合同目标。 二、工程部负责人岗位责任制: 1、工程部负责人直接对公司工程总负责,接受总经理领导; 2、按周、月、年制定生产计划及总结,制定项目目标并协调内外关系; 3、组织起草检察招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款; 4、组织参加施工进度计划、材料供应计划、资金必须求计划的制定和实施; 5、组织参加施工组织制定、施工方案的编制和检察; 6、及时了解公司在建工程施工质量及安全状况,及时反馈并落实相应措施。 三、工程部文件资料管理制度: 1、公司文件资料(含公司主管部门文件资料和工程项目制定变更等),必须及时传达到相关工程项目部及有关人员; 2、凡由工程部负责签订合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门检察,报总经理审批签署后,方可交合同另一方执行; 3、要做好每一项工程项目资料存档工作。 工程部管理方法 为强化工程部管理,完善各项工作制度,提升办事效率,依据公司章程的规定,制订本管理制度。 总则 一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、工程部的主要使命为执行公司的各项制定、工程、设备以及其它与工 程相关的合同。 三、工程部应依据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制; 应为公司决策提供可靠的技术支持。 四、工程部执行"专业工程师责任制'。各专业工程师为本专业工作的第 一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守"小事不过周、大事不过夜'的原则,假设 超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。 工程管理特点分析 (1)不同工程项目都有着各自与众不同的特点,基于对对应的工程项目具体状况的依赖,不同项目的工程管理也有其独特之处。并且这种特点与项目具体状况相对应。实际工作中,工程建设项目大多以单件形式存在,具有一次性和单件性等特征,从而使得每个工程项目的工程管理目标也都有其特性,为了实现这些工程管理目标,管理者必须采纳与这些目标相对应的管理方法、方针、原则和措施,这也就不可避免的让这些管理方法、方针、原则和措施形成了与对应的项目工程相适应的特点。也就是说,每个工程建设项目都具有特定的管理程序和管理步骤。 (2)工程〔项目管理〕采纳项目经理制的工作机制,项目经理为项目工程管理的第一责任人,全部管理活动围绕项目经济开展。工程项目的建设与实施通常状况下都会面临着许多风险因素,比如市场方面、资金方面等等,为了最大限度提升管理效率,降低可能存在的潜在风险,工程项目管理通常采纳项目经理责任制的方法,全部管理工作均以项目经理为中心,从人员、设备、资金、材料等各个方面着手,科学规划,统筹安排,协调运作,实现积极有效的管理与使用,从而将各项资源效率发挥到最大化。为了实现这一目的,项目建设单位必须赋予项目经济与工作使命相适应的足够的权利,使其能够及时处理临时出现的状况,有效解决各种问题。 (3)对现代化信息技术的广泛应用,使得工程项目管理的效率和深度得以大幅度提升。随着科学技术的发展,现代社会已经进入信息时代,信息技术广泛应用于各行各业。工程项目管理作为社会生产活动中的重要组成部分,也是信息化技术高度应用的一个特别领域。在工程管理工作中,信息技术为管理工作高效开展,提供了许多便利条件和有效工具,推动了工程管理的健康发展。比如,决策技术、网络计划技术等现代化管理手段在工程项目中的应用,不仅提升了工程管理的效率,也为工程圆满完成提供了有力确保。同时,现代社会的工程项目很大一部分都是多个领域和学科的综合,没有高效的现代化管理工具,工程管理工作势必不能正常开展。这也是现代化信息管理手段在工程管理中应用较为普遍的原因之一。
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