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办公室人员招聘管理制度
重视知识,重视人才是企业发展之本。在办公室人员的招聘过程中,企业本着精心组织策划、多方面考核、严格把关录用的原则,为企业招录有才、有志之士,提高办公室人员的整体素质,特制定此制度。
一、招聘计划和招聘方式
1. 招聘计划:企业根据未来的发展趋势、各部门的业务需求和人员状况、现空缺的岗位情况、近期离退休人员状况等,制定招聘计划,确定所需人才状况。
2. 招聘方式:在各招聘网站上刊登招聘信息或从网站人才库中进行检索;参加高校举办的招聘会或招聘讲座;通过新闻媒介(报纸、电视、广播)发布招聘信息;参加地方政府组织的人才招聘会;通过猎头、人才中介寻找;高校教师推荐、知名人士介绍、其他组织机构或人员推荐及其他方式途径。
二、求职申请与筛选
求职者根据企业所提供的岗位要求,结合自身的实际状况,向企业提出求职申请,主要过程表现递交个人简历、填写企业的求职申请表或发电子邮件。
企业在面试的前,应对求职者所提供的相关资料进行全面浏览,筛选,分类。初步挑选适合企业招聘岗位的人员。
三、面试
通过筛选,确定出面试人员名单,选定面试的地点和面试官。面试的主要目的时为了更进一步了解应聘者,因此挑选出需面试者澄清、证明的与求职申请表或简历有关的问题,同时也应选出与岗位工作相关的问题,全面评估面试者的未来的工作绩效。
面试过程中,面试人员应注意以下几方面的问题:面试者的礼仪举止、自主能力、与同事相处的能力、个人的兴趣爱好及其他特殊才能。
四、测试选拔
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企业很多时候,面试结束后,为更加准确的选拔出优秀人才,企业往往会为面试者做一系列的测试,通过测试进一步检验面试者是否具备招聘岗位所要求的多方面的能力。
测试主要包括:治理测试、人格测试、能力倾向测试、兴趣测试、价值观测试、态度测试等。
测试并不是唯一的手段,而是结合面试的结果,遵循效率的原则,评估面试人员的综合素质。测试的内容应与所招聘的岗位与职务相关。
五、人员录用
经过面试和各项测试合格的人员,企业通过综合分析,最终确定合适人选。通知录用人员时,应告知其报道时间,所需携带材料等相关事项。
录取人员经过试用期的考核后,将与企业签订劳动合同。劳动期限、工作内容、劳动条件、工资报酬、福利待遇、劳动纪律、各种争议的处理等,都应在劳动合同上体现。劳动合同必须符合法律规定,一经签订,即可生效。
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