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物业服务承诺书.docx

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物业服务承诺书 一、服务质量标准承诺 1、综合服务满意率 承诺标准 95%以上 国优标准 95% 测定依据 (满意人数+基本满意人数)/总人数x 1%>98% 保 证 措 施 1、实行开放管理,公开服务内容、服务质量标准,使物业管理工作始终处于监 督中; 2、设立征询意见箱和投诉受理电话。每半年作一次满意调查,由物业经理主持 对调查结果及反馈意见进行分析,及时调整和改进管理服务方案。对不合格 项提出纠正和预防措施,并将实施结果直接公布; 3、通过每季度召开一次质量分析会,每半年组织一次内部质量审核,每年开展 一次管理评审活动,不断改进和完善质量保证体系。 2、维修工程质量合格率及回访率 市标准 1% 国优标准 1% 承诺指标 1% 测定依据 质量合格的维修单数/总维修单数x 1%=1% 保 证 措 施 1、加强对维修技工的专业培训,所有技术人员持证上岗,严格按照操作规程 进行维修; 2、维修工程质量实行业主、客户签收制度; 3、加强外购材料、备件的验收工作,确保质量,提供维修安装服务前由业主 检验确认; 4、较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要求维修主管到 现场进行指导、监督和验收。 3、保洁率 公司内控标准 1% 承诺指标 1% 测定依据 保洁达标面积/保洁总面积X 1%=1% 保 1、配备完善的垃圾收集及处理设施,方便使用,加强宣传教育,提高保洁意识; 证 2、垃圾一日二清,封闭转运,杜绝二次污染; 措 3、每日巡视检查保洁情况,发现问题立即处理; 施 4、提倡“全员保洁,人过地净”。 4、绿化完好率 公司内控标准 98% 承诺指标 98%,保证本物业现有绿化完好,花草树木按季节习性长势良好, 修理及时,及时更换枯黄植物 测定依据 完好绿地/总绿化面积x1%>98% 保 1.编制合理的绿化养护计划,并严格执行; 证 2.每周对绿化养护情况进行检查,其结果作为绿化工的考核依据之一; 措 3.实行巡查制度,建档记录,确保公共绿化绿地无破坏、无践踏; 施 4.定期开展环保宣传,绿化地设有宣传牌,增强业主爱护绿化的自觉性。 5、治安案件发生率 公司内控标准 承诺指标1%。以下,处置率1% 承诺指标 承诺指标1%。以下,处置率1% 测定依据 以辖区派出所记录为依据(业主内部原因造成除外) 保 证 措 施 1. 实行24小时公共秩序维护服务,明确责任区域,全方位的管理区域监控服务, 采用巡逻方式作为有效补充,建立完善的安全保障体系; 2. 实行半军事化管理,定期进行军事素质和业务技能培训,不断提高处理可疑或 突发事件的能力; 3. 树立“全员防范”的安全防范意识。 6、在职人员专业培训合格率 公司内控标准 98% 承诺指标 98% 测定依据 培训合格人数/管理人员总数x1%》98% 保 证 措 施 1、建立严格的培训制度并制订详细的培训计划,配备专职培训员以及先进的培 训设施; 2、入职培训、岗位技能培训、素质提高培训和理论政策培训相结合,采用先进 的培训方式确保培训效果; 3、强调理论与实践相结合,培训与考核相结合,采取有针对性的“啄木鸟式” 培训方法,不断提高员工的工作能力与工作绩效; 7、档案建立与完好率 公司内控标准 98% 承诺指标 1% 测定依据 完好档案数量/应建档案总量X 1%>98% 保 证 措 施 1、制订严密的档案管理制度,配备专职人员管理,配置完善的档案储存设施及 场所,加强档案资料的收集、分类和归档管理; 2、采用原始资料与电脑磁盘双轨制,确保档案资料的安全可靠,实现档案资料 储存方式的多元化; 、关于服务人员的承诺 1、我公司承诺对所录用人员严格审查,保证录用人员没有刑事 犯罪记录,身体健康,有上岗资格证,并严格执行规定给所有录用人 员依法购买社会养老保险、工伤险、医疗保险等,由此产生的一切法 律责任由我公司负责。我公司与所有聘用人员均依法签订了劳动合同。 2、各类人员按岗位要求统一着装,言行规范,注意仪容仪表, 公众形象。 3、门卫、安管、配电房及监控室实行24小时值班制度,值班人 员随时听取业主单位的意见和要求,并作出妥善处理和处理情况信息 反馈,紧急维修应在1小时内、其它报修按双方约定时间到达现场, 有报修、维修和回访记录。 4、保持员工队伍相对稳定,调动技术骨干,提前告知甲方。 5、设备维护人员、专职服务人员、项目主管为与我公司签订正 式劳动合同的正式员工。 6、承诺所有服务人员都遵守相关保密工作制度。 7、具体项目配置管理服务人员的工资符合国家、省、市的相关 规定,符合xx市最低工资标准。 8、我公司承诺在具体项目合同签订前向采购单位提供管理主管、 工程维修人员、消控等所有岗位人员的相关有效证件和信息,所有物 业服务人员进场前经采购单位同意确认方派驻服务项目。 三、其他服务承诺 1、客户服务做到职业道德化 我公司坚持以业主至上的经营理念为指导,一点一滴地渗透到每 一项服务当中,为业主提供人性化优质服务;对业主资料保存完整并 做到保密;对业主提出的合理要求做到及时准确地解决。在物业服务 管理的最前沿树立我们公司的整体形象。 2、业务服务做到专业标准化 我们现拥有多名具有专业管理能力和特种作业技术的人才。根据 企业发展的需要还将继续在社会“招兵买马”,聘用管理和技术过硬 的专门人才。在遵循市场变化中求发展,在保证服务质量中求生存, 为我们的业主提供最满意的服务。 3、服务做到优质快捷化 在服务中我们本着急业主所急、想业主所想的原则,开通服务热 线,基本保证业主随叫随到。做到勤巡查、勤检修、勤保养。以经常 性工作来保证设备故障的减少。做到检查有签字、质量有保证、信息 有反馈。切实保证物业的正常运行。 我公司承诺严格执行《中华人民共和国政府采购法》、《物业管理 条例》、《xx医院省物业管理条例》及国家相关政策,按物业管理服 务有关规范要求及本次招标实施要求做好各项工作。项目实施期间严 格按照以上标准和业主单位的要求进行服务工作,如我公司的服务质 量达不到承诺标准,业主单位有权对我公司进行处罚,我公司愿承担 由此引起的一切后果。 特此承诺。 投标单位(盖公章):xxxx物业管理有限公司 法定代表人或其授权代表(签字): 期:xx年xx月xx日
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