工程项目仓管员工作手册-仓管员的工作内容、流程、技巧.doc

工程项目仓管员工作手册
全文目录
一、仓管员的工作态度 1
二、仓管员的工作内容 1
1、项目部需求物资的经办 1
2、购置及外租周转类物资的询价 2
3、新购物资入库 2
4、调拨和外租物资经办及管理 2
5、单据报送 3
6、建立各类物资帐 3
7、周转类物资的定期盘点和损毁赔偿 3
8、周转类物资的报废处理 4
9、消耗类物资的管理办法 4
10、年终核算 4
11、在个人能力范围内，妥善完成上级领导交办的其他工作 4
三、仓管员的工作方法 4
四、仓管员的工作流程 5
1、周转类物资调配和购置流程 5
2、新购物资入库流程 6
3、物资调拨流程 7
4、周转类物资账务管理 8
5、报废物资流程 9
五、仓库管理工作技巧 9
六、仓管员的注意事项 10
七、附表——物资申购单 11

一、仓管员的工作态度
仓管工作，虽然专业技术性要求不算太高，但是，工作涉及面广，内容比较琐碎、繁多，工作强度比较大，因此需要人勤快、心细，办事有条理。
购置、经办、管理物资，更需要认真负责，廉洁奉公，坚持原则。
一名合格的仓管员应该具备的工作态度需要做到：爱岗敬业，认真负责，积极主动，善于沟通，多学多问，廉洁奉公，坚持原则。
二、仓管员的工作内容
1、项目部需求物资的经办
1-1、向物资部上报书面物资需求计划，具体格式见附表一物资申购单。物资需求计划必须根据施工生产和管理的需要而制定，并由仓管员和项目经理共同签字确认。
1-2、由总经理在公司例会上直接批准购置的物资，需由仓管员补办物资申购单，并由仓管员和项目经理共同签字确认后，交物资部备案。
1-3、项目部的需求计划中必须写清所需物资的名称、数量、规格或型号。对于有一定技术性、专业性的物资，要注明生产厂家和品牌。
1-4、对于需要外租的周转类物资，工程技术部门根据设计要求，先制定物资需求计划，包括名称、规格、型号、计划用量等，经项目经理审批后，报物资部。项目部、公司物资部分别对所需物资进行询价，互通询价结果后，共同确定出租单位。项目部同租赁公司签订合同后，指派仓管员、材料员两人以上项目部职工，共同到租赁公司提货。清点数量时，仓管员和材料员必须亲自点数，并与租赁公司人员复核无误后签收。
2、购置及外租周转类物资的询价
对于批准购置的物资或外租物资计划，展开询价。至少询问三家以上的价格，然后同物资部互通信息，最后共同定价，确定供货单位或出租单位。
3、新购物资入库
新购物资验收后，开具入库单，准确、完整地填写入库日期、供货单位、编号、名称、规格型号、品牌、单位、数量、单价、金额、采购单位、采购人、验收人、仓管员等详细信息。新购物资编号需先向物资部查询后填写。新购置小型机具、办公机具、试验设备、测量仪器的合格证及其他出厂资料，应在报账时同时送交物资部，由物资部建立相应的物资档案。
4、调拨和外租物资经办及管理
4-1、调入时，到调出单位领取所需物资；调出时，开具调拨单。调拨单上必须详细填写日期、编号、名称、规格型号、品牌、单位、数量、调出单位、调入单位、双方经办人等信息。若需要维修保养，应在调拨单上注明。调拨单一式三联，分别由调出单位、调入单位和主管单位留存。
4-2、领取物资时，由其他人代仓管员办理手续的，调拨单要同所调物资一起，交调入单位仓管验收。
4-3、周转类物资调拨时物资编码必须完备、准确；项目部内部收发过程中如果发现编码丢失，应按原编码及时补上。一件物资一个编码，一经确定，不得修改。
4-4、凡是成套使用的物资，调拨时必须把各种配套附件配齐，调拨单上注明附件名称。物资的各种附件，不经物资部允许不得分拆使用。
4-5、周转类物资的计量单位要统一，必须按照物资部发的物资编码表填写。
4-6、公司周转类物资不外借。确需调往外部单位的，必须经公司总经理批准；相关手续与内部调拨相同。
4-7、外租周转类物资从清点数量到装车、押送、卸车移交民工队，仓管员必须全程在场监督、不能离开现场。与民工队的移交手续必须当场办理（领用民工队负责人在物资领用台帐上签字）。
4-8、仓管员每天需对现场的物资使用情况进行检查，监督有无损毁，有无丢失，发现问题，及时上报项目经理。
4-9、使用结束后，项目部应及时归还租赁公司。项目部仓管员会同民工队一起清点数量、装车押运；到租赁公司后，项目部人员和租赁公司人员双方共同清点，确认无误后办理归还手续。租赁公司签认的收到手续由仓管员保存。仓管员凭此手续给民工队办理物资归还项目部的手续。归还物资的过程同从租赁公司提货一样，仓管员必须全程在场，不能离开现场。
4-10、项目部应与民工队签订物资使用协议，明确物资合理损耗和丢失的责任。物资在分批归还的工作中，仓管员要及时核对租用数量和已还数量，全部还清后，核算出损耗量，报项目经理，按照与民工队签订的物资使用协议处理。应明确区分丢失物资与合理损耗的处理办法。合理损耗是指物资已改变其原来的状态，但还有实物，只是不能按原来的用法再继续使用。若物资丢失，责任人应负全责。
4-11、租赁公司拒收的物资，项目部应点清数量，妥善保存，并报物资部共同处理。仓库或施工现场闲置的物资，要分类堆放，整齐易取。物资存放要有防潮、防火、防盗措施。项目部不再使用或一个月内不使用的物资，应及时归还物资仓库。
5、单据报送
5-1、新购周转类物资入库单开具后，仓管员留下存根联，报账联和主管联交项目部会计。会计报账时，先到物资部签字，主管联交物资部，报账联交财务部。独立建账的项目部，主管联的报送也必须按上述办法执行。
5-2、调拨单由调出单位于七日内报送物资部。
6、建立各类物资帐
6-1、项目部周转类物资账：登记项目部周转类物资的新购数量、调出、调入数量和报废数量。在账页中，借方记增加数量，贷方记减少数量。
6-2、外租物资账：登记项目部从外部租用的物资数量。
6-3、项目部周转类物资领用台账：登记项目部员工领用和归还周转类物资数量。6-4、施工队周转类物资领用台账：登记施工队领用和归还周转类物资数量。
6-5、项目部消耗类物资领用台账：登记项目部员工领用消耗类物资数量。
6-6、施工队消耗类物资领用台账：登记施工队领用消耗类物资数量。
6-7、柴油加油台账：项目部的柴油不属于周转类物资，作为材料按一收一发零库存管理。但在实际生产中并不是一次性发出，而是经材料员验收后，由仓管员根据需求陆续发出。所以，为了加强对此专项材料的管理，项目部仓管必须建立柴油加油台账。
7、周转类物资的定期盘点和损毁赔偿
7-1、每月25日各项目部要对周转类物资进行自查盘点，核实账面数和实存数，要做到账账一致，账物相符。项目部要如实填报实物盘点表，对盘亏盘盈做出书面解释，并经项目经理签字，于每月30日前报物资部。仓管是项目部的自查盘点责任人，应对盘点结果的准确性和真实性负责。物资部于次月初对各项目部的自查结果进行检查，同时，核实项目部的收、发、存是否与物资部的账面数一致。
7-2、合理损耗的物资，项目部应做出书面解释。
7-3、丢失或人为损毁的物资，必须有责任人。对于丢失或人为损毁的物资，要求项目部有具体的处理办法。施工队赔偿的，应在月度工程计量单中列出，并报物资部一份；项目部职工赔偿的，要向物资部提供扣款证明；项目部赔偿的从奖金中扣回。所有的赔偿都按现价计算。处罚或赔偿的相关证明同盘存表一起于每月30日前上报物资部。对于在本项目上毁损的物资，各项目部必须负责维修，仓库只做收发，送交仓库的物资必须完好无损，能正常使用。不然仓库有权拒收。
8、周转类物资的报废处理
8-1、项目部计划报废周转类物资时，应先通知物资部；物资部与项目部一起，到现场共同鉴定是否报废。经鉴定确需报废的物资，项目部填写报废单，由项目部和物资部负责人分别签字确认并报公司领导批准。
8-2、现场鉴定无回收价值的报废物资，由项目部就地处理。报废单的财务联和主管联交公司物资部。有回收价值的报废物资，项目部送至公司仓库，由物资部集中处理。每年12月25日前物资部将本年已报废物资进行盘点，针对各项目部报废物资的情况列出台账，以备查询。
8-3、报废物资交公司仓库时，必须携带已签字的报废单，公司仓库保管员在报废单上签字后，由项目部保管将财务联交仓库，主管联交公司物资部，报废处理后，财务联上报财务部。仓库对报废物资单独记账。公司财务部应派人对报废物资的处理过程进行监督。处理报废物资的收入，由物资部及时上交公司财务。

9、消耗类物资的管理办法

9-1、各项目要严格执行消耗类物资领用签字制度，建立健全项目部消耗类物资领用台账和民工队消耗类物资领用台账。
9-2、消耗类物资电子帐要严格按照公司物资部要求的样表制作，定期向公司物资部报送消耗类物资电子帐。
9-3、周转类物资不得作为消耗类物资入账。特殊情况下，周转类物资做材料消耗，需由项目部出具证明，说明原委，并经项目经理签认后报物资部备案。
9-4、消耗类物资的采购必须有两名以上人员参与。项目部定期核对自查消耗类物资的采购帐与消耗类物资领用台账，做到账账相符。

10、年终核算

根据公司安排，年底核算时，提前做好项目部周转类物资租金、外租机械租金、小型机具分析表及盘亏盘盈等各项工作，保证年终核算的效率。

11、在个人能力范围内，妥善完成上级领导交办的其他工作

三、仓管员的工作方法

仓管员是公司派驻在项目经理部的管家，权力小但责任大，身为仓管员，要严格要求自己，努力学习公司关于物资管理的各项规章制度，严格遵照公司物资部物资管理的各项规定，完成各项日常工作，积极主动与上下级同事做好沟通。在日常工作中要严格要求自己做到以下几点：
1、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；
2、完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；
3、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量；
4、有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说"等一下"；
5、工作主动，而不是被动等待安排；
6、对工作现场管理做到"眼到手到"，不能眼高手低。

四、仓管员的工作流程

1、周转类物资调配和购置流程
补办申请手续，交物资部部
申请购置
购置并执行新购物资入库流程
项目部和物资部分别询价，共同定价，确定供应商家
执行物资调拨流程
项目经理部
制订物资需求计划
提前三天报物资部，由物资部调配
公司例会直接申请购置
不能满足需求
满足需求
总经理批准

《周转类物资调配和购置流程示意图》

2、新购物资入库流程

新购物资

物资部
仓管员

联系物资部，查询物资编码

依据购置信息，查询物资编码

填写入库单

上报入库单 存根联自留，主管联交物资部，财务联由物资部签认后，交财务部

建立物资档案，编制物资编码
签认入库单

登录物资帐
月底与仓管员核对物资帐，处理账务异议
查询入库单，确认入库
月底核对月度物资盘点表，确认入库情况，反馈物资部

《新购物资入库流程示意图》

3、物资调拨流程
调拨物资
物资部查询物资分布，联系调配。

调出单位仓管员，与调入单位仓管员约定时间，做好调拨准备
调入单位仓管员，接物资部通知后，联系调出单位

查询物资编码，开具调拨单

经办双方负责人签字，七日内上报物资部

物资部登录调拨物资帐，月底与项目部核对，处理异议。

《物资调拨流程示意图》

4、周转类物资账务管理

周转类物资的账务管理

入库单
调拨单
报废单
相关书面手续
物资部
项目部

项目部周转类物资帐
柴油加油台账
施工队消耗类物资领用台账
项目部消耗类物资领用台账
施工队周转类物资领用台账
项目部周转类物资领用台账
项目部外租物资帐
物资管理系统

项目部物资帐
总分类物资帐

物资分布帐
物资调拨流程
报废物资帐
新购物资帐
报废物资帐
新购物资帐
项目部物资帐

《周转类物资账务管理图示》

5、报废物资流程
项目部提出报废申请，报物资部批准审核
物资部对报废物资进行估价
与项目部报废物资的价值进行比较
提出报废物资意见，反馈项目部
项目部填写报废单，上报物资部
物资部同意后处理，财务联交财务部
物资部对报废物资进行登记

《报废物资流程示意图》

五、仓库管理工作技巧

5-1、周转类物资的调配和购置要有计划，尽量集中调配和购置，避免无计划随机分散配置，以减少重复的工作量，提高工作效率。

5-2、周转类物资的需求计划要先报分公司物资部或片区负责人处，以便于就近调配，从而可以节省时间和运费资金。

5-3、周转类物资和消耗类物资的领用要建立明细账，责任到人，避免物资的损失和浪费。柴油的购置和领用要从严把关，购置时要复磅，领用时要责任到人，每日盘点，确保柴油安全和利用率。

5-4、周转类物资每月盘点并与物资部核对，发现账务异议及时查明情况，协调处理。

5-5、在完成本职日常工作的前提下，努力学习，提高业务水平。在力所能及的范围内，妥善完成上级领导交办的其他工作。工作中遇到超出个人能力范围的问题时，积极主动跟同事及上级领导沟通。

六、仓管员的注意事项

仓管员每月需向物资部上报的书面及电子版材料如下表
仓管员需向物资部上报的材料
序号
名称
时间要求
备注
1
物资申购表
提前七天
根据生产及管理需要
2
入库单主管联
七日内
根据实际情况
3
调拨单主管联
七日内
根据实际情况
4
月度物资盘点
每月30日前
必须
5
消耗类物资电子账
不定期
根据实际情况
6
合理损耗物资证明
不定期
根据实际情况
7
丢失物资赔偿证明
不定期
根据实际情况

七、附表——物资申购单
物资申购单
项目名称： 申购日期：
序号
物资名称
规格型号
单位
数量
使用时间
用途说明

申请人： 项目经理