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工程项目合同管理的方法

建筑施工〔企业〕合同管理工作
合同主体的识别选择阶段
工程管理人员都知道，关于一个建设项目，选择了一个优秀的施工单位，在某种程度上来说，就成功了一半;甚至项目经理的优秀称职程度，就决定了项目的最终结果。好的优秀的施工单位具有自己精专的优势领域，而一般的一般意义上的合格的施工队伍的施工往往具有不确定性，给工程的质量、工期和造价带来很大的风险。某单位的艺术楼采纳公开招标的方式选用施工队伍，在技术标差异不大的状况下，只有一个资质最低的单位商务标合格，其他单位的报价都超出了规定的范围。
低资质单位中标后，人员和施工机具无法按计划到位，质量和工期都大打折扣，投资严重超额，领导和群众都极为恼火。究其原因，是建设单位对承当施工任务单位的风险熟悉不够，危害严重性评估不够。还有的施工单位没有资质借用资质，有的低资质借用高资质，还有的私自转包、分包给低资质甚至无资质单位。应当说，建设领域较为普遍地存在建设工程合同主体与合同执行主体不一致，即建设领域中的挂名、转包、违法分包等行为。

施工合同签订过程中
1、签约准备阶段
签约准备阶段是全部合同工作的基础，强化这一阶段的调查工作对风险控制和合同管理具有特别重要的意义。建设方应做好对对方组织合法性，即权力能力和行为能力的调查。虽然施工单位目前多是通过招标的方式确定的，招标前已经对对方的资质状况进行了检察，但是真正签订合同前再进行进一步的专业调查，堵塞一切可能的漏洞，防范风险还是非常有必要的。对方是建设单位的，应调查其是否是依法登记注册的正规同单位，是否具备法人资格;如果是法人下属单位，应查清其法人单位是谁，其与法人单位是何种关系;如果是法人单位的代理，对方是分包商，我们应确认对方是否具有相应资质条件，而且还要调查其是否确实具备相应施工能力。
2、签约协商阶段
协商是就将来将要订阅的合同的主要条款交换看法，达成合同的过程，这一过程在合同法上称为要约和承诺。在建设施工合同签订中一般表现为招标、投标和中标。在协商过程中，一定要把自己的意思准确全面的表达出来。并对对方的意思表示进行认真分析。依据《合同法》、《招标投标法》的规定，在招标投标过程中要注意以下问题：招标文件在性质上属于要约邀请，不具有法律约束力，但它的内容对后续的中标签约和施工影响很大，必须予以重视。要注意分析招标文件中给定的项目性质、技术要求、工程相关条件以及给定的主要合同条款，对其超出自身条件和可能导致违法违规的要特别注意，应在标书中对其进行适当处理。
合同管理监理措施和方法有哪些
1、编制投资控制工作计划和具体的工作流程图，落实合同人员从投资控制角度进行施工跟踪。
2、编制资金使用计划，确定、分解投资控制目标。对工程项目造价目标进行风险分析，并制定防范性对策。
3、对制定变更进行技术经济比较，严格控制制定变更，审核承包人编制的施工组织制定，对主要施工方案进行技术经济分析。
4、做好工程施工记录，储存各种文件图纸，特别是注有实际施工变更状况的图纸，注意积存素材，为正确处理可能发生的索赔提供依据。参加处理索赔事宜。

5、保证实现项目合同总价不超过批准的施工图预算，项目决算总造价不超过批准的概算的总目标。
做好合同签订前的管理
(1)制定阶段的全方位项目管理
建设项目技术含量高、工作量大、时间长。就制定阶段和施工阶段来说，对项目的功能、效益、总体水平和投资影响最大的就是制定阶段，制定阶段项目管理的核心任务并非只是对制定工作的监督，而是通过综合采用技术、经济、组织和合同等各方面的措施，对项目的目标进行早期有效的控制。
(2)工程量清单计价对合同管理的影响
在现行的施工承包合同中，单价合同在国际上广为流行，目前我国的建设工程施工承包合同中也得到了广泛使用。工程量清单是单价合同的重要组成部分，以下工作实例:
表中，括号外工程量是由招标代理单位提供的;括号内的工程量是按制定图纸和技术规范经业主复核后计算的，括号内的单价是按定额综合单价估算的。假设此错误的工程量清单发给了投标单位，且被投标方发现，就会使用不平衡报价法，在工程量少计时投标方可把单价调高，投标方不仅降低了投标报价，取得中标资格。由于承包合同采纳的是单价合同，通过增加工程量最终获取超额利润。如此问题，一旦被投标方发现和利用，则会给业主带来损失
可见，招标文件是招标投标的核心，而工程量清单是招标文件的关键，是确定合同价款、计算工程变更价款、追加合同价款、支付工程进度款、完工结算和处理索赔的依据。准确、全面和规范的工程量清单既有利于工程费用的管理，为合同订立提供可靠依据，也有利于业主对工程系统目标的控制。