恒信源物业物业销售培训资料.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/11/13,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/11/13,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/11/13,#,恒信,天鹅堡森林公园,物业服务简介,目 录,物业服务模式,客户群体分析,物业服务标准,物业装修管理,物业组织架构,物业服务收费,1,E,区装修管理标准,沟通重要原则,2,第一章：物业,服务模式,沟通重要原则,3,客户群体,分析,客户关注的问题,（,客满,服务触点,）,洋房,业主,触 点：,公共设备实施,环 境,装修管理,公共秩序管理,社区文化活动,医疗,生活便捷度,需 求：,长者服务（日常特殊关怀、居家养老,),饮食配送,家政服务,维修服务,家装服务（家装订制等,),商旅服务（班车、旅游、接送机,),家庭理财,尊贵礼宾服务（商务家宴、生日策划等,),沟通重要原则,4,物业服务,模式,为您规划高端生活方式,带您玩转社区嘉年华,开启财智之钥,打造健康绿色生活,您的社区生活大管家,您的房产管理专家,红色力量领跑公益时代,居家,生活,高端,商务,人文,娱乐,教育,理财,健康,医疗,爱心,公益,资产,管理,铂金,管家,铂金管家模式,360,度全方位、全天候、全过程服务体系，一个平台无限服务可能，为业主创造全方位生活价值,沟通重要原则,5,居家,生活,物业基础,服务,；,有机田园；,一站式,配送服务,；,长者服务；,维修,服务,；,家装,管理；,家政,服务；,接送,服务,；,让,“维码一卡通”,融入生活,；,速递易,包裹投递机,居家篇,开创全新生活模式,物业服务,模式,沟通重要原则,6,物业服务,模式,健康医疗,建立业主,健康,档案,；,康养医疗,进社区；,订制个人,“,健康计划,”,；,设立,自助,健康机；,网络,名医挂号,名医专家,网络会诊,健,康,篇,健康的身体|健康的文化|健康的心理,沟通重要原则,7,爱心公益,社区红,细胞献血,活动,；,我是,社区义工,；,社区,红十字会,；,爱心,公益,基金；,公,益,篇,正向能量|公益社区,物业服务,模式,沟通重要原则,8,教育理财,财富运作,咨询,；,财富知识,大讲堂,；,联合,银行、证券、保险打造理财一卡通，,并整合,内部资源实现共赢；,财,富,篇,财富的管理运作|内部资源共赢,物业服务,模式,沟通重要原则,9,人文娱乐,建立多类型社区活动组织,；,社区,老年大学,；,社区,游乐园,；,原点悠闲服务,；,特色书吧,；,旅游订制,；,乐享篇,关爱老人|乐享生活,物业服务,模式,沟通重要原则,10,房屋租售；,资产托管；,资产置换；,房屋,家居订制,资产篇,资产管理集成商|让您资产不空置,物业服务,模式,资产管理,沟通重要原则,11,高端商务,服务,个性订制；,商务家宴；,尊享,头等舱；,宴会策划；,尊享篇,物业服务,模式,无微不至的关注和礼遇,沟通重要原则,12,物业服务,价值链,地产,开发链,项目,确定,规划,设计,建筑,施工,产品,销售,产品,交付,后期,维护,查验,承接,工程,维保,物业,服务价值链,预控质量,降低风险,促进销售,提高溢价,保值增值,品牌支持,现场,介入,客户,服务,营销,服务,工程,维保,主要节点,服务内容,重点分析,减少偏差,顺利交付,完美收官,立项,评估,图纸,介入,参与启动会,审核任务书,功能布局意见,设备选型建议,安全消防评估,施工方案审核,隐蔽工程验收设备安装调试,样板精装管理,组织分户查验,售后服务,空置房管理,后评估报告,老客户关怀,铂金管家礼遇,形象展示,客户接待,活动配合,业主见面会,宣传培训,市场调研,客户调研,定位建议,成本分析,服务力评估,优化设计提升价值,开荒清洁,现场布置,配合交付,现场维修,配套服务,查验交接,发现问题,完好交接,资料验收,公区验收,设备验收,配套验收,维修整改,交房入伙,及时处理,客户满意,接待记录,汇总转交,进度跟进,客户回访,应急处理,沟通重要原则,13,第二章：物业,组织架构,沟通重要原则,14,组织,架构,物业公司,项目服务中心,综合行政部,管家部,维修服务部,秩序维护部,保洁绿化部,沟通重要原则,15,第三章：物业,服务标准、目标,考核,指标,16,物业服务,目标,顾客满意率达,：,95%,以上,顾客投诉处理率,：,100%,零修急修及时率,：,100%,机电设备完好率,：,98%,公共设施完好率,：,98%,管理费收费率,：,98%,全年无因管理责任引发的重大安全事故,17,项目,内容与标准,（一）综合管理服务,1,、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同，双方权利义务关系明确。,2,、承接项目时，对住宅建筑区划共有部分进行认真查验，验收手续齐全。,3,、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。,4,、有完善的物业管理方案，质量管理、财务管理档案管理等制度健全。,5,、管理服务人员统一着装、佩戴标志，行为规范，服务主动、热情。,6,、设有服务接待中心，公示,24,小时服务电话。急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场，有完整的报修、维修和回访记录。,7,、根据业主需求，提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的，公示服务项目与收费价目。,8,、按有关规定和合同约定公布物业服务收费或者物业服务资金的收支情况。,9,、按合同约定规范使用建筑物及其附属设施专项维修资金。,10,、每年进行一次业主满意度调查，满意率不低于,95,。,（二）房屋管理,1,、对房屋共有部位进行日常管理和维修养护，检修记录和保养记录齐全。,2,、每日巡查,1,次房屋共有部位的使用状况，需要维修，属于小修范围的，及时组织修复；属于大、中修范围的，及时编制维修计划和建筑物及其附属设施专项维修资金使用计划，向业主大会或者业主委员会提出报告与建议，根据业主大会的决定，组织维修。,3,、每日巡查,1,次建筑区划房屋单元门、楼梯通道以及其他共有部位的门窗、玻璃等，做好巡查记录，并及时维修养护。,4,、按照住宅装饰装修管理有关规定和管理规约（临时管理规约）要求，建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前，依规定告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查,1,次装修施工现场，发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共有管线等损害公共利益现象的，及时劝阻并报告业主委员会和有关行政主管部门。,5,、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途等行为及时劝阻，并报告业主委员会和有关行政主管部门。,6,、建筑区划主出入口设有建筑区划平面示意图，主要路口设有路标。各组团、栋及单元（门）、户和公共配套设施、场地有明显标志。,物业管理服务质量标准,18,物业管理服务质量标准,项目,内容与标准,（三）共有设施设备 维修养护,1,、对附属设施设备进行日常管理和维修养护（依法应由专业部门负责的除外）。,2,、建立附属设施设备档案（设备台帐），设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。,3,、设施设备标志齐全、规范，责任人明确；操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范；设施设备运行正常。,4,、对附属设施设备每日巡查,1,次，做好巡查记录，需要维修，属于小修范围的，及时组织修复；属于大、中修范围或者需要更新改造的，及时编制维修、更新改造计划和建筑物及其附属设施专项维修资金使用计划，向业主大会或业主委员会提出报告与建议，根据业主大会的决定，组织维修或者更新改造。,5,、载人电梯,24,小时正常运行。,6,、消防设施设备完好，可随时启用；消防通道畅通。,7,、设备房保持整洁、通风，无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。,8,、建筑区划道路平整，主要道路及停车场交通标志齐全、规范。,9,、路灯、楼道灯完好率不低于,95%,。,10,、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施；对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。,（四）协助维护公共秩序,1,、建筑区划主出入口,24,小时站岗值勤。,2,、对重点区域、重点部位每,1,小时至少巡查,1,次；,3,、对进出建筑区划的车辆实施证、卡管理，引导车辆有序通行、停放。,4,、对进出建筑区划的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。,5,、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，事发时及时报告业主委员会和有关部门，并协助采取相应措施。,（五）保洁服务,1,、多层按幢设置垃圾桶，每日清运,2,次。垃圾袋装化，保持垃圾桶清洁、无异味。,2,、合理设置果壳箱或者垃圾桶，每日清运,2,次。,3,、建筑区划道路、广场、停车场、绿地等每日清扫,2,次；电梯厅、楼道每日清扫,2,次，每周拖洗,1,次；一层共有大厅每日拖洗,1,次；楼梯扶手每日擦洗,1,次；共有部位玻璃每周清洁,1,次；路灯、楼道灯每月清洁,1,次。及时清除道路积水。,4,、共有雨、污水管道每年疏通,1,次；雨、污水井每月检查,1,次，视检查情况及时清掏；化粪池每月检查,1,次，每半年清掏,1,次，发现异常及时清掏。,5,、二次供水水箱按规定清洗，定时巡查，水质符合卫生要求。,6,、根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。,（六）绿化养护管理,1,、有专业人员实施绿化养护管理。,2,、草坪生长良好，每月修剪,1,次和适时补栽补种，无杂草、杂物。,3,、花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况，每月修剪整形,1,次，保持观赏效果。,4,、根据气候，适时进行浇灌、施肥和松土，做好防涝、防冻。,5,、根据长势，适时喷洒药物，预防病虫害。,沟通重要原则,19,物业服务,目标,服务,承诺,指标,（一）,服务内容,服务承诺及标准处理时间,一、客户服务快捷有效果,1,、设立服务电话，服务受理,2,、电话接听,3,、办理物品放行手续,4,、费用交收业务,5,、业户查询有关收费情况,24,小时,铃响,3,声,3,分钟,5,分钟,3,分钟,二、安全服务满意率,95%,1,、保安巡逻,2,、保安监控,3,、出入口门岗服务,4,、保安接警后到场,5,、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施；,6,、消防设备设施完好无损，可随时起用；消防通道畅通；制定消防应急方案；,7,、机动车辆管理制度完善，管理责任明确，车辆进出有登记。,24,小时,24,小时,24,小时,5,分钟,三、投诉处理处理率,100%,1,、投诉接待,2,、一般投诉处理,3,、中等投诉处理,4,、严重投诉处理,15,分钟,2,小时,1,个工作日,5,个工作日,四、工程审批,1,、简单装修,2,、复杂装修,3,、竣工验收,1,个工作日,2,个工作日当天处理（如果证件没有退还，在证件全部退还后当天处理）,五、公共维修及时率,100%,1,、小故障,2,、一般维修,3,、复杂维修,1,2,小时,4,小时,2,天内,沟通重要原则,20,服务,承诺,指标,（二）,物业服务,目标,六、维修服务满意率,95%,1,、小维修（入更换灯泡，锁芯）,2,、一般维修（如洗手间漏水）,3,、零修急修及时率,100%,，返修率不高于,1%,并有回访记录；,1,2,小时,4,8,小时,七、突发事件处理,各类突发事件发生，管理人员在接到通知或者发现的,15,分钟内，必须按照,应急准备及突发事件处理规程,到达现场组织力量处理和报告有关机构,到达现场,15,分钟,八、特约服务,1,、一般服务,2,、复杂服务,到达现场,15,分钟,九、业主综合满意度,95%,业主综合满意度达到行业中上水平；（每年聘请专业咨询公司进行第三方满意度调查及进行行业内的比较与分析）。,十、房屋完好率达,98%,1,、房屋外观完好、整洁；,2,、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置，保持整治统一美观，无安全隐患或破损；,3,、房屋装饰装修符合规定，未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象。,十一、共用配套设施完好率,98%,1,、共用配套设施完好，无随意改变用途；,2,、室外共用管线统一入地或入公共管道，无架空管线，无碍观瞻；,3,、排水、排污管道通畅，无堵塞外溢现象；,4,、道路通畅，路面平整；井盖无缺损、无丢失，路面井盖不影响车辆和行人通行；,5,、供水设备运行正常，设施完好，无渗漏，无污染；二次生活用水有严格的保障措施，水质符合卫生标准；制定停水及事故处理方案；,6,、电梯按规定运行，无安全事故；轿箱、井道保持清洁；电梯机房通风、照明良好；制定出现故障后的应急处理方案。,沟通重要原则,21,服务,承诺,指标,（三）,物业服务,目标,十二、环境卫生满意率,95%,1,、环卫设备完备，设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站；,2,、清洁卫生实行责任制，有专职的清洁人员和明确的责任范围，实行标准化保洁；,3,、垃圾日产日清，定期进行卫生消毒灭杀；,4,、房屋共用部位共用设施设备无蚁害；,5,、小区内道路等共用场地保持干净、整洁；,6,、房屋共用部位保持清洁、无乱贴、乱画、无擅自占用和堆放杂物现象；楼梯扶栏、天台、公共玻璃等保持洁净；,8,、排放油烟、噪音等符合国家环保标准，外墙无污染。,十三、绿化养护满意率,95%,1,、小区内绿地布局合理，花草树木与建筑小品配置得当；,2,、绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象；,3,、花草树木长势良好，修剪整齐美观，无病虫害，无折损现象无斑秃；,4,、绿地保持干净、整洁。,十四、开展社区文化建设,1,、开展有意义、健康向上的社区文化活动，每年组织,8,次以上；,2,、创造条件，建立老人活动中心，积极配合、支持居委会的工作并参与社区文化建设。,十五、业主权益保护,1,、实行透明化“阳光财务”报告制度，每半年向业主公布管理服务费用和住宅专项维修资金的收支情况2,、严格保密业主信息资料，未经业主许可，不得向第三方泄露。,沟通重要原则,22,第四章：,物业服务收费,标准,沟通重要原则,23,服务费用标准,物业服务收费标准,性质,一、公共服务,物业形态,物业服务收费标准,公摊水电费收费标准,公共服务,A,组团洋房,建筑面积,:1.20,元,月,(,注,:,备案价格,2.00,元,月,),200,元,年,户,B,组团洋房,建筑面积,:1.20,元,月,(,注,:,备案价格,2.00,元,月,),200,元,年,户,E,组团洋房,建筑面积,:2.00,元,月,200,元,年,户,F,组团洋房,建筑面积,:2.50,元,月,200,元,年,户,别 墅,建筑面积,:4.00,元,月,200,元,年,户,商业门面,建筑面积,:6.00,元,月,300,元,年,户,商业门面经营垃圾清运处置费,200,元,月,户,停车场收费标准,二、停车场服务,地下车库,临停收费标准,执行发改委收费标准,月票车位收费标准,300,元,月,个,公共停车场,临停收费标准,2.00,元,小时,月票车位收费标准,200,元,月,个,业主自购车位,物业管理费收费标准,100,元,月,个,装修管理费收费标准,三、装修管理服务,装修清运费,建筑面积,:5.00,元,装修保证金,洋房,2000,元,户,商业,5000,元,户,(500,以内,),商业,10000,元,户,(500,以上,),出入证押金,100,元,户,出入证工本费,50,元,户,注,:,以上物业服务费收费标准均已在,前期物业服务合同,、,前期物业服务协议,、,业主临时管理规约,约定,并在贵州赤水市住房和城乡建设局进行审批备案,.,沟通重要原则,24,第五章：装修,管理,25,装修管理,业主（住户）装 修 指 南,一、业户装修应提供的资料,1,、房屋产权证书原件,/,复印件（或购房合同）；,2,、业主个人身份证原件；,3,、若委托他人办理手续的则应提供：委托书原件（须委托人身份证复印件加签名或加盖企业红章）、被委托人身份证原件；,二、办理装修手续时装饰企业需提供资料,1,、装修公司营业执照,/,施工资质复印件（须加盖企业红章）；,2,、装修施工人员身份证原件及复印件（须加盖手印）；,3,、属业主委托，则应提供业主委托书原件；,4,、装修,/,施工图纸一份（含原始平面图、装饰平面布置图、电路图、天花图、水路图、但不仅限于上述图纸）；需政府主管部门审批的装修方案，需提供政府的批准证明；,5,、图纸要求：,所有的技术资料应以公制为单位；,所有图纸,/,图样,/,技术资料应以中文标注，图纸中应有设计师签字,/,标注编号,/,日期,/,图章等；,所提交的图纸,/,图样内的所有尺寸应实地测量核定；,建筑说明、材料规格及安装方法应在图样内显示。,三、办理装修如有下列事项需政府审批,（一）、实施房屋装修、改造和维修加固有下列情形之一的，应当向房产行政管理部门提出书面申请，经同意后方可实施：,1,、有拆改房屋结构,2,、增加夹层,3,、其它影响房屋整体性、抗震性和结构安全等行为,4,、涉及建筑主体及承重结构改动（如加盖楼板等），需提供经原设计单位或具有同等资质等级的设计单位出具的设计方案；,（二）申请手续办理指引,1,、房屋权属证明文件（商品房买卖合同、房屋产权登记证）；,2,、原设计单位或者具有相应资质条件的设计单位提出的设计方案、施工图；,26,装修,管理,四、办理装修手续指引,装修手续的办理地址为：客户服务中心；,1,、业主装修方案确认后应协同装修单位携带所需材料到客户服务中心申报备案；,2,业主、施工单位共同填写装修申请表；,3,、业主、装修单位提供相关资料（前附）；,4,、业主、装修单位、客户服务中心三方签署装修协议。,5,、缴纳相关费用：,（,1,）,1.,装修保证金：多层洋房,2000,元,/,户,;,2.,商户,5000,元,/,户；,（,2,）装修垃圾清运费按建筑面积的,5.0,元,/,收取；,（,3,）双方约定的其他费用；,五、装修现场准备,当您要开始装修前，应督促装修单位做好如下准备工作：,1,、将装修动工许可证、房屋结构安全批准书、临时动火作业申请表等张贴在门口外侧，便于物业进行巡查及监管；,2,、请将入户门、户内门窗、栏杆、玻璃等容易受撞击和擦伤的部位进行保护处理；,3,、请将户内所有地漏、管道口、空调冷凝水管等进行暂时封堵处理，以防造成堵塞；,4,、请对户内所有供水系统进行水压测试；,5,、对有防水要求部位，请进行防水测试；,6,、请对户内所有电路、及智能线路进行测试；,7,、户内所有穿线线管、线槽进行检查；,8,、对于阳台等与外界直接联通之部位，须做防护措施，以防高空坠物造成损失；,9,、户内必须配备灭火器，每,100,平方米配备,2,支,4kg,干粉灭火器（不足,100,平方米按,100,平方米计算）；,10,、如需改动室内燃气管道、弱电设备，请告知客户服务中心，并联系相关责任部门；,11,、请您在装修开工前告知您相邻并已入住的邻居，请他们做好装修期准备。,12,、未尽事宜，以管理处通知为准。,27,装修,管理,28,装修,管理,谢 谢,赤水恒信源物业服务有限公司,