资源描述
物业公司工程部岗位管理制度
一)工程部岗位职责
1、负责小区范围内机电设备、各种管道、房屋主体、业主室内水电、公共设施等运行、维护、检修工作,处理一般性故障,确保各类设施设备完好,机电设备运转正常。
2、维修人员必须熟悉小区的供水、供电、电梯、空调等机电设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
3、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录。
4、负责每天的日检查工作并填写日检记录。每天巡视一次各部位机电设备运行状况,认真做好巡查记录和值班记录。发现异常及时报修。
5、负责各管道、井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作。
6、实行24小时值班制度,负责监控、消防设备运行,并作好值班记录。
7、负责处理业主一般性维修服务,为业主提供免费或有偿性维修服务,并保证服务质量。
8、执行经公司及物业经理审批制定的设备定期维修保养工作计划。
9、保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放。
10、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。
11、遇到突然停电或发生其他突发性事故时,应按规程操作,及时排除故障或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。
12、加强防范意识,做好配电房、水泵房、电梯机房等设备房的防水、
防火、防小动物的安全管理工作。
13、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成上级领导交办的其他工作。
二)工程部主管岗位职责
直属上级:物业经理
监督下级:工程部维修人员
联系部门:物业各部门
1、对物业经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,
2、设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“四不漏”(不漏油、不漏气、不漏电、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
3、负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
4、负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送物业经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
5、切实执行物业经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员
工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)。
严格检查督导下属。
6、针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
7、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月向物业经理汇报,整理归档。
8、掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
9、负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。
10、带领工程部员工认真、积极完成各项维修、养护任务。
三)维修人员岗位职责
直属上级:工程部主管
1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识。
2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向。
3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修。
4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉。
5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生。
6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可。
7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。
8、负责对共用部位设施的巡视和保养。
9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。
10、不断学习、钻研业务技能,努力提高业务技能。
11、在工程部主管的领导下积极完成上级交办的其他各项任务。
上门维修服务的规范要求
1、敲门
有门铃时,轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次按铃,按铃时间加长。没有门铃时,则轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强。若无人应答,等候三分钟,若主人仍未返回,写留言条塞入用户门内。
2、介绍
主人闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:“对不起,打扰了,我是某某物业有限公司维修人员XXX,前来为您服务。”
3、进门
如进入十分整洁的房间,员工应将鞋子脱在门外,赤脚进入、或穿好自备鞋套,经主人许可,进门可不必套鞋套,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具袋。走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在主人选定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。
4、维修
维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。实在无法避免时,
应事先向房间主人打招呼。
5、整理
修理完毕,做到工完场清。
6、收费
按规定标准收费。
7、填单
如实填写《某某物业有限公司维修单》,请用户对修理质量、服务态度与行为进行评价并签名。
8、辞别
向用户告辞,走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应离开地面一定距离,止门时,应转身面对房间主人说:
“今后有问题,请随时联系,再见。”
9、整个工作期间不得收受业主送的物品,尽量不借用主人家里的工具、抹布等。
有偿服务收费制度
1、公司开展有偿服务活动,以提高服务水平,便民利民为宗旨,不以赢利为目的。
2、收费的原则是保本微利、略有盈余,其收入能保证维持服务机构正常动作,在条件许可的情况下添置设备,增强企业发展后劲,提高服务水平和档次。
3、做到服务项目、收费标准、服务质量“三公开”自觉接受住
户监督和上级检查。
4、服务人员在收取各项费用时,必须开具统一的发票,严禁收钱不开票或打白条,所收款项最迟在次周周一上午缴财务部,不得挪用。
5、接受有偿服务的业主,有权监督公司收费标准的执行,如果交款后不开发票的,业主有权拒绝交费或向公司投诉。
6、严禁服务人员直接或变相索要小费,严禁收受红包、礼品,否则一经发现严肃处理。
7、业主提出有关服务的要求时,如果是属于有偿服务方面的,公司必须向业主解释清楚收费的原则,避免服务后因收费而产生不必要的麻烦。
8、公司设立投诉电话和投诉信箱,接受业主举报或投诉。
序
号
内容
人工机械费
材料费(元)
合计收
费
备注
1
水管接头漏水
10 元/个(4")
按市价或业主自
备
据实
不包括暗管
2
更换普通水龙头
5元/个
按市价或业主自
备
据实
3
更换冷热组合水龙头
15元/个
按市价或业主自
备
据实
4
更换日光管
5元/支
按市价或业主自
备
据实
不包括更换镇流器
5
更换镇流器
15元/个
按市价或业主自
备
据实
6
更换普通灯泡
5元/个
按市价或业主自
备
据实
不包括灯头
7
检修马桶漏水
10元/次
按市价或业主自
备
据实
指水箱部分漏水
8
更换墙边开关、插座
10元/个
按市价或业主自
备
据实
不包括更换底合
9
检修插座、照明无电
15元/回路
按市价或业主自
备
据实
10
疏通下水道
50元/次
按市价或业主自
备
据实
不通不收费
11
暗线故障检修
1元/次
按市价或业主自
备
据实
可根据实际情况面
议
12
安装排气扇
20元/个
按市价或业主自
备
据实
不包括开洞
13
安装普通灯泡光管
20/位
按市价或业主自
备
据实
14
安装吊灯或其他灯具
50元/位
按市价或业主自
备
据实
不包灯具的组装
15
安装开关插座
20元/位
按市价或业主自
据实
明装
备
16
安装供电线路(明敷)
10元/米
按市价或业主自
备
据实
限难燃线槽安装
17
安装抽油烟机
50元/次
业主自备
据实
不包括开洞
18
小修门窗
10元/次
按市价或业主自
备
据实
19
更换球形门锁
15/次
按市价或业主自
备
据实
20
更换防盗门锁
30元/次
业主自备
据实
21
检修漏电
50-1/次
据实
22
更换漏电开关空气开关
30元/次
按市价或业主自
备
据实
限同型号
23
清洗水龙头滤网
5元/个
据实
24
更换铝合金窗轮
50元/扇
按市价或业主自
备
据实
25
更换信箱锁
10元/次
包括材料
10元/次
26
业主委托的其他维修项
目
面议
面议
据实
维修回访工作制度
1、维修回访由办公室、工程负责人及维修责任人担任。其中办公室回访率不低于5%,工程维修部负责人回访率不低于10%,维修责任人回访率不低于20%,并做好相关登记。
2、回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修两天内回访;漏水项目维修三天内回访。
3、回访内容
① 实地查看维修项目;
② 向在维修现场的业主(住户)或家人了解维修人员服务情况;
③ 征询改进意见;
④ 核对收费情况;
⑤ 请被回访人签名。
4、对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。
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