学校校长办公室管理制度(2篇).docx

学校校长办公室管理制度
家有家规，国有国法，学校有校规，对于学校校长办公室自然有相应的规章
制度，下面是学校办公室管理制度范文，学习。
一、 安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字
材料的起草;负责，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。协
助校长处理日常行政事务工作。
二、 做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
三、 做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文
件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位 通知及时汇报领导，并请示
办理意见。
四、 文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得
拖延。
五、 做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
六、 及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时
向领导报告。
七、 领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
校长办公室主任岗位职责
办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室
主任主持办公室工作，其岗位职责如下：
1、 负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责 校长室召开
的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。
2、 定期 收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做
好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。
3、 负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4、 负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的
布告、通知。
5、 负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。
6、 负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核
发。
7、 负责学校鉴印的管理与使用。
8、 负责重大节日的宣传庆典的 工作和会议场地的管理工作。
9、 协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考
核工作。
10、 负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教
育投诉。
11、 负责来电来函收发，通知传阅，协调处理有关事务，学校重大事件的上
报，确保各种停息畅通。起草签发各类文稿，负责各类文件的收发、登记、传阅
及整理归档。
12、 做好学校车辆的管理调度工作，管理学校宣传栏和校务公告栏。
13、 处理校领导交办的其它工作。
会议制度
一、校长办公会议
1、议事范围
(1) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神；
(2) 汇报上月工作情况，提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要
工作；
(3) 其它需例会讨论的事项。
2、议事制度
(1) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工
作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。
(2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参
加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向
校长说明缺席原因。
(3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。
(4) 校长办公会议每二周召开一次。
二、校务会议
1、 议事范围
(1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。
(2) 按规定程序讨论决定学校、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教
师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。
(3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支
事项。
(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。
(6 )讨论需要校务会议决定的其它事项。
2、 议事制度
(1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主
任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
(2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。
(3) 校务会议的内容凡属 的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄
露。
(4) 校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公
室抄告有关部门。
(5) 校务会议一般每周一下午召开。
三、 教工大会
1、 议事范围
(1) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神；
(2) 传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。
2、 议事制度
(1) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，
实行相关考勤制度。
(2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。
(3) 教工会议由专人负责记录并存档。
(4 )教工会议每周召开一次。
四、 专题会议
1、 议事范围
(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。
(2) 研究处理属于学校既定工作安排，需要 实施的某一业务事项。
(3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。
(4) 研究某一 的处理意见。
(5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。
2、 议事制度
(1) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别
召集有关处室、部门负责人出席。
(2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。
(3) 会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指
定专人负责，并上交一份 到学校办公室保存。
(4) 凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。
五、 备注
(1) 部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式，由部门
负责人主持与召集，每月不少于两次。
(2) 各部门学期(学年)工作计划在每学期(学年)开学后一周内交办公室，各部
门的学期(学年)工作小结(总结)应在学期(学年)结束前l 天内交办公室汇总，
由办公室综合整理，作为学校学期(学年)工作计划、总结、大事记的附样归档。
(3) 会议记录样式
六、 会议室使用管理。
1、 会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。
2、 各部门使用会议室，至少提前 天向校长办公室书面申请，填写会议安
排单(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等)。并由
相关部门负责人签字同意。
3、 会场布置要求包括
(1) 会场的标语一部门召开应该自行准备，学校校级层面标语由办公室落实
(2) 车辆接送 般区级以上的活动，学校可安排车辆。教研活动学校不安
排。
(3) 接待茶水等一教育系统以上的活动，或者是部门的年终总结交流大会可以
申请茶水和水果。
(4) 就餐一如果大型活动持续半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的级别、
就餐的人数，需要提前告知办公室。
(5) 摄影、摄像一原则上由会议申请部门自行解决。
3、各部门使用会议室应爱护各类设施，如有损坏，照价赔偿。
学校校长办公室管理制度（二）
校车驾驶员安全管理责任书
为认真贯彻实施《道路交通安全法》、《校车安全管理条例》和《
市校车安全管理条例》，进一步明确校车驾驶人交通安全工作责任，规范车辆运
营行为，切实维护学生交通安全，特制定本责任书。
1. 校车驾驶人必须具备以下条件：
① 取得相应准驾车型驾驶证并具有 年以上驾驶经历，年龄在 周岁以
上、不超过 周岁；
② 最近连续 个记分周期内没有被记满分记录；
③ 无致人死亡或者重伤的交通事故责任记录；
④ 无饮酒后驾驶或者醉酒驾驶机动车记录，最近 年内无驾驶客运车辆超
员、超速等严重交通违法行为记录；
⑤ 无犯罪记录；
⑥ 身心健康，无传染性疾病，无癫痫、精神病等可能危及行车安全的疾病病
史，无酗酒、吸毒行为记录。
2. 严格按照校车核定人数、规定线路、运行时间接送学生。严禁出现漏接学
生、超员或者更改运行线路等情况，在接送学生过程中不得搭乘社会人员。
3. 积极主动配合安全生产监督部门、公安部门、教育部门、交通运输部门和
其他有关部门对校车进行监管；积极配合学校加强学生上下学的 管理，科学
调整接送学生上下学时间。
4. 经上级有关部门批准，学校 学生 外出参加相关教育活动，在制定
应急预案和安全防护措施后，可使用校车。除此以外，未经上级有关部门批准，
不得利用校车从事一切运营活动。
5. 积极配合公安交通管理部门按时参加车辆定期检测，保证每学期开学前到
车管部门进行一次安全技术检验，每月自行进行一次安全技术临检，检验合格
后，方可投入运营。
6. 严格遵守校车管理法律、法规、规章和有关文件规定，积极参加有
关部门 的交通安全教育和培训活动，认真执行校车的各类安全管理制
度，确保车辆安全运行。
7. 校车驾驶人应配合校车所有人及时维护和保养车辆。在校车运行过程中，
及时发现车辆存在的问题和安全隐患，并向校车所有人、服务学校和有关部门及
时汇报，采取有效措施，及时整改问题，消除安全隐患。
8. 校车驾驶人要严格遵守交通规则，严禁出现疲劳驾驶、酒后驾驶、超员超
速驾驶或驾证不符等违法违规行为。
9. 校车驾驶人出现违法运营行为的，由监管执法部门依法予以处罚；构成犯
罪的，依法追究刑事责任。
本责任书一式两份，学校和校车驾驶人各执一份，自签字之日生效。