中学内设机构各处室职责.docx

中学内设机构各处室职责
基本概况
（一）办公室工作职责
办公室是在校长的直接领导下做好学校日常工作的部门，协助校长制订、贯彻和落实学校改革方案、工作计划；经常检查执行情况，严格执行催办制度。其职责是：
1、负责掌管校印、校领导印章；做好学校介绍信的管理和使用。
2、负责召集学校行政会议，教工大会；督促、检查、执行会议决议。做好校内会议，特别是临时性会议的准备工作。负责学校各种会议的记录工作。
3、协助校领导搞好与各有关单位的联络工作。协调各处室、下载文档到电脑，方便使用，协调各部门的关系，保证学校各部门工作协调运转。
4、负责承办校长及办公室的各项文字工作。如：学校的工作计划，年度总结及各类经验、检查等文字材料。负责校内发文的各种报告、请示等的起草、核稿。负责学校大事记的记录、整理工作。
5、做好接待领导、客人的服务工作。
6、负责学校教职工的年度考核、职称评聘、转正、调进调出、离退休等工作。收集各级先进工作者的推选及评审
等工作。
7、对全校的文书档案管理工作，负责全校文书档案和各种专门档案的收集、整理、保管和提供利用工作，做好各级文件的收发和保管、保密工作。
（二）教务处工作职责
教务处是负责全校教学工作的重要办事机构，在学校起着重要作用。负责计划、组织、检查总结全校教学工作，以及处理日常教务行政等事宜，协助校长完成领导管理教学任务，具体职责是：
1、根据学校的工作计划，制订具体的教学工作计划以及必要的规章制度。编印校历表、课程表、作息时间表、活动安排总表以及各种教学用表册（点名册、成绩册）。督促和检查教师认真贯彻执行各种计划，对教师教育教学工作进行学期考核。
2、协助校长做好教师的安排、聘任工作，严格教学考勤，及时安排好调课、代课。布置和收集教师教学工作总结，做好全校教学工作总结。
3、做好招生、新生的编班工作，根据学籍管理规定，认真做好学生学籍管理工作，建立学籍变动档案，毕业生档案，升学及毕业去向的跟踪档案。
4、根据教学计划，征订师生用书及所需的教学参考资料，做好课本、教学资料的分发工作。
5、管理好教务处的工作档案，及时提供有关教学基本情况和数据掌握动向，提出建议，贯彻领导意图。
6、科学地组织教师认真研究业务知识，认真抓好教学常规的五个基本环节（备课、上课、作业、复习、考试）的实施协调工作，并做好检查评估和总结反馈。
7、指导图书馆、阅览室、实验室的工作，为教学服务，做好图书阅览室、资料室的书籍征订、选购工作。
8、指导教研室做好外单位来校听课观摩，实习生安排工作。
9、组织各类考试考务工作，严肃考试纪律。做好各类教辅资料及联考试卷的征订和分发工作，协助教研室做好
（包括联考、会考、毕业考）试卷的命题和印制工作。抓好成绩的评定、质量分析、汇总和统计工作。
（三）总务处工作职责
1・根据上级要求和学校具体情况制订学期的工作计划、工作总结，定期向校长汇报工作。
2. 负责总务部门职工的管理，加强后勤人员的思想政治教育，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，做到用其所长，人尽其才。
3. 管理校产：负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、分配、管理、添置、维修，账目实行电子化管理。做好办公用品、教学设备、生活设备的采购和保管工作，执行采购审批手续，严格遵守“政府采购”的有关规定。
4. 协助财务。做到规范收费，严格执行财务制度，合理使用各项经费，保障经费正常运行。
5. 协助生活科管理学校食堂，宿舍，出租门面房。要保障食品安全，不断改善师生的生活条件。
6. 管理学校的绿化和环境卫生工作，不断改善教学条件和研究环境。
7. 与学生处，教务处、团委等部门协作，建立和健全各项规章制度，对广大师生进行安全、勤俭节约、爱护公物等方面的教育。
8. 做好总务处的其他工作。
（四）学生处工作职责
学生处是推进学校学生德育目标的职能机构。为确保学生全面素质的提高，起到导向和保障作用，现制定工作职责如下：
1、根据学校的工作计划，制定学生思想教育的工作计划，确定学生思教工作的内容和重点。同时制定每月、每周学生工作日程，实施全校性学生活动计划。
2、制定班主任工作职责。组织班主任研究，加强班主任师德建设，提高班主任工作水平，检查和评价班主任工作。
3、做好学生会的工作。帮助学生会在学生中开展各项有益于青少年身心健康的活动。
4、指导医务室做好以下工作：一是制订学校卫生工作计划和各项卫生制度，二是协助爱委会做好卫生检查评比工作，二是指导全校师生员工做好灭蚊、蝇、鼠、蟑及其它害虫的工作，四是负责学生的体检和保健工作，建立师生健康档案。负责新生入学和学生休学后复学的体检复查工作。
5、指导心、理咨询室做好以下工作：一是帮助解决某些有心理障碍的学生；二是通过对学生进行心理咨询，使其具备健康的心理从而努力研究，积极进取，创造和谐校园；三是定期咨询，学生也可根据需要随时通过网站进行心、理咨询。
6、执行《中学学生行为规范》。
（五）工会工作职责
1、在学校党支部直接领导下，每学期每学年开头有工作计划、活动安排，结束有总结、有典型经验材料。
2、认真研究贯彻《工会法》及上级工会的有关精神并主动完成其交办的任务。
3、定期召开教代会，讨论修改、审议通过涉及学校全局的各种方案、考核、福利发放等；及时收集倾听教职工的意见，适时提出合理化建议。
4、组织好校内职工婚、丧、嫁、娶等活动，安排好群众性比赛和其他娱乐活动。
5、访贫问苦、关心教职工疾苦，开展送温暖活动，组织好“情系双困生”活动。
6、加强工会自身建设，管好活动经费，管好工会活动室及其他工会设施。
7、抓好妇联工作，维护她们的合法权利，抓好计划生育，保证无计划外生育。
8、充分利用工会、教代会的职能，全方位服务于学校工作。
（六）、团委工作职责
1. 及时传达上级党组织和上级团组织的决议和指示，经常向学校党总支和上级团组织汇报工作。
2. 检查各班团支部每月工作执行情况，了解掌握团员青年的思想工作和研究情况，加强团员思想道德建设，研究青年学生的新特点、新问题，定期召开团委委员会议，检查、指导各委员的工作。
3. 定期召开团支部书记会议，组织团员研究培训、布置检查有关工作，主持全校团员代表大会，将学校的办学思想落实到团队工作之中。
4. 全面负责校团委会工作。
5. 同有关部门和组织保持密切联系，交流情况，相互支持，促进团的工作的开展。
6. 开展丰富多彩的校园文化生活，开展各社团工作。
7. 按照组织发展程序进行团员的发展工作，并负责最
后的审批。
8. 协助学校抓好校园文化建设，开展德育工作、文明单位创建活动、普法禁毒教育、青年志愿者活动、文艺活动，活跃校园文化氛围，净化校园环境。
（七）、财务科工作职责
1、全面负责本校的财务管理及会计核算工作，根据上级财政和年初预算安排制定本科年度工作计划，结合科内实际工作制定有关规章制度、办法及各岗位责任制。
2、负责解决处理职责权限范围内的问题，重大问题及时请示。
3、负责编制年度预、决算，定期编制会计报表，分析资金运行，财务管理，经费的使用情况，往来款项清理等，及时为领导提供核算、分析资料和建议，及时提供真实、可靠的会计信息。
4、了解学校各部门经费使用情况，及时向各部门反馈会计信息，为学校当家理财，为校领导做好参谋，严格预算指标体系，严格执行学校的综合财务计划，杜绝超支现象。
5、根据国家财政、物价部门的有关规定，制定并组织实施校内收费管理的具体办法。
6、完善收费规章制度，按期整理收费文件，向学校领导提供收费信息。建立和完善与市财政局、物价局、的工作关系，及时取得收费和物价方面的政策咨询。
7、负责向全校师生员工宣传学校的收费政策和收费制度，接受学生及家长关于收费问题的咨询和申诉。
8、审查对外提供的会计资料。
9、审查各项收费的合法性。
10、严格审核原始凭证的合法性、真实性和完整性，保证每批记账凭证摘要的规范性，科目的准确性。
11、负责财务软件的使用和日常维护工作。
12、组织本科室的政治、业务研究，提高本科人员的业务素质，组织本科人员的各类考核。
13、负责监督检查科内各岗位工作情况，经常性地核查现金库存。
14、完成领导交办的其他临时工作任务。
（八）、综治办工作职责
1、做好安全防火、治安巡逻、教学区秩序和重点要害部位、家属楼院的守护及门卫值班工作，分别制定严格的管理制度，定期检查落实情况，严格事故的发生。
2、做好普法教育和综合治理工作，建立健全保卫科档案。
3、制定安全保卫工作计划，全面实行治安保卫责任制，做到任务目标明确，制度措施具体，并认真组织落实。
4、负责对宿舍管理员每学期一次的考评工作，实行奖优罚劣。
5、做好宿舍财产的保管工作，日常维修应及时与总务处联系。
6、负责管理全校学生宿舍（公寓），保证宿舍的正常秩序，为学生提供文明、整洁、和谐、安全的生活环境和研究环境。
7、做好安全保卫和消防工作，树立防范意识，落实安全措施，杜绝一切人身伤害事故发生。
（九）、生活科工作职责
1、督促食堂不断改进工作，保证饭菜物美价廉，品种多样。
2、督促各食堂加强清洁卫生，严格执行食品卫生和炊事具消毒制度，防止消化道传染病和食物中毒事故的发生。
3、加强职工思想政治工作和职业道德教育，不断改进服务态度，提高服务质量。
4、加强食堂经济核算，按月公布伙食账目，自觉接受监督。
5、负责热水供应的管理工作。
（十）、年级组工作职责
1、根据学校工作计划及部门工作计划，制定实施教育教学管理的工作目标及具体安排。
2、定期主持召开本年级班主任会议和教师会议，研究本年级教育教学工作中出现的问题，布置工作。
3、检查、督促、帮助班主任、科任教师、各班级高质量完成学校及各处室布置的工作任务。
4、协同教研组，加强对备课组的工作领导，搞好分层教学，研究性研究及其他教学教研工作，加强对目标生、中层生及后进生的培优辅差工作。
5、主持召开本年级家长委员会和家长会议，协助学校办好家长学校，定期对任课教师的家访情况登记检查考核。
6、讨论推荐先进班集体、三好学生、优秀学生干部和其他单项奖励的学生名单及上报材料。
7、加强本年级学生管理，负责处理本年级学生较大违纪事件，讨论并拿出对犯错误学生的处理意见和撤消处分的书面意见。
8、负责本年级的工作纪律的考核，搞好办公室环境，办公室公物及安全管理。有教师请假1天和学生请假3天的批准权。
9、督促班主任按规定收缴各种费用，加强对学生代收费、班费的管理。
10、定期对本年级的班主任和教师进行考核评价，负责暑期本年级班主任和任课教师的聘任工作和工作安排。
11、负责组织年级范围内的各种考试和学科竞赛及成绩统计分析，负责组织本年级参加学校各种大型活动（例会、升旗、政治研究、义务劳动、文体活动、参观研究等）。

12、每学期负责督促各班主任写好学生评语，填写学生档案，高三年级组长组织学生高考报名、体检、赴考、填报志愿等工作。
13、根据本年级教师结构和特点，提出新学年或新学期教师任课安排的建议，向教务处、推荐各学科的备课组长人选，如有教师因事、因病不能上课，协助教务处组织教师代课。