人和商业控股有限公司各项管理制度.docx

人和投资集团
和乔大厦员工工作纪律相关规定
（暂行）
总则
为加强公司管理，维护公司良好形象，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工敬业精神，在原有的管理制度基础上结合公司现有的实际情况，制定并重申相关纪律规定。
第一条、工作准则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度.提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。
2、工作期间所有员工着正装或者商务正装.办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食，睡觉，干私活，浏览与工作无关的网站,看与工作无关的书籍报刊。办公区内不得高声喧哗。接听私人电话不得超过5分钟。
3、未征得同意，不得随意翻看他人物品。需要保密的资料，按规定专人保存。
第二条考勤管理
1、作息时间：周一至周五上午8： 3012： 12： -13:午休 下午13：
-17：
2、和乔大厦办公人员实行全员打卡制度、一日两次，即上下班各一次。
3、考勤制度
1）迟到、早退
当月累计迟到、早退次数不超过3次（含3次）且累计迟到、早退时间不超过30分钟（含30分钟）的，给予头警告。累计迟到、早退次数超过3次或累计迟到、早退时间超过30分钟的，按全部迟到、早退次数扣款，每次扣款30元。当月累计迟到、早退达到10次的，公司有权与其解除劳动关系，且不承担任何责任。
2）旷工
有以下情况之一者按旷工处理：
a、未按照考勤管理流程办理相关考勤单据就擅自离开工作岗位者。
b、员工申请假期，未经批准擅自离开工作岗位者。
c、准假期已满未办理续假手续，未按时上班者。
d、请假理由与事实不符者。
旷工的处罚：旷工一天双倍扣除当日工资；月度累计旷工3天或年度累计旷工8天的,视为严重违反公司规章制度，扣除全月工资及当年奖金，且公司有权与其解除劳动关系。
3）工作时间外出、出差
外出：员工因公外出办事,需填写《外出审批单》，经部门负责人或主管领导签字同意，送人事行政部备案后，在考勤机上刷卡后方可外出。工作期间，原则上外出手续需提前办理,如遇特殊情况未提前办理的，需在3个工作日内补齐手续，否则视为旷工。
出差：费用按差旅费用标准报销，详见差旅费用标准。
出差审批流程：
a、部长级以下员工：需填写《出差申请单》，经部门负责人、人事行政部签字确认后，由主管领导签字批准，送人事行政部备案.
b、部长级以上（含部长）员工：需填写《出差申请单》，经人事行政部、主管领导签字确认后，由主管领导签字批准，送人事行政部备案.
c、若逾期未回的，需及时补齐《出差申请单》。提前回岗的，需本人到事行政部进行销假，确认准确的出差时间.
4）未打卡的处理
员工因离职、入职、打卡机故障、因公外出、加班超过有效打卡时间等原因，导致当天不能正常打卡，可填写《考勤异常说明》，经部门负责人、人事行政部证明，可视作因公未打卡，不予扣款。员工每班次无打卡记录且未填写《考勤异常说明》的，一律视作旷工.
5）加班和调休
在正常工作时间以外的工作属于加班，加班最小单位为2小时，不足2小时部分不
计加班。根据加班发生时间不同，加班分为三种类型:
a、发生在国家法定节假日期间的加班为法定节假日加班.
b、发生在国家法定休息日期间的加班为双休日加班.
c、发生在正常工作日的加班为正常工作日加班，不同类型的加班可以享受相应调休.加班审批程序包括：加班申请、调休申请、加班和调休统一管理。
a、加班申请：因工作需要，各部门负责人可根据工作量有计划安排部门员工进行加班。加班员工必须提前填写《加班申请单》，经部门负责人和人事行政部批准后，方可进行加班。加班时要按照正常考勤进行打卡，无打卡记录不计加班。
b、调休申请：员工调休必须填写《调休申请单》，经部门负责人和人事行政部批准后进行调休。
c、加班调休统一管理：员工加班和调休要统一报人事行政部审批备案.
6）为加强考勤工作管理，每周一将前一周考勤情况汇总报各公司或部门主要领导。
第三条办公用品管理制度
为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度.公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。爱护公共财物，如有人为损坏应按现价赔付。
1、理光一体机、机房设备作为公司内部办公设备，不对外开放，不允许员工用其干私活，指定专人进行管理，下班时间及时关闭电源。
2、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用.
3、办公用品申请为每月一次，每月各部门填写《办公用品申请表》，由部门负责人签字生效交由人事行政部备案，人事行政部统一采购并发放.
4、.饮水间内物品（冰箱、饮水机、微波炉等）为公司财物，使用时注意爱护，不可人为损坏.指定专人进行管理，下班时间及时关闭电源。
5、每日下班前所有员工各自负责检查自己办公区域内电源、空调、电脑等电器设备，均处于关闭状态方可离开。如出现任何后果自行负责。
第四条办公室卫生规章制度
1、办公用品存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
2、要讲究卫生，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
3、有义务提醒外来人员不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果，禁止从窗户往外吐痰、倒水、乱扔杂物.
第五条会议室管理制度
会议室由专人负责管理，各部门用会议室应至少提前一天登记，填写《会议室使用申请表》（前台领取），如有特殊要求需提前一周说明情况。使用会议室的部门，必须爱护会议室设施，保持会议室清洁.任何部门和个人未经同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用.管理人员要严格做到室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
第六条安全管理制度
1、为加强集团总部办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度.
2、大厦一楼需要门禁卡出入，集团总部为在和乔大厦办公区域办公的员工都统一发放了门禁卡，卡如有丢失、损坏另补者，需交工本费50元/张。
3、防盗安全管理
a、前台一定要做好来人登记，谢绝一切推销人员进入办公区域，做好防盗安全管理。
b、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，下班离开时随手关门。
c、公司印鉴由专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章须填写明细表。
4、用电安全管理
a、用电安全，计算机、空调要做到人在才开，人走就关.中午休息时请保持电源插座附近的清洁、远离水源。下班后如使用理光一体机、饮水机等电器，用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源。
b、定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。各类安全问题，要根据原因、性质、后果、责任等因素及时处理，及时向公司领导报告.
5、办公区域禁止吸烟，确保财产和人身安全。
人和投资集团
2014/4/3