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见面会策划书

主办方：院学生团委组织部联系电话：
一、活动主题：欢乐见面，愉快交流
二、活动背景：一年一度的院学生团委招新已经结束，又一批新的
学生干事走马上任，在院学生团委这个大家庭里，相处融洽才是提高工作效率的关键，因此经团委一致讨论，决定开展一个院里面的学生团委见面会，以增进团委里各成员之间的感情。
三、活动时间：20__年10月18日，19:30——21:30
四、活动地点：厚德楼C111
五、主办方：华商学院共青团委员会组织部
六、活动流程：
1、10月16日提前布置好会场，并派有负责人通知团委各成员活动相关事宜，要求全部学生团委成员到场。
2、10月17日确定好表演节目，并组织彩排，因为是团委里的学生见面交流会，所以节目不用安排太多，4到5个足够。3、10月18日进行最后一次彩排，然后最后检查会场及各种器材、设备，追求万无一失，并通知书记、副书记等出席此次会议。
4、节目表演完，有请院学生团委副书记发表讲话。
七、见面会主要内容：
g．唱歌：讲不出再见
表演：待定（会弹吉他的人）
八、活动效果分析：本次见面会将带动现场的气氛，使每一个部门
都参与在其中，提高成员们的积极性，增进每一位新生之间的感情，小游戏将有助于提高队友之间的默契程度，这为日后大家的相处与合作做了小小的推动作用。
九、现场安排：
1.因场地有限，观众区只能摆放红色小方凳，各部门的成员签到后请到各指定区域就座；2.紧急通道必须留有足够空间，表演期间闲杂人等不可在紧急通道处逗留；
3.如有紧急情况，1区观众从后门撤离，2区观众从前门撤离。
十、活动所需：
所需物品数量
红色塑料方凳
调音设备
佳得乐、脉动
小瓦楞纸箱
精美小礼品15张220张一台100个25双2瓶1瓶各2瓶1个20个1瓶5个6个10支20本15份
十一、应急方案：
1．场面冷下来时，工作人员要随时准备着用办法把场面热
2．随时准备联系教学楼管理处，保持场地的电力供应，在
发生停电后以准快的速度修复电力供应系统，停电以后
请注意维持现场秩序，以免发生意外事故。
3．当表演节目的人员为能到场时，主办方可以与主持人商
量一下适当调换节目顺序，保持晚会的流畅性。
4．当现场发生意外事故，如电线短路，着火之类的紧急状
况，要合理安排逃生通道以及紧急出入口(安全入口位置如现场安排表所示)，工作人员要在最短的时间内疏散人群安全撤离。
十二、工作人员名单：
活动负责人：院学生团委组织部
策划人：张
执行负责人：陈XX
宣传组：院学生团委宣传部
联系人：方XX
现场秩序：院团委纪检部
策划人：张二〇一四年十月十二日