文档的基本编辑.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,第三讲,Word,文字处理软件,第一节 文档的基本编辑,一、“文件”菜单：,1,、“新建”,创建文档，扩展名为,.doc,2,、“打开”,打开已有文档进行编辑,4,、“页面设置”,设定纸张大小及页边距等（例,20,）,3,、已有文档修改后的保存：,（,1,）“保存”,原名保存，,修改后的内容覆盖原内容,（,2,）“另存为”,换名保存，,改后的内容被存放在新,文件中,二、“视图”菜单：,1,、“页面”,文档内容的编辑要在,页面视图,下进行，,以保证文章的正常显示和某些菜单功,能可用，如“插入页码”。,2,、“工具栏”,打开所有窗口工具,3,、“页眉页脚”,包括页码、日期、标题等内容。,页眉：位于上边距区域内的图形或文字。,页脚：位于下边距区域内的图形或文字。,其字体、字号、颜色、对齐方式的设置方法同正文,（例,19,、,31,）,三、“格式”菜单：,先选中文本后编辑,1,、,“,字体,”,设置字体、字号、字形、文字颜色、,下划线、字间距、文字效果等。,(,例,14,空心效果,),加粗,倾斜,边框,底纹,对齐方式,颜色,下划线,字体,字号,“,格式”工具：,2,、,“,段落,”,设置特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）、,左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、,行距、对齐方式,(,居中、左、右对齐,),等。,注：度量值和单位可直接输入,3,、“分栏”,设置栏数、宽度和间距（例,15,）,4,、“项目符号和编号”,放在文本前以添加强调效果,的点或其他符号。,四、“编辑”菜单：,“,替换”,批量删除、替换字词或设置字词格式,“高级”按钮,“,格式”按钮,选“字体”或“段落”,注：设置文字格式要留心光标的位置。,(,例,7,、,35),五、其它编辑：,（例,13,）,1,、交换自然段的位置：移动操作，选定文本剪切,（,Ctrl+X,），,然后在,规定位置粘贴（,Ctrl+V,）,注：自然段以回车符为标志，它出现在每一段段尾,2,、后悔药：常用工具中的,“,撤消,”,和,“,恢复,”,按钮,