仓库管理基本任务-货物堆码、安全与出入库房管理制度.doc

仓库管理规章制度　　
一、仓库管理的基本任务：
　　1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清楚；
　　2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；
　　3．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常状况；
　　4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部份物料的执行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向采购部报告物品存货质量状况及呆滞积压物料的分布。
5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；
二、仓管人员应具备的基本技能
　　1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；
　　2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程；
　　3. 具备一定的质量管理知识和财务知识；
　　4. 懂电脑操作。
三、收货验收
　　1. 货物进仓，必需核对订单〔采购订单〕。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续；
　　2. 货物进仓，必需采纳合适的方法计量、盘点准确。大批量收货可采纳一定的比例拆包装抽检，抽检时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽检数计算接收该批货物；
　　3. 货物进仓，必需办理质量检验手续；
　　4. 入库物料、产品，必需采纳合适、规范的包装〔或装载物〕。包装标识清楚且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只同意保留一个尾数；
5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品，仓库必需及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
四、货物出仓
　　1. 成品出仓必需经业务部门下达的《出货通知单》办理；
　 2． 货物出仓，必需由领料人/提货人在出库单上签字确认；
3． 车间领料必需是车间指定人员；外单位自行提货，必需核对提货人身份及授权委托；
4. 成品出仓必需严格核对提单号﹑货品名称、货号规格﹑数量﹑车牌号；
　　5． 正常生产发料和成品出仓，必需是合格物料。不合格物料和产品发出，必需符合相关规定、流程，有审批手续；
　　6． 如有必需要发外磅量的物品，必需由二人〔经管仓管员或行政部门指定的其他人员〕陪同办理并签字确认，并在确认数量后及时办理缴款、开单手续；
　　7． 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料，必需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续；
8． 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确必需借用，必需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期〔一般不超过三个工作日〕；
五、货物堆码及库房管理
　　1. 仓库应依据生产经营的必需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好显然标识；
　　2. 所有货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理；
　　3. 物料、产品状态标识和存卡记录清楚、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼显然位置；
　　4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放；
　　5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合管理要求；
6. 严格按“先进先出〞原则发出货品。
六、安全防护
1. 仓库内一律严禁烟火。
　2. 仓库必需按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。
　　3. 确保库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
　　4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立库区。
　　5. 不得将物料、产品直接放置于地面。
　　6. 定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时上报复检。
　　7. 未通过许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员必需在仓管员的陪同下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。
8. 仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否关闭，确保仓库的安全。
七、呆滞与不良品处理
　　1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次；
　　2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理；
　　3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
八、沟通协调及服务
　　1. 仓库及仓管员必需具备优良的服务意识，坚持优良的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。
2. 对工作中碰到问题、困难及矛盾应及时采用“沟通三步骤〞进行优良沟通直至问题解决。
九、人员变动及移交
　　1. 仓管人员变动，必需办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明状况，双方签字，领导见证。
　　2. 应移交事项包括：
　　① 经管的货物；
　　② 单据、存卡、账本〔必要时〕及经管的文件、档案资料；
　　③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；
④ 办理离职手续。
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