仓储部门各岗位的素质要求及岗位职责-仓管人员工作要求.doc

一、仓库主管岗位素养要求及岗位使命

直接上司：工厂经理

直接下属：仓管员

素养要求：
1． 有管理类和财经类相关知识，熟悉货仓管理业务；
2． 熟悉食品工厂物资状况，对食品工厂物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等教熟悉；
3． 有熟练的电脑基础，具备现代化货仓管理才干；
4． 工作认真负责，严格按要求办事。

岗位使命：
1． 做好仓库日常管理事务，常常检查仓库内温度湿度，确保酒店物资的仓库的储藏条件；
2． 做好各种安全防患工作，确保货仓安全不出事故；
3． 了解工厂每月、每日的状况，依据所必需库存储备制定采购计划；
4． 熟悉所管物品的性能、特点及方法，按品种、规格、型号、分门类进行摆放，做到整齐有序；
5． 入库前的物品要盘点数量、检查质量，对不符合标准的物品不予验收，并及时向上级主管报告，杜绝过期、腐烂、变质食品入库；
6． 对进货状况和库存物品、原料的消耗及库存必需做到心中有数；
7． 凡入库的物品一律填写出、入库单，对指定用途的物质，应通知使用部门派人验收质量；对生产原材料及鲜活品，监督仓库员验收数量；
8． 先进先出原则保质保量分发各类物品，物品出仓必需由部门主管签字开领料单方可发货，严禁先出货，后补手续的错误做法，严禁白条发货，对超出保管期或出现滞存状况，及时报执行经理并提出处理看法；
9． 确保所开的货料单据〔包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等〕的准确性和完整性，定期返到财务部以备会计及时核算，以上所有单据必需由相关人员签名；
10. 每日下班前必需依据所开的货料单据进行电脑计帐；
11. 不定期盘点所有货物，做到帐物相符，要定期翻堆，防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表，报送财务部及有关部门，以便有关部门及时研究处理解决；
12. 月终会同出纳进行存货盘点，并按时间〔每月3日前〕将准确的月终盘点报送到财务部门；
13. 对出纳前日发放的赠券进行稽核，发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部；
14. 完成上司临时交办的工作。
二、仓管员岗位素养要求及岗位使命
岗位名称：仓管员
直接上级：仓库主管
负责对象：对所有进库的物资保管；
工作目标：负责保管公司物资进库的保管；
权力与责任：
1．负责进库物资数量的质量的验收，签发验收交接单；
2．负责出库物资的核对，假设且丝疑点有权拒绝发货；
3．确保出库物资手续齐全，可签名册发出库交接单，同时，必需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。
4．接收并储存好物资入库的原始凭证等资料；
5．建立物资出入库和库存台账；
6．对到库物资的接收和物资发出工作负责；
7．对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责；
8．对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责；
9．有权检查到库物资的数量及质量；
10．有权催促指导验收人员和装卸工作；
11．有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料；
岗位要求：
1．具有高中以上文化程度；
2．有较强的工作责任心，工作细致；
3．有较强工作责任感和事业心；
参加会议：
1．参加每周一次的仓库会议；
2．参加每月季一次管理工作评比会；
3．参加公司召开的年度职工大会；
仓库保管员岗位使命
1. 在部门主管领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后落实执行。
3. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特别状况须经有关领导签批。
4. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。
5. 合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，坚持库区的整洁。
6. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件，常常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采用相应措施。
7. 负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。
9. 做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。
10. 完成采购部部长临时交办的其他任务。

三、采购员岗位素养要求及岗位使命
岗位名称：采购员；
直接上级：供应科科长；
负责对象：物资的采购、供应；
工作目标：要求将公司所必需的保质、保量安全及时的运回公司；
权力与责任：
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的物资、设备的采购工作；
3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
4．负责对采购材料质量、数量核对工作；
5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
6．负责办理交验、报账手续；
7．负责储存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
8．对所承当的工作全面负责；
9．对所采购的物资、设备要有申购单并上报经理；
10．协助做好有关物资采购工作的事项；
11.关于公司采购资源、价格等负有保密责任。
岗位要求：
1．具有中专以上文化程度；
2．具有较强的工作责任感和事业心；
3．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；
参加会议：
1．参加本科每月一次会议；
2．参加每月季工作评比会；
3．参加公司召开的年度职工大会；
采购员岗位使命
1. 认真落实执行公司采购管理规定和实施细则，努力提升自身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货〔价〕比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3. 负责与客户签订采购购合同，催促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场〔委托〕检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5. 负责办理物料验收、运输入库、盘点交接等手续。
6. 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改善，对新产品开发提出参照看法。
7. 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
8. 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。
四、物料主管岗位使命
1. 在部长的领导下，依据和产或工程进展，具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划，在批准后协助落实执行。
2. 依据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划，与财务部及时协调，确保采购购用款。
3. 定期了解原辅材料库存状况，以及和产和销售状况；适时提出或修改下期采购计划，避免进料积压或进料短缺的现象。
4. 负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证实及付款结算单据等整理登记入帐工作，进行统计和核查，发现问题及时上报。
5. 及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价，不断清理应付、应退和预付款项目，每月结清进、出、存明细帐，做好统计报表。
6. 具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息，视察公司物料损耗水平，提出改善采购建议。
7. 催促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现帐、物、卡不符时，找出原因予以调帐或上报处理。
8. 具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及进编制相关的统计报表，以及利用计算机管理采购与物资工作。
9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。

人力资源部