学校后勤物资采购规范.docx

学校后勤物资采购规范
一、采购程序：
1、编制采购计划（属于后勤处采购范围的）
（1）后勤日常维修材料、工具等由部门主管负责人根据需求编制采购计划（年度计划、季度计划、临时计划）填写购物申请表上报主管处领导，院领导签批。
（2）办公用品、卫生保洁用具、劳保用品等，由后勤物资管理人员根据各需求部门相关数据，按学院规定编制采购计划（年度、季度、临时）报领导签批。
（3）采购计划，必须明确数量、价格、规格、品种等。
（4）编制采购计划前必须对供应市场进行认真考察，多家比较，确定质优价廉、服务信誉好的供应商家。
（5）临时采购由各部门填写采购申请表经领导批准后执行。
2、执彳亍米购：
（1 ）执行采购由专人（采购员）根据学院采购计划要求进行采购。
（2 ）按年度计划采购的物资，在经认真考察后，可选择信誉好，价格优，质量有保障的商家长期合作，但必须是在每年考察一次的基础上。
（3）采购必须按时、保质完成，采购物质到达后必须按规定办理入库交接手续，交接手续清晰、准确，责任人明确。
(4 )及时办理报销手续，确保资金周转。
二、采购纪律
1、采购人员每两年更换一次，如发现采购人员责任心不强，有违法、违纪、违规等，立即更换。
2、执行采购必须3人以上，由专门负责采购的人员进行，未经允许，不得交他人执行，对专业技术有要求的，由专业技术人员陪同进彳亍。
3、采购人员根据采购计划要求进行采购，不得擅自变动项目、数量等。
4、市场考察必须三人以上，要多家比较，反复议价，一般情况下不少于三家。
5、采购人员要遵纪守法，不准利用采购吃回扣，接受礼品等。
6、限时采购的必须按时采购到位。