第6章-文字处理软件Word-2016.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第6章 文字处理软件,Word 201,6,目录,Word 2016,概述,文档操作,文档内容编辑,文档格式设置,图,文混排,表格,高级编排,域,宏,6.1 Word 2016 概述,6.1.1 文字处理软件概述,市面上存在的主要文字处理软件：,WPS,、,LaTeX,、,InDesign,、,Publisher,等,6.1.2 Word 2016的主要功能,所见即所得,直观的操作界面,多媒体混排,强大的制表功能,强大的打印,功能,6.1.3 工作界面,6.2 文档操作,新建文档,打开文档,直接双击打开,打开最近使用过的文档,利用打开对话框,保存和关闭文档,原名保存、换名保存、自动保存,关闭、退出,合并文档,插入文件、利用剪贴板,保护文档,文件,信息,保护文档,另存为,6.3,文档内容编辑,6.3.1,输入文本,输入文字,插入特殊符号,插入日期和时间,插入与改写状态切换,6.3.2,编辑文本,选定文本,使用鼠标和键盘,移动文本,复制文本,粘贴功能,粘贴选项,选择性粘贴,撤销与恢复,6.3.3,查找与替换,查找文本,简单查找,高级查找,替换文本,高级替换的注意点,定位,使用键盘,使用鼠标,使用定位对话框,查找,转到,6.4,文档格式设置,6.4.1,字符格式,设置字体,设置字符缩放、间距和位置,设置文本效果,6.4.2,段落格式,对齐方式、缩进、间距,换行和分页控制,设置中文版式,首字下沉,项目符号和编号,注意多级编号的用法,6.4.3,边框和底纹,边框,底,纹,页面边框,6.4.4,分栏,6.4.5,页面格式与打印输出,页面设置,页眉和页脚,插入页码,打印预览与打印,6.4.6,其他格式,脚注和尾注,页面背景,添加水印,插入分隔符,分页,符,分节符,6.4.7,格式的复制与清除,复制格式,格式,刷,清除格式,6.5,图文混排,6.5.1,插入图片,插入剪贴画,插入来自图片的文件,6.5.2,设置图片格式,调整图片大小,裁剪图片,设置图片的环绕方式,图片处理,6.5.3,文本框,插入文本框,编辑文本框,横排与竖排转换,设置框内文字的边距,文本框内的图片,文本框的链接,6.5.4,艺术字,插入艺术字,使用文本框,使用艺术字按钮,修改艺术字格式,使用“字体”组,使用“文本效果”,使用“绘图工具”,6.5.6,绘制图形,插入绘图画布,绘制图形,设置图形格式,图形中插入文字,选定图形对象,对象的叠放次序,组合对象,6.5.6,公式,“插入”,-,“公式”,新版公式,MathType,应用案例：校园小报,实验准备,下载,素材文件“应用案例,3-,图文混排,.rar,”,，并解压缩,在,D,盘或,E,盘上新建一个“校园小报,-,实验结果”文件夹用于存放结果文件,应用案例：校园小报,效果图,6.6,表格,创建表格,利用“表格”网格,利用“插入表格”对话框,手工绘制表格,创建快速表格,编辑表格,选定表格,插入行、列、单元格,删除行、列、单元格,合并与拆分单元格、表格,6.6.3,修饰表格,自动套用表格样式,设置行高和列宽,表格的对齐和环绕方式,表格的边框和底纹,6.6.4,表格与文字的转换,表格转成文本,“表格”工具,“布局”选项卡,“转换为文本”,文本转成表格,“插入”选项卡,“表格”,“文本转换成表格”,6.6.5,管理表格数据,表格中数据的计算,表格的排序,应用案例：课程与成绩表,实验准备,下载素材文件“应用,案例,4-,表格制作,.,rar”,，并解压缩,在,D,盘或,E,盘上新建一个,“课程与成绩表,-,实验结果”文件夹用于存放结果文件,应用案例：课程与成绩表,效果图,1,应用案例：课程与成绩表,效果图,2,6.7,高级编排,6.7.1,样式,内置样式,创建新样式,修改样式,删除样式,6.7.2,长文档编辑,视图模式,文档结构,调整大纲级别,导航窗格,编制目录,插入目录,更新目录,页码控制,插入题注,插入封面,6.7.3,审阅文档,批注,添加批注,查看批注,删除批注,修订文档,接受或拒绝修订,应用案例：本科毕业论文,实验准备,下载素材文件“应用,案例,5-,长文档排版,.,rar”,，并解压缩,在,D,盘或,E,盘上新建一个,“本科毕业论文,-,实验结果”文件夹用于存放结果文件,应用案例：本科毕业论文,章节标题与正文效果图,应用案例：本科毕业论文,正文页码效果图,应用案例：本科毕业论文,正文前罗马数字页码效果图,应用案例：本科毕业论文,目录页效果图,6.7.4,邮件合并,涉及的两个文档,主文档,数据源文件,操作方法,邮件合并向导,“邮件”选项卡,应用案例：邀请函,实验准备,下载素材文件“应用,案例,6-,邮件合并,.,rar”,，并解压缩,在,D,盘或,E,盘上新建一个,“邀请函,-,实验结果”文件夹用于存放结果文件,应用案例：邀请函,邀请函主文档效果图,应用案例：邀请函,信封效果图,6.8,域,6.8.1,什么是域,域,代码,域结果,6.8.2,插入域,“插入”选项卡,“文档”部件,“域”,6.8.3,域操作,更新域,切换域代码,锁定,/,解锁域,解除域的链接,6.9,宏,什么是宏？,“开发工具”选项卡,录制宏,管理宏,运行宏,保存宏,宏安全性,