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公司规章制度员工手册.doc

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公司规章制度员工手册 某规章制度 员工手册 目录 员工守则 一、热爱祖国,热爱中国共产党,热爱人民,热爱本职工作。 二、认同公司的理念与文化,严格遵守公司的规章制度。 三、严格保守公司的商业秘密。 四、自觉维护团队荣誉,有团队合作精神和激烈的集体荣誉感。 五、树立服务意识,杜绝人为失误,关于客户来电、来访,热情接待。 六、不背后议论别人,不打听别人隐私,不制造谣言和不传播小道消息。 七、培养优良的职业道德和操守,保持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。 八、因过失或有意使公司遭受损害时,应做到有担当,并赔偿责任。 九、当发现有蓄意对公司造成危害的人或事件,有义务马上告知公司。 十、注意保持办公区内的环境卫生。 第一章工作礼仪制度 为了规范公司内部管理,树立公司整体的优良形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本制度。 一、接听 礼仪 1、公司总机 铃响三声内接起。 标准术语为“您好,****公司〞。 来电者直接说出要找同事的姓名,必需要再落实“请问您是哪里?〞如果是已有业务合作公司,在转接 前说“请稍等〞。如果是谈合作的业务 或是其他广告 ,则不必需转接,记录下 ,必需说“请您留下 ,我会转交相关部门,如有必需要,他们会主动跟您联系。〞 对方挂断 后,再挂断。 2、办公 铃响三声内接起。 标准术语“您好,**部〞〔报部门名称〕。 假设工位没人, 响起,办公桌旁边的同事必需及时代接,要说“您好,***不在,您有急事可以跟我说,我来转达〞。如果对方不方便,要说“请您留下 ,稍后让他给您回过去。〞做好记录,核实无误后,留好便签纸,待同事回来后及时告知提醒。 对方挂断 后,再挂断。 3、公司配备 卡 不能漏接 ,打 3声之内必需接起。 外出必需随身携带手机,不得以未带手机为理由拒接公司 。 公司配备的 卡建议放在主要手机上,要求所配备的手机以较新的智能手机为主,禁止脏、旧、破的低端机,以免影响公司形象。 二、称呼礼仪 一般员工之间称呼英文名,上级称呼下级英文名。 下级对上级统一称呼:姓氏+职位,如“某总监〞。 三、会议礼仪 1、依据要求准时到会,如有特别状况必需向相关负责人请假。如有特别重要的会议,在家休假的员工也必需要克服困难到公司参会。 2、主持人、发言者必需提前准备好要发言的资料。 3、随身携带笔记本,对上级的工作指示做好记录。 4、发言时要注意条理清楚,重点特别。 5、注意会议坐姿,专注于会议,不能频繁接 和看手机。 6、其他注意事项请参照《公司会议纪律管理规定》。 四、工作汇报礼仪 1、假设必需与董事长或总经理面谈,必需要先通过秘书或助理进行预约。 2、在规定的时间内完成上级安排的工作,并及时通过邮件或汇报工作成果。 3、上级安排工作时,下级回复上级不能为“OK〞,必需加上称呼,如“好的,*总〞、“好的,*经理〞。 4、下级不得当面直接顶撞上级,不得直接拒绝上级安排工作,如下级认为上级工作安排不合理,可先接下工作,稍后通过或邮箱就不合理的地方与上级进行沟通。 五、司机工作礼仪 1、司机开车 要求震动。车上有客人不要接听 ,如果有急事,必需尽快挂断。 2、开车必需遵守交通规则,不要频繁超车,按喇叭,要礼貌避让行人。 3、客户与业务员交谈时,要主动回避。 4、吃饭的时候不要跟随,最好自己解决。如果在外地必需跟随的状况下,可以点司机餐,吃完要尽快离开。 5、其他注意事项请参照《公司驾驶员管理规定》。 六、电梯礼仪 1、如有客户到公司,无论上电梯与下电梯都要礼貌相让,尽量给客户留出较大的空间。 2、为了体现公司员工优良的素养,主动让客户或公司领导先进电梯。 3、如果电梯满员,在碰到公司高管因超载无法乘梯的状况下,应主动让出位置,以体现对高管应有的尊重。 七、同事间礼仪 1、早晨上班,见面要互相打招呼,以优良的心情开始一天的工作。 2、下班必需与部门经理打招呼,看看部门经理是否还有其他工作安排。 3、跨部门之间的工作,如果碰到问题,请及时找部门负责人进行协调,禁止当面冲突。 八、惩处制度 1、以上规定如有违反,第一次口头提醒,第二次严重警告,第三次则视为严重违反公司规章制度。 第二章廉政管理制度 为营造清廉高效的工作氛围,强化公司廉政建设,不断加强自律意识,提升法治观念,规范全体员工行为,特制订本制度。 一、制度条例 1、公司员工在工作活动中要清廉奉公,遵纪遵守法律;不准利用职务便利,贪污公司财物,挪用公款;不准 收受贿赂以及行贿或者介绍贿赂。2、公司员工在公务交往活动中,必需厉行节俭,不准违反规定公款吃喝;不准用公款接待与公务无关活动的人员。 3、公司员工在外出公务活动中,应该有明确的公务目的,一切从简,不准超出差旅费用的报销标准;不准借公务之机绕道旅游。 4、公司员工不得索要或者接受客户、施工方、供货商、监理、制定等单位赠送的礼金、有价证券、通讯工具、笔记本电脑等贵重物品;不得给施工方、供货商、监理、制定单位报销任何应由工作人员个人支付的费用。 5、所有客户、施工方、供货商、监理、制定等单位安排的宴请和娱乐活动原则上予以拒绝,实在不能拒绝的,必需报公司批准。私自接受宴请做违纪处理。 6、公司员工对分管的工作,应按程序办事,不得乱用职权,假公济私,徇私作弊;不准拉帮结派,搞“私人关系〞、“人情关系〞;不准利用职权从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队伍。 7、严把质量关、价格关。严禁利用采购工作牟取私利、以次充优、以高价采购低价产品。 8、公司员工不得以任何理由向客户、施工方、供货商、监理、制定单位推举分包单位或推销材料,不得要求施工单位购买合同规定外的材料和设备。 9、公司员工不得要求或者接受客户、施工方、供货商、监理、制定单位为其住房装修、婚丧嫁娶活动、旅游等提供方便。 10、严格遵守工程制定变更制度,对重大制定变更应充分论证,按规定程序对工程变更进行检察,审批,防止因工程变更产生腐败行为。 11、严格按照合同规定进行资金支付,执行资金支付审批制度,严禁资金提前支付或有意延后支付,确有必需要提前支付或延后支付的,须经公司领导研究决定并出具书面看法。 12、公司员工必需品行端正,遵守社会道德,不准组织、参加或支持色情、赌博、迷信以及邪教等活动。 二、对违反制度行为的处理 1、落实廉政建设责任制,执行廉政建设领导责任制,责任追究制。凡违反公司廉政建设有关规定或对违反廉政建设规定的行为知情不报、纵容报批违规违纪责任人造成严重后果,影响极坏的,按规定从严追究有关当事人及领导的责任。 2、处理方法:责令违规者退还其不正当的经济利益,并视情节轻重做出但不限于以下决定:批评教育降职或免职情节严重者,视为严重违反公司规章制度,予以解除劳作合同。 3、对公司造成经济损失的,追究其经济赔偿责任直至通过法律途径追究其责任;涉嫌违法犯罪的移送司法机关处理。 4、处理程序和部门:一般职员由部门负责人提出处理看法,部门负责人由公司最高管理层提出处理看法,并由人力资源部进行处理。 第三章员工着装制度 为了树立和维护公司的优良形象,规范公司员工的着装,展现员工在公司内的职业化仪容仪表,特制定本制度。在工作时间内,作为职业人员,为体现员工高效、严谨的办事效率和作风,公司员工仪表和着装总体要求必需庄重、得体、整洁、大方,并应严格执行本制度。 一、着装规范 1、日常办公着装 工牌佩戴要求:所有同事在工作时间必需佩戴公司统一制作的工牌,要求照片、姓名、职位和部门信息完整。工牌假设损坏或丢失应马上联系人力资源部补办。 男士日常办公着装要求 下身着深色西裤,并穿黑色或棕色正装皮鞋,严禁穿短裤上班。夏季可着深色系的商务休闲裤。 男员工须将衬衫下摆扎入裤内。 女士日常办公着装要求 衣服颜色以清淡为主,款式简单而素雅。 不能穿鞋托、人字拖上班。 2、客户接待或出席商务场合 男士着装要求:上身着浅色长袖有领衬衫,深色西装,佩戴〔非花色〕领带,下身着深色西裤与黑色或棕色皮鞋。 女士着装要求:必需穿深色职业套装,深色皮鞋。 二、着装禁忌 1、在办公室内禁止穿运动休闲服装。 2、男士禁止穿T恤、拖鞋、运动鞋。 3、女士不能穿过短的裙子。 4、男士女士均不可染颜色夸张的头发,指甲油等。 5、女士可化淡妆,忌浓妆艳抹。 三、监督及处罚 1、公司员工的着装由人力资源部负责监督检查,各部门负责人有责任催促员工遵守着装规定,并在员工未按规定正确着装时采用必要的提醒措施。 2、以上着装规范,员工如有违反,首次发现,口头警告;口头警告后仍拒不改正者,第一次处20元/次罚款,第二次处40元/次罚款,以此类推。 3、一年之内个人因违反着装规范,累计达五次者,视为严重违反公司规章制度,公司有权依据制度要求进行相应处理。 第四章员工入职、离职制度 一、选用原则 1、公司部门因工作必需要,必需增加人员时,应先提出申请,经公司总经理或分管负责人批准后,由人力资源部统一计划并办理选用事宜。 2、公司员工的选用以学识、能力、品德、体格及合适工作所必需要条件为准。 3、采纳考试和面试两种,依实际必需要任择其中一种实施或两种并用。 4、员工面试或笔试合格后,经人力资源部报总经理核准即可办理相关的选用手续。 二、入职提交材料 1、经公司同意聘用的员工,应在一周内提交以下材料: 《个人简历表》; 最高学历证书; 身份证、户口本和《失业证》或《求职证》; 特别技能者应提供有效的资格证书; 近期两寸免冠白底照片两张; 近一个月内的本人体检合格报告; 大中专应届毕业生提供《就业协议书》; 员工联系方式及指定的代收人〔配偶、父母〕的 、联系方式。 公司在新员工递交上述材料之日起一周内办妥选用手续,假设新员工在一周内不能提供所必需材料的,则视为试用期内不符合选用条件。 三、订立劳作合同 1、试用期限规定 劳作合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月; 劳作合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月; 三年以上固定期限或无固定期限的劳作合同,试用期六个月。 2、试用期待遇:试用期的工资不低于劳作合同约定工资的百分之八十,且不低于**市的最低工资标准。 3、以下情形之一均被视为不符合公司选用条件,公司有权依据《劳作合同法》之有关规定,办理解聘手 续并不承当任何法律责任: 服刑期内〔含缓刑、管制、拘役、剥夺政治权利等〕; 被司法机关依法通缉的; 入职时未满16周岁的; 入职前患有精神病或传染病者或有酗酒、吸毒历史的; 因品行恶劣,曾被政府行政机关惩处者; 违反本手册任一条款规定的; 有其它经本公司认定不合适情形的。 4、试用人员期满,经所在部门、人力资源部综合评定合格后成为公司正式员工〔业绩表现优秀者,可适 当缩短其试用期〕。 5、试用期或成为正式员工时,应马上赴所分配的岗位工作,不得以任何理由或借口拖延推诿,否则视为 旷工。 6、未通过公司书面许可,公司任何员工不得从事兼职或第二职业工作,更不得同任何组织、团体或公司建 立劳作关系。否则,视为严重违反劳作纪律,公司有权解除劳作合同并追究相关责任和索赔损失,损失认定为 员工过去12个月的基本工资总和。 7、劳作关系存续期间,员工个人基本状况〔包括但不限于住址、户籍、婚姻状况、生育状况、联系 、紧急状况通知人等〕发生同员工提交的《个人简历表》记载情形不一致时,应于三日内书面通知人力资源部; 逾期,由此产生的一切法律后果由员工本人承当,同公司无关。 四、续签劳作合同1、劳作合同期满前一个月,由人力资源部组织相关部门填写《员工劳作合同续签意向评估表》,由人力资源部、部门经理对员工进行续签劳作合同的评估,经评估续签并报公司总经理批准的,可续签劳作合同. 2、公司或员工无续签意愿的,应提前一个月告知对方;员工应在30天内办理完毕工作交接手续,员工未能如期办理完毕交接手续的,不影响劳作合同的期满终止,且该员工应依法承当由此给公司造成的损失。 五、解除或终止劳作合同 1、财务部门应依据《员工交接表》核算解除或终止合同员工的相关费用结算明细。 2、员工应于解除或解除劳作合同之日填写《失业人员登记表》,并签收《解除或终止劳作合同报告书》及签署《离职协议书》。 3、员工应于解除或终止劳作合同之日起30日内,办理完毕工作交接手续。 4、公司应于员工填写《失业人员登记表》、《解除或终止劳作合同报告书》及《离职协议书》之日起15个工作日内前往劳作部门办理完毕员工的解聘手续。 5、有以下情形之一的,劳作合同终止: 劳作合同期满的; 员工开始依法享受基本养老保险待遇的; 员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; 公司被依法宣告破产的; 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司股东决定提前解散的; 法律、行政法规规定的其他情形。 第五章员工奖惩制度 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提升工作效率和经济效益,特制订本制度。 一、适用范围 ****公司所有员工。 二、实施原则 教育为主、惩处为辅。 三、奖励制度 1、精神奖励:有以下表现之一的员工,公司及部门负责人必需及时提出表扬及激励: 完成任务及时并出色者; 拾金不昧者; 助人为乐,热心服务,义务奉献,有具体事实者; 具有优秀品德,可为公司楷模,有益于公司及员工树立优良风尚者; 对公司财物能悉心爱护,表现特别者; 能够为公司献策献力,对公司管理制度或部门工作方面提出合理化建议,并被采纳者; 在完成本职工作的状况下,能顾全大局,对其它部门工作给予大力支持协助者。 2、物质〔奖金〕或晋升奖励:有以下表现之一的员工可获得物质或晋升奖励: 在本岗位上认真负责、成绩优异,同时能够积极承当非本职位工作并能很好的完成的; 在工作业绩方面取得重大成果、成效的; 对防止和拯救事故〔包括财务、资金安全、抢险救灾等领域〕有功,使公司免受重大经济损失的;在工作中积极为公司出谋划策并经施行证实取得实效和经济效益的; 为公司争取了荣誉〔指获得区、市或以上行业级的荣誉〕的; 工作心态、积极性一直保持最正确状态,在工作中业绩特别并一直稳定继续的; 检举或制止违规及损害公司利益的行为,在经营管理或成本控制等方面有特别贡献者; 敬业精神或协调能力出色,部门凝集力强,工作成绩特别,足可为公司楷模者; 对提升公司的声誉有特别功绩者; 3、奖励额度或晋升职位视员工贡献程度酌情进行奖励。 4、操作流程: 本人自荐或部门提名报人力资源部。 人力资源部核实报总经理。 总经理批准后实施。 四、处罚制度 1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的或违反公司规章制度和纪律的,将给予一定的处罚。 2、处罚分为:视情节和损失程度予以警告、严重警告并处经济处罚,较严重违纪与严重违纪给予降薪、降级或辞退处理,触违法律法规的将移送有关部门处理。 3、情节较轻,员工有以下行为之一的,给予警告或严重警告处分,视情节轻重与频次处以500元以内的经济处罚。 最后一位离开办公场所,工作场所不锁门或不关窗,不关闭电源的; 责任心不强,缺乏敬业精神,情节稍微者; 违反或超越公司授予的权限,擅自决策或代表公司签署合同或其他文件,但未给公司的信誉造成较大不良影响、未造成较大的经济损失或其他不良影响的; 因个人原因,在一月内累计无故上班迟到或早退达三次的〔特别状况除外〕; 不佩戴胸牌、着装不符合要求的,经提示不改的; 忽职守,在工作时间离岗、串岗、闲聊、打瞌睡、听收录机、MP3、上网聊天、观看音像制品、玩游戏、上与工作无关的网、打扑克、下棋、炒股票、收看电视节目、看与工作无关的书籍及报刊经劝导不改的; 不遵守公司业务流程,由于个人疏忽,给公司造成经济损失在人民币1000元以内,情节稍微者; 在公司、宿舍区域内随地吐痰、乱丢果皮纸屑、烟头、杂物及损害花草树木,或在公司、宿舍区域内的墙壁乱涂乱画的; 对公司固定资产、办公设备等损坏并造成经济损失在 1000 元人民币以内的;除必需对造成的损失按照实际价值补偿,还要接受相应经济处罚; 未通过许可擅自动用公司通讯工具,车辆或计算机等设备的; 未能及时从休息、午餐、晚餐及出差等活动中回到工作岗位而未通过上级同意擅自变更工作时间的; 发现有一次泄露自己或打听其他员工收入的; 布置的工作,但届时未完成造成稍微后果,事后无合理解释者; 不团结员工,散布对公司有负面影响的消息,经核实属实者; 在公司内喧哗或口角而影响正常秩序,制造纠纷或不和谐之气氛的,情节稍微者; 由于工作失误、理解能力差、拖延或责任心原因,影响到工作的,情节稍微者; 责任心不强,缺乏敬业精神,推卸责任,不配合本部门或其他部门工作的,情节稍微者; 不能严格控制成本,给公司造成稍微损失者; 不遵守公司制度、流程要求,被提醒一次仍然不改的。 操作流程 关于情节较轻的,或是初犯,上级领导可进行口头警告。 董事长与总经理可直接安排总裁办下达《处罚通知单》,写明处罚原因及金额,由个人签字确认后交至人 力资源部,月底汇总至财务进行工资核算。 部门负责人可对本部门员工下达《处罚通知单》,写明处罚原因及金额,由个人签字确认后交至人力资源部,月底汇总至财务进行工资核算。 人力资源部可对员工下达《处罚通知单》,写明处罚原因及金额,由个人签字确认后交至财务进行工资核算。 如当事人对处罚有异议,可向人力资源部提出申诉,人力资源部负责查明状况。如属实,当事人仍拒绝签字,则上级在《处罚单》中写明原因,找一到两位见证人签字后,交至人力资源部汇总至财务进行工资核算。 4、较严重违纪:员工有以下行为之一的,处予500-2000元以内处罚,同时给予降薪或降级。 由于各种原因给公司造成的经济损失达1000-5000元以内,必需对造成的损失按照实际价值最少30%的补偿; 被发现有两次或两次以上泄露自己或打听其他员工的收入的; 缺乏团队协作精神或敬业精神,不能听取别人看法我行我素,影响部门工作,情节恶劣,但尚未构成辞退的; 工作状态继续不好,工作完成质量差或效率低,三个月内被上级下过三次以上《处罚通知单》的; 工作能力与管理能力不胜任者; 处罚事实清楚,拒绝在处罚单上签字,半年内达三次以上〔含三次〕的; 组织或参加群体事件的; 六个月内迟到早退累计5次以上或连续旷工两天者; 情绪化严重,消极对待工作; 有意损毁、涂改重要文件或公物者; 连续三个月接到《处罚通知单》者。 操作流程: 直接上级填写《处罚单》,给出处理看法,并提供当事人违纪的书面材料,由当事人签字确认,如果拒绝 签字,可找一到两位证人签字。 员工对处罚有异议,可向人力资源部提出申诉。 相关部门必需将相关材料一并交至人力资源部进行核实。 人力资源部依据部门提供的材料向当事人、证人、直接上级核对违纪事实;同时将调查的事实上报总经理。 人力资源部将处分决定通知当事人。 5、严重违纪:以下行为属严重违反公司规章制度,员工有以下行为之一的,扣除1000元以上罚款,公 司将解除劳作合同且不做任何经济补偿: 以侮辱性的语言、短信、E-mail 等行为攻击他人的; 工作完成质量差或效率低,连续三个月考核不合格; 任何类型的偷窃〔包括偷窃公司钱款或财产〕、营私作弊、严重失职对公司利益造成损害的; 不服从部门负责人的管理,当面起冲突或拒绝接受部门负责人安排的工作; 挑拨劳资双方感情,鼓动怠工或罢工者; 利用职权受贿或挪用公司财产者; 应聘申请或其他署名文件上有虚假信息的; 连续旷工3天或年度累计旷工3天的; 在公司区域〔含宿舍〕内无理取闹、打架斗殴、聚众闹事、赌博等干扰、影响正常生产、管理秩序的行为的; 把有关本公司或公司客户的任何保密信息泄露给竞争对手的; 隐瞒工作过程中发生的重大事故,为公司造成了重大损失或给工作造成了严重的延误; 由于各种原因给公司造成的经济损失达5000元〔含5000元〕以上,必需对造成的损失按照实际价值补偿; 私自盖用公章,或用欺骗手段盖用公章的〔如造成公司损失的,将向公安机关举报〕; 一个月内被处以三次(含三次)以上罚款的; 处罚事实清楚,三个月内累计三次拒绝在《处罚单》上签字确认的;六个月内迟到早退累计7次以上的; 一个月内事假超过五次以上; 被依法追究刑事责任的; 操作流程: 直接上级填写《处罚单》,给出处理看法,并提供当事人违纪的书面材料,由当事人签字确认,如果拒绝 签字,可找一到两位证人签字; 员工对处罚有异议,可向人力资源部提出申诉。 相关部门必需将相关材料一并交至人力资源部进行核实; 人力资源部依据部门提供的材料向当事人、证人、直接上级核对违纪事实;同时将调查的事实上报总经理; 人力资源部将处分决定通知当事人。 当事人依据公司要求进行工作交接完毕后,方能离开公司。 6、特别说明: 有关“较严重〞、“重大〞、“严重〞“特别〞等词的界定将参照员工所承当的责任以及工作的性质而定。 人力资源部制定和执行本制度,接受员工投诉,并进行具体调查,加以协调。 第六章考勤管理制度 为维护单位的正常工作秩序,提升办事效率,严正纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳作纪律相关法规根 据国家相关政策法规,并结合本单位的实际状况,特制定本制度。 一、正常工作时间 1、标准工作制:公司执行双休工作制〔每周工作五天:周一到周五〕,周末、法定节假日正常休息。 原则上,公司所有员工执行周末双休制,工作时间如下: 上午8:30〔或者9:00〕--12:00 下午13:00--17:30〔或者18:00〕 为提升公司工作效率,满足员工自身发展必需求,公司会不定期地在周六的上午组织培训,要求参加培训的 部门和同事必需准时参加,不得以周末双休为名进行推脱。 参加周末培训的同事不记录工资考勤,但是如果有事不能按时参加,必需提前请假并征得部门领导、人力资源部经理的同意。部门领导、人力资源部经理有权驳回不正当理由的请假申请。未通过批准擅自缺席培训者,给予20-50元的罚款,三次以上属严重违反公司规章制度,公司会依据《奖惩制度》进行相关处理。 安排在周末的培训通知,人力资源部会在2天内下发,相关人员必需自行做好时间安排。 业务部门的员工,要求手机和周末24小时在线,不能漏接、拒接领导或者客户 。其余部门员工,周末应保持手机畅通,以备紧急状况发生。 各部门依据此双休规定和工作必需要合理安排日常工作。 2、不按时工时制,针对因工作特别必需要或使命范围的关系,无法按标准工作时间衡量所采用的一种工时制度,执行不按时工时制的职工,不受日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制,采纳弹性工作时间等适当的工作和休息方式。 3、法定节假日按中华人民共和国国务院办公厅同年公布的节假日安排通知执行。 4、员工出勤必需打卡,人事行政部负责每月统计、核实打卡记录,并于次月交由全体员工签字确认后交付财务。 二、加班 公司不提倡加班,倡导高效率工作,激励员工在8小时工作时间内完成工作任务,各部门领导有责任指导员工提升工作效率。 三、迟到或早退 1、员工应准时上班,不得迟到、早退或旷工。 2、工作时间开始后30分钟〔9:30〕之内到岗的,视为迟到,30分钟〔9:30〕之后到岗的,视为旷工; 工作时间结束前30分钟之内离岗的,视为早退,工作时间结束前30分钟以外离岗的,视为旷工。 3、工作时间开始后或结束前4小时内到岗或离岗的,视为旷工半天;4个小时之外到岗或离岗的,视为 旷工一天。 4、员工当月迟到、早退累计达三次以上〔含三次〕,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳作合 同或者给予处罚。 5、员工年度迟到、早退累计达十二次以上〔含十二次〕,视为严重违反规章制度,公司有权解除劳作合 同或者给予处罚。 6、早晨上班未打卡〔除工作原因〕,一律按迟到处理。〔如因打卡机问题导致未能按时打卡,必需要及时 向人事行政部汇报状况,由公司裁定原因〕 7、为了体现公司人性化管理,公司对下班未打卡行为每月只有一次免予处罚机会,其他均视为早退。 8、一般员工迟到早退罚款20元/ 次;主管职级以上员工迟到早退罚款30元/次。 四、旷工〔含视为旷工〕 1、未通过请假、未通过同意或假满未通过续假而擅自不到岗,其实际缺勤天数按旷工论。 2、员工旷工期间,公司不支付其工资、补贴、津贴等待遇。 3、员工每旷工一天〔不满一天,按一天计算〕,公司给予负激励人民币100元。 4、员工连续旷工三天或年累计旷工达五天,视为严重违反规章制度,公司有权解除双方之间的劳作合同。 五、休假 〔一〕带薪年假 1、年假的计算 在本单位入职不满一年的,年休假为0天。 入职满一年且不满10年的,年休假为5天。 入职满10年且不满20年的,年休假为10天。 入职满20年的,年休假为15天。 国家法定休假日,休息日,婚假,产假等不计入年休假的假期。 2、员工有以下情形之一的,不享受当年的年休假: 员工请事假,病假,年累计30天以上〔含周末时间〕。 员工迟到,早退,旷工,年累计30次以上〔含周末时间〕。 如员工因严重违纪被解除劳作关系,取消当年享受年休假资格。 3、年假的休假方式 年假可以拆分,拆分后单次最短休假时间为1天。 连续休假3天以上5天以下,必需提前2周向所在部门经理及人力资源部提出申请,申请批准后方可休假。 连续休假5天及以上,必需提前1个月向所在部门经理及人力资源部提出申请,申请批准后,工作交接完毕,相关人员签字确认后方可休假。 当月如果存在休年假的状况,当月无法享受全勤补贴。 相同业务类型岗位的同事,在相同时间段只同意1人休年假,即指在A同事休年假期间,必需有与其相同 业务类型的同事交接工作,确保业务正常运行。 员工辞职时不得以未休年休假替代离职通知期。 员工年休假应优先充抵事假、病假等非法定假期。 员工年休假应当在当年度用完,因工作必需要当年内不能休假的或特别状况的,经本人申请,公司批准,最 迟不得超过次年的3月31日。过期不休视为员工自愿放弃公司的带薪年假并以书面形式写明交人力资源部存档。 〔二〕事假 1、事假应提前一天以书面形式向直接上级提出。3天以内的事假经部门经理批准、人力资源部门审核后 执行;3天及以上的事假经部门经理批准、人力资源部门审核并报总经理批准后执行。确因特别状况,可 向部门经理请假,获得批准后方可休假,上班后必需完善书面请假手续; 2、如果未通过直接上级批准,私自休假,则视为旷工。 3、事假最短单位为30分钟,不够30分钟的按30分钟计算。 4、部门负责人可依据请假理由与工作安排决定批准与否。 5、员工未按本规定程序请事假,视为旷工。 6、员工事假期间,不享受其工资待遇。 〔三〕病假 1、病假应提前以书面形式向直接上级提出;特别状况下,可以短信的形式请假,向部门经理阐述请病假的事由,但事后三日内必需持正规三级医院假条,病历、急诊证实等相关证实的原件及复印件补假。 2、员工未按本制定程序请病假,视为旷工。 3、企业职工患病或非因工负伤医疗期规定 必需持有公司指定医疗机构或市级〔或省级〕三级以上医院的诊断证实或病假证实单为依据。 实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。 实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。 医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。 员工在规定的医疗期内且停工医疗累计不超过6个月的〔自然天〕,按本人工资的60%计发。 员工病假在规定的医疗期内且停工医疗累计超过6个月的〔自然天〕,病假工资为疾病救济费,连续工龄不满一年,按本人工资的40%计发;连续工龄已满一年以上,按本人工资的50%计发。 病假必需连休,不可以拆分休假。 员工不可恶意请病假,否则公司会依据情节恶劣程度提出仲裁或诉诸法律。 〔四〕婚假 1、依据**劳作确保中心与计生委要求,员工依法登记结婚,经批准,给予婚假3天〔含周末时间〕. 2、婚假必需在领取结婚证书之后的一年之内使用完,不得分段使用,否则视其作废。 3、婚假期间,工资照发,但是不享受其他福利待遇。 〔五〕丧假 1、员工的亲属〔祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、直系兄弟姐妹、子女〕丧亡的,经批准可请3天〔含公休假和法定假期〕有薪丧假。 2、员工报部门经理同意并经人力资源部门审核后,经总经理批准后可休丧假;特别状况,可 请示部门经理,但事后三日内必需向公司提供亲属的死亡证实复印件。 3、丧假期间,工资照发,但不享受其他福利待遇。丧假必需连休,不可以拆分休假。 〔六〕生育假 1、保胎假:女职工必需有市级或省级三级以上医院或妇幼保健医院的病例证实及医生开具的保胎假条,保胎期间视作病假。 2、产检假:符合计划生育政策怀孕的女职工,怀孕第三个月至第五个月,每月享受孕检假一天,怀孕第六个月至第七个月,每月享受孕检假两天。 3、产假:女职工单胎顺产者,给予产假98天〔其中产前休息15天,产后休息83天〕。符合政策生育再增加60天。难产者,增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。 4、哺乳假:女职工产假期满上班后,天天给予1小时的哺乳时间至婴儿满一周岁〔违反国家计划生育政策怀孕者,不享受以上规定〕;女职工产假期满因孩子暂时无人照看等特别原因不能及时来上班的,可以将天天1小时的哺乳假累计并换算成天数当产假休息。休完换算成天数之后的产假不再享受哺乳假。 5、陪护假:男职工妻子〔女方〕生育的,给予男职工7天的产假陪护假〔必需连休,含周末〕。 6、员工依据预产期时间提前一个月报部门经理同意并经人力资源部审核,经总经理批准,在工作交接完毕后方可休产假。特别状况,可 请示部门经理,但事后三日内必需向公司提供相关证实原件及复印件; 7、员工未按本制度规定程序请生育假或护理假的,视为旷工。 8、产假期间的工资待遇按照**市有关规定执行;产假必需连休,不可以拆分休假。 六、相关注意事项 1、部门员工依据各类休假的要求,提前填写《请假单》报部门负责人,部门负责人依据工作安排酌情合计是否批准。部门负责人批准后转人力行政部经理审核确认后方可生效。 2、经理职级以上员工必需通过或短信、 的形式报总经理或董事长,经批准后,填写《请假单》报人力行政部经理审核后方可生效。 3、部门内同一岗位的员工在同一时间段只能同意一人请假,部门内不能同时有两人〔含以上〕休假。 4、员工休事假必需将休假原因解释清楚,否则公司有不批准的权限。 5、两假不能连休〔年假、婚假、生育假〕。 第七章考勤指纹机管理制度 为了监督员工按时到岗,确保公司日常指纹机管理正常运作,推动公司规范化管理,特制定本制度。 一、适用范围 ****公司的全体员工。 二、使命划分 1、指纹机数据由人力资源部负责采集。 2、员工出勤、缺勤、出差、请假等状况由人力资源部负责记录,月底汇总。3、员工必需按时在指纹机上考勤。 4、员工使用考勤机的使用方法及注意事项: 按指纹前,应保持手指清洁,避免让手指带有脏物,确保指纹考勤一次成功。 将已经登记指纹的手指平放于考勤机的感应镜面上,指纹机语音提示并显示编号和姓名即说明操作成功; 如不成功,须再次放入手指或换用备用手指进行考勤,直至考勤成功。 尽量使手指指端大面积接触感应镜面,稍微用力,不要有翘、刮、滑、晃动或抠镜面等不当动作,更不能 用力过猛。 指纹考勤机对干冷手指反应不灵敏,遇有上述状况可对手指呵气重试,但手上不能有水存在,否则会造成 无法考勤。 指纹考勤时如遇考勤机不能识别登记指纹或非正常工作,必需第一时间向人力资源部反映,以便采用补救措施,否则视为缺勤。 三、指纹考勤时间及其他规定 1、考勤时间为周一至周五:上午8:30到9:00之间,下午17:30-18:00及之后。 2、员工天天打卡两次,上午上班、下午下班。 3、指纹机全天候固定位置开机,只要上班前首次进入工作岗位,无论是否公私事迟到都必需刷指纹。 4、公司参加考勤员工的考勤及工资核算以指纹考勤机考勤报告为准。 5、员工考勤异常处理说明: 无故无考勤记录或考勤记录只显示一次且无证实的,视为旷工。 合计到员工加班、乘电梯等原因会有忘记下班打卡的现象,公司每月只给予一次免除处罚的机会〔仅限下班〕,其他皆按照迟到或早退处理。 四、员工无考勤记录的规定 1、员工因出差、请假不能考勤的,应依据《出差单》、《请假单》到人力资源部备案,并及时核对时间,否则视为旷工。 2、因打卡机故障无法使用时,所有员工到人力资源部《签到表》上签到。 3、一般员工确因工作必需要,经主管领导同意,可晚于上班时间到岗,但是到岗后除了打指纹外还必需填 写《非正常指纹考勤证实单》,由部门经理签字后交人力资源部备案。 第八章员工福利制度 依据公司经营理念,为了给员工营造一个优良的工作氛围,吸引人才,激励员工长期为企业服务以加强企业的凝集力,促进企业发展,特制定本制度。 一、基本定义 1、福利待遇是除工资和奖金等劳作报酬之外给予员工的报酬,是公司薪酬体系的重要组成部分。 2、下面所列福利待遇均依据国家规定及公司自身状况而定。 二、适用范围 1、本制度适用于公司所有正式员工。 三、包涵内容 1、公司按照国家规定为正式员
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