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学校超市的商品流转管理计划
商品是超市经营的核心,实话说“没有商品就没有销售”,因此 商品流转管理就尤为重要。做好商品流转主要是做好商品流转的八个 环节,这八个环节是超市营运工作的重点。
商品流转八个环节循环图:
商品采购 i 商品验吹―商品军存 -商品陈列
「商品补货l商品调拨n商品盘点l商品销售厂
(一)商品采购
采购什么货物是商品管理中极为重要的一环。如果操作不当或失 误,将直接影响到商品的质量及销售成绩,并造成商品的积压,以致 减少流动资金的滚动次数。
1、门店设置专门的采购小组,一般以2-3名为宜,主要任务: 捕捉信息,与供货商谈判、协商,购进商品,退换有质量问题的商品, 与厂家或供货商协商处理积压商品等。
2、商品采购主要分三种方式:代销、经销、联营。
3、商品采购比重:休闲食品70%,百货日化20%,文体10%。
4、采购的货源:一部分与厂家直接合作,一部分与当地批发商 合作。
5、控制商品的进价和合理制定零售价,保证价格具有竞争优势。
6、不断优化商品结构,积极引进畅销商品和淘汰滞销商品。
(二)商品验收
1、商品配送到门店,门店要组织人员验货。验货实行2人以上 验收制,且签字确认。
2、验货要做“四看”:看条码、看日期、看质量、看数量。
3、商品新鲜度的验收规定:
a. 保质期为一个月的,应不予接受超过生产日期7天的商品;
b. 保质期为三个月的,应不予接受超过生产日期15天的商品;
c. 保质期为六个月的,应不予接受超过生产日期20天的商品;
d. 保质期为九个月的,应不予接受超过生产日期30天的商品;
e. 保质期为一年以上的,应不予接受超过生产日期60天的商品。
4、验货完毕,要及时入库,制定商品进价和售价统计表或录入 POS机,保证库存的准确性。
5、入库的同时,及时将商品上架陈列,不容许将商品长时间存 放在库内而不作陈列出样。陈列不完的商品及时入库,保持店堂整齐 美观。
(三)商品库存
商品库存管理的原则是:计划定额、以销定存、比例控制、结构 合理、定期清理。杜绝存量失控、比例失调、滞销积压、明盈暗亏的 现象发生。商品库存管理严格实行财务、采购、物流、营运的各环节 综合协调控制,做到畅销商品补货及时不脱销断档,滞销商品及时调 退换不积压,残损商品及时处理少损失。
1、入库的物料和成品应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物
料卡(库存卡),标识清楚。
2、入库商品后应及时入账,准确登记。
3、仓库管理三原则:3防(防水、防火、防盗)、3定(定点、 定位、定量),仓库三原则先进先出、合格入库、凭单作业),“三勤” 勤检查、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”、盘点管理、ABC 分类。
(四)商品陈列
零售业通常说法:“没有陈列,就没有卖点”,可以看出陈列的重 要性。也就是说,商品要通过生动化陈列达到促进销售的目的。
1、陈列的原则
a. 陈列安全性
b. 陈列易看性、易选择性。
c. 陈列易取性、易放回性。
d. 三二原则(商品陈列》20cm)
e. 上轻下重,上小下大原则。
f. 先进先出原则。
g. 整齐丰满、品类纵向。
2、陈列的技巧
a. 梯形陈列适用于牙膏、香皂类。
b. 端架陈列一一陈列有关联性的商品组合。(一般组合不超过5 种商品)。
c. 关联陈列一一相关商品组合。如:面包与奶酪,方便面与火腿 肠。
d. 比较陈列 相同商品不同规格比较陈列。如:方便面单包 与五连包。
e. 定位陈列某些商品定位陈列。如:品牌买断,专柜。
f. 整体陈列用模具从上到下整体展现。
g. 随机陈列特价堆上商品随机组合。
h. 岛式陈列 在商场的入处,中部或者底部不设置中央陈 列架,而配置特殊陈列用的展台。
(五)商品销售
销售=来客数X客单价
1、来客数分入店顾客和成交顾客,提高来客数有以下办法:
① 营造良好的购物环境。
② 规范化服务,文明礼貌。
③ 商品价廉物美。
④ 商品结构不断优化,满足顾客的需要。
⑤ 不断增加服务型项目,提供更多的便利需求,如阅读、邮递等 服务。
⑥ 进行宣传与促销活动。不定期做促销活动,派发DM单,进行 宣传与推广。
2、客单价,也就是顾客平均购买金额。提高客单价有以下办法:
① 分析超市内中高价位的商品,运用营销策略提高中高位商品的 动销。
② 及时引进季节性商品,增加顾客购买数。
③ 采用买赠活动,如“买20元送xx赠品”。
④ 采用换购活动,如“买XX商品加1元即可换购X商品”。
3、其他促进商品销售的营销策略,如《超市全年促销方案》、门店摆 台活动、店庆周年活动、主题营销等。
(六)商品盘点
所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的 清点,以确实掌握该期间内的实际盈亏情况。
1、盘损率%=(帐面库存一盘点实际库存)/盘点周期的总销售 金额*1%。盘点损耗率参考标准为0.4%-0.6%,公司规定合理的损 耗标准进行考核。假设规定是0.3%,超过0.3%的超出部分门店自行 赔付;控制在0.3%以下的另行奖励。
2、盘点时间:实行每季度盘点一次,并于5日前将盘点报告上 报总公司。
3、盘点流程
①门店盘点小组的成立:小组在每月开始的第一个工作日进行盘 点(一般是学校上课时间,人员比较少时)。
③ 盘点准备工作计划:用倒计时的方式将盘点所需要进行的工作 以清单的形式列印出来。
④ 盘点区域的规划:将所有需要盘点的区域进行编号规划,将不 需要盘点的区域划分出去。
⑤ 准备文具:准备所有盘点需要的盘点表、文具、用具等,及时 准确的在盘点表上抄写商品信息。
⑥ 人员安排:安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以 及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就 餐时间、报到地点等。
⑦ 商品整理:在盘点进行前,对销售区域、库存区域的所有属于 盘点的商品进行整理,使其符合盘点的要求。
⑧ 库存区预盘点:盘点日前一天对整个门店的库存区域进行提前 盘点,但资料与陈列区的盘点资料一起输入。
⑨ 停止营业:盘点前2小时门店停止营业,贴盘点公告。
⑩ 陈列区盘点:关店后进行现场盘点。陈列区盘点要按照“从 上到下、从左到右、S形盘点”的原则,以免漏盘或重复盘点。盘完 后,将盘点数据及时输入电脑,对盘点的差异进行分析处理,并计算 本次盘点损耗率,做《盘点报告》汇报公司。
(七)补货作业
补货,即对商品进行及时补货,以免商品断货影响销售。尤 其要保证店内畅销商品不断货。补货分为店内补货和采购补货。
1、店内补货上架
a. 缺货,营业高峰前,结束营业时必须补货。
b. 补货区域的顺序:端架堆头货架
c. 补货品项的顺序:促销商品 主力商品一般商品
d. 检查商品的生产日期、保质期、质量。
e. 补货不能随意扩大排面。
f. 及时清理过道存货和垃圾。
2、采购补货
a. 补货需填写《补货申请单》。
b. 补货流程
部门人员填写补货需求 酷门店经理审核确认,传采购 部采购经理审核确认一订货计划—配送到门店
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