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仓库7S整治标准
仓库7S是指:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和节约(save)这7个词的缩写。
因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”,所以简称为7S,开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为7S活动。
为了提高仓库管理人员的整体素质,提升仓库管理的水平,规范仓库现场管理工作,使仓库更好的服务与生产,特制定7S治理标准如下。
一、仓库管理基本原则
1、先进先出
2、适时适量
3、分类摆放
4、标识清晰
5、看板管理
6、帐物一致
7、定期点检
8、干燥整洁
二、仓库现场管理标准
1、货架
规格统一,分区域标识
2、仓库平面图
规划清楚,并且定点放置
3、物品
各类物资存放整齐、分类摆放、标识清晰
4、环境
仓库应随时保持清洁、干燥,设置相应的消防设备以及消防器材,并设严禁吸烟标识牌
三、日常管理内容与要求
1、仓库的合理使用
仓库必须根据所储存的类别、性能结合各仓库内和仓库外的具体情况,以及装卸、发放、运输的便利情况,从而确定分类储备的方案。
1.2 怕潮湿和怕灰尘的物资,应储存在封闭式仓库内;怕冻物资应储存保管在保温仓库内;怕热的物资应储存保管在通风阴凉的地方。危险品要单独存放并有安全设施标志。
1.3 存放大型笨重物资,应考虑装卸作业方便。存放零星小件物资应考虑库内货架摆放能力。
同类物资应安排在一起保管。性能不同、互有影响和互有抵触的物资,要求温度不同的物资,灭火方法不同的物资,不能在一起储存。
1.5 仓库内的货架做到合理布置,统一编号、采用“四号定位”即库号、架号、层号、位号。并且及时将“四号定位”编号记入帐卡,便于发料时准确地找到物资存放的位置。
1.6 库内货架某种物资的存放容量及空间设置要考虑该种物资的储备量、批量大小、周转速度而制定。
2、仓库的财务管理
2.1 保管帐是仓库记载保管储存物资进、消、存动态的正式、合法记录,反映在库储存物资的真实情况,也是仓库对库存物资进行清查盘点的主要依据。
2.2 保管帐的记载,必须要及时、准确、完整入帐。
2.3 财务处理必须做到日清、月结,记帐确认时如发现帐面与实际数量、名称、规格、不符时与采购员核实后方可确认入库手续。
每月底配合财务对本月库存物资进、消进行稽核。
2.5 保管帐反映库存物资动态,应该加强管理,任何人不得随意修改帐目。
3、仓库的维护与管理
库外物资摆放要整齐干净,堆放物不得影响装卸作业;库内货架整齐、清洁卫生、标志清晰、码放有序,做到“四号定位”、“五五码放”,货架防尘布帘保持清洁。仓库门窗齐全严密。
3.2 消防设施齐全,性能良好。由保管专人负责,并防止虫、鼠、鸟类进入仓库,发现虫卵霉菌立即消除。
3.3 库区内道路,排水沟应保持畅通无阻。库区周围不得种杂草或堆放易燃易爆易腐蚀物品。
无法入库需露天存放物资,必须经常做好维护保养工作(如:加盖油布、垫高、涂油、搭棚、防水等)。
4、物资的保管与保养
物资保管的方法
物资保管所需要的保管条件。
物资装卸出库、保管、保养所需的设备条件及运输距离。
物资进出和周转情况所需的货位预估。
物资检查盘点是查数量、查质量、查保管方法、查保管期限和查安全。盘点主要是对库存物资进行帐、卡、物、资金四相符的管理工作,盘点之后写物资盘点报告,报部门负责人审批后报公司审批。
4.2 物资的堆码
必须保证物资的质量不受损失,而且能满足物资的性能要求。
必须保证物资的包装不受损坏,垛形要整齐。五五码垛定量存放,过目成数,便于清点。
保证装卸搬运方便、安全,贯彻先进先出的原则。
便于随时清点数量和检查质量状况。
4.3 物资的保养
备品配件入库前,应将油污或生锈处清理干净,重新涂刷防锈油脂,用盒或塑料袋等存放在干燥清洁处,或直接摆放在规定的货架上保管。
电瓷制品存放时,应采用缓冲措施。以防止发生碰撞而损坏,同时做好防尘措施。
门杆、丝杆、光杆、齿轮齿面、门套、轴瓦、汽封圈、汽轮机螺栓、螺母、传动轴的接触面等均涂刷钠基脂保养,但不得涂刷不易除掉得防锈油脂。
门杆、丝杆、光杆、轴类直径在80毫米以下,长度在1米以上者,均属细长轴类工件,应垂直悬空挂在专用货架上以防弯曲变形。对于粗大轴类要平放在地面垫好的木块上,木块的支点最少有3个支点,每半年对大轴进行180°的转动,以防大轴时间较长而变形。
轴承每隔10—12个月重新进行涂油保养。
橡胶制品切忌接触矿物油、硫化物和水分避免风吹日晒。
精密仪器仪表量具应保存在仓库温度在5—25℃的范围内,同时做好防尘措施。必要时加锁保管。
优质钢材、受热面管材、有色金属,必须存放在仓库内保管。
仓库的温度应保持在5—25℃的范围内,24小时的温度差不允许超过5℃。
5、仓库的安全管理
5.1 防止仓库工作人员在物资装卸、搬运、码垛、发放、保管等过程中,发生人身伤亡和中毒事故。建立建全操作规程。
防止库存物资发生霉烂、变质、腐蚀、燃烧、水淹、虫鼠危害等事故。
5.3 防止人为破坏和物资被盗。仓库门锁要牢固,窗户应安装防盗栏,要不定期进行巡查。
防止库内火灾发生。物资主管专抓消防工作,各保管员就是自己管辖范围的消防负责人。消防设施安全;性能良好;油区设立沙堆,并且熟练掌握各种消防器材的使用方法。库内严禁烟火,标志明显,闲杂人员不得进入库区。库内电器设施符合安装规定。
各种压力容器及各种装有气体的钢瓶,不准在露天存放,以免爆炸。气体钢瓶按规定的期限打压检查。钢瓶随气体的不同颜色按标准涂漆,并且标明气体名称。钢瓶一律配齐防护胶圈和瓶嘴护罩,库存保管时严禁混放。
贵重物资要有专柜存放并加锁,剧毒品要有双人验收、双人保管、双锁、双人发放、双人使用。
消防设施
安全有效
摆放整齐
干净整洁
定位标识
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