物控部工作计划-物控部各岗位工作职责与运作流程.doc

工作计划
物控部
 我公司当前，为了强化物料管理更有效的控制生产成本，使物料有所依循; 已将荣意和元润两厂仓库合并，物控部门将合理计划物料满足计划生产的必需求量; 合理制定各产品原材料的定额用量; 为生产线用料取材方法作一个指引性的方向。目前物料控制工作已逐步建立起“以物料供应确保为中心，物耗控制和仓储管理为基本点〞的运作模式发展；今后，物控工作将持续发挥确保职能与以加强和提升计划精准性为提升方向，逐步建立和完善物料计划控制系统和物料耗用控制、仓储管理规范，现将工作计划及新物控布暑阐述如下：
一、 MC加构图
物控中心
物控主管：1人
物控专员：1人
仓库主管：1人
仓库组长：1人
五金仓管：1人
叉车司机：2人
仓库文员：1人
五金包房：5人
共计：13人

物控专员

仓库主管

仓库组长

仓库文员
B厂叉车
A 厂叉车
五金仓管
五金包房

二、 工作使命
⑴．物控主管使命：负责A厂全盘物料计划申购，负责对生产线所必需的各种物料的猜测分析、请购与采购、收发与验收、搬运与储运、存量控制等工作，以确保企业活动的工常进行( a、编制物料计划 b、及时供料c、指导合理用料d、建立合理的物料储备 e、择优选择物料 f、培训物料控制人员;g、审核A/B两厂物料请购单及发料单〕;负责ERP系统后续部分筹建。
⑵．物控专员使命：负责B厂全盘物料计划及跟催工作及产品定额资料筹建〔实木，板材，封边条，油漆〕;负责B厂仓库包材、耗材及工具物料的进、出、存账目;负责处理车间物料方面的突发事件〔如物料品质及生产插单等相关事件〕，不能处理急时呈报上司处理。
⑶．仓库主管使命：负责仓库整体日常工作的安排及管理A厂包材及两厂封边条进、出、存;负责B厂仓库物料监控及仓库规划工作;负责每月耗材物料控制及月底报告。
⑷．仓库组长使命：负责板料、实木、油漆、工具的进、出、存及监管五金仓和成品出货工作，及原材料回厂进度跟进。
⑸．五金仓管使命：负责五金、耗材、玻璃、刀具的进、出、存工作；及管辖范围内物料按生产进度排程跟催到位。
⑹．叉车司机使命：负责本职工作及成品出货及装柜工作，随时听从上级及车间调用。
⑺．仓库文员使命：负责两厂物料进、出所有单据录入打印及单据整理规档储存，协助仓库盘点工作的顺利展开。
⑻．五金包房使命：三人负责按A厂生产排程提前包好生产线所必需的五金包;两人负责B厂按生产排程提前包好所必需的五金包。
总经办 采购经理
三、运作流程

B厂生产排单 周进度表
A厂业务部

物控专员
物控中心

A厂采购部
B厂采购部

B厂生产线
A厂生产线
B厂仓库
A厂总仓库
供货商

⑴．A厂业务及B厂生产计划单下达物控中心，物控中心按生产订单计划物料，经物控主管审核后再由总经办或采购经理审核生效。
⑵．物控中心收到批复的计划单后转交采购部，采购部按照物控中心计划单要求按时、保质、保量购回全部物料。
⑶．供货商送货到仓库时由品质部确定后按定购单数量验收相应物料，如有品质异常应急时通采购退回不合格物料。
⑷．物料入仓库后，物控中心按生产计划单/周进度表给车间下达物料领料单，车间按相应生产必需求到仓库领取物料;B厂材料按周进度计划时间，从A厂总仓库提前调到B厂仓库;由物控专员配发相应产品物料。
⑸．生产线余料及不良品物料必需退回仓库;仓库第一时间将信息反馈到物控中心，物控中心再次规划余料利用，不良物料通知道采购部退回供货商。
三、 人员安排
B厂物控经职考核得知，该人员缺乏专业技能，做事缺乏主动
性和自主性;为了长远合计必需要一个专业性强并有丰富经验的人来担任此工作岗位，其它岗位的人员基本可以胜任本职工作。
四、计划进度
目前仓库已在搬运成品，计划在5号开始转B厂原材料到A厂总仓库，两天内转完;现在吴主管的进度有些落后，五金房上的钱架还差一排没有，新原材料仓外边计划的雨布还没有开工，已有催吴主管进度，回复很忙会尽快处理。
B厂300多份图纸虽全部建定额资料存档〔裁板图、实开料方式〕，虽花大量的时间去建，上面物控不会做这个资料，已了解过;现在唯一解除这个办法的是按周进度去赶，当然也希望行政进快能招到一个具有专业水平有一定经验的人物控专员，协助职去完成这些资料。职初步估计完成这些资料虽花三个月时间。
资料完成后基本走上轨道，再完善油漆测试定额资料以及其它耗材物品的控制;另希望企划部能多花时间完成ERP里的BOM资料，达到系统资料与电脑资一致，这样估计在年前就可以全部完成B厂工作任务。

物控部：陈国
2012-07-03