教学设备管理制度.docx

教学设备管理制度
1. 目的
为对本校教学设备的购进、使用、检验、维修、保养进行有效控制，以保证设备的适用性和有效性，使教学过程处于受控状态，特制定本制度。
2. 适用范围
适用于本校所有设备的购进、使用、定检、维修和保养的控制。
3. 职责
(1) 由校长负责教学设备采购的审批工作。
(2) 总务处负责制定本校日常办公用品的配置计划，提出采购要求，并负责购进和管理工作。
(3) 总务处设备科负责教学设备的配置计划，提出设备采购要求，并负责购进和管理工作。设备科维修小组负责教学设备的维修保养工作。
4. 工作程序
(1教学设备的购进及验收
① 各部门负责人根据实际工作的需要，填写《设备增置计划审报、审批表》，报校长批准后交总务处或设备科实施。
② 设备增置计划应包括：需购置设备的名称、型号、规格、数量;
所购置设备使用部门及用途；需要投人使用的时间；相关部门负责人认为需要说明的其他事项。
③ 校长认为有必要时，可委派专门人员完成对某些重要设备的购置工作。
④ 各部门负责人协同总务处设备科及供应商完成本部门的教学设备的安装、调试工作。
⑤ 各相关部门组织好验收工作，验收内容如下：
A. 设备名称、型号、规格、数量是不是与购置计划相符。
B. 对设备功能、技术参数、指标的正确性进行检查。
C. 设备各配件及说明书、安装图、线路图、发票等是不是齐全。
D. 检查设备包装及外观的完好情况。
E. 对设备的供应方的检定证书及标志进行检查。
F. 由各相关部门的负责人填好设备或配件验收单，交总务处存档。
G. 对验收不合格的设备由验收负责人填写《设备或配件留收单》送部门负责人，由经办人与有关供应商联系退货和赔偿。
（2教学设备的标识
对所有教学设备进行编号，并在设备明显位置装上“设备卡”，其内容包括设备名称、编号、设备管理部门、操作责任人等。
（3教学设备的使用和日常维护保养
① 总务处设备科负责复印设备使用说明书，分发给各使用岗位，说明书底稿由总务处设备科保存。
② 各有关部门对重要或复杂）设备使用人员进行培训，直到其能正确使用该设备为止。
③ 各设备的使用人应严格按该设备使用说明书操作，发现问题及
时报告本部门负责人。
④ 各设备的使用人按该设备使用说明书的要求对设备进行清洁、保养，并做好设备日常保养维护记录。
(4设备检修
由各使用人负责教学设备的日常小修，当故障较大不能正常运行时，应报设备科或总务处检修并作记录。
(5教学设备档案
由设备科负责建立并保存教学设备档案，内容包括：
① 该设备的名称、型号、规格、购进日期及本校编号。
② 该设备使用部门及使用记录。
③ 该设备的检修记录。
④ 其他需要记录的事项。