采购部2013年度工作计划-采购部工作计划与实施办法.doc

采购部2013年度工作计划
全文目录
一、标准化工作 1
二、部门管理工作 2
三、成本精益核算工作 3
四、货品开发/采购使命 4
五、成本管理 5
六、新工艺、新供货商、面料及行业竞争资讯的搜集应用 5
七、强化部门间的沟通协作 6
八、对外交流合作 6

采购部，是公司的非常重要部门，她工作的成败，直接影响着公司的外界形象，直接左右着消费者对公司产品的信心，也直接决定了公司经营的回报。
公司必需要一个优秀的采购部，凭着专业的技术素养，发扬齐心合力的团队精神，在制定部的统一制定意念的引导下,反季节地策划及订制公司的优质名牌商品，将公司的品牌概念，通过商品的制定，质感、色彩等元素，不断地循环地灌输于消费者，令消费者在欣然接受商品的同时，也在潜意识之中，自觉成为公司的拥护者。
采购部肩负着非常关键的使命，她有责任为公司提供合理的商品成本价格，优质的货品，足够的数量、准时的上市。
任职于采购部的员工，必需具备优良的专业基础，好学谦虚、临财不苟得的美德，不畏困难与挫折的勇气，以及高度的职业责任心。同时，每位职员应随时作好准备，为公司付出不懈的努力，也应为采购部成为公司的坚强后方阵地而发挥各自最大的潜能！
本部门将配合公司本年度的全局发展规划极力做好以下工作。
一、标准化工作
1) 进一步完善采购标准化工作；〔时间：四月底前；责任人：采购部经理〕
公司设立采购部以来，采购部架构不完整，导致很多工作及岗位使命不明确，未做到位。今年四月底前完成采购部门架构及各岗位使命，并正式全面启动。
2) 开发样衣标准化工作；〔时间：四月到十二月完成所有部分；责任人：待定〕
为了提升产品品牌特色、质感，研发部从制作样板图开始将服装常用款式归纳和总结，开发品牌特色服饰流行元素。如T恤衫或毛T必需制定品牌特色装饰标；茄克和裤子依据款式制定织带位置、品牌特色位置标、装饰图标、扣口袋等方法统一的标准；服装品牌特色各季节的色系标准方案；服装改版标准化等等。
3) 辅料标准化工作；〔时间：四月到十二月完成所列部分；责任人：待定〕
推行辅料标准化，有利于稳定公司采购成本，减少公司开支适应发展，提升总营业额，降低采购成本。尤其批量采购效果显著。例如迪奥拉纸质手提袋采购标准工艺、标准尺寸、标准比价与砍价、标准按量、按店、按件寄发、标准控制浪费；吊牌等 做黑卡纸/烫金/印刷工艺，标准质量要求，标准按订单、按件、按规定执行；服装出库的叠装标准方案；服装所配全套辅料出库的标准方案；衣架等木具或五金件做工效果的标准工艺流程、标准油漆配比、标准单位用量；店铺辅料分发与销售数标准用量；供货商辅料供应与损耗赔偿费等标准规定等等。
4) 制定订单、辅料编码规则及定价规则；〔时间：三月底前；责任人：待定〕
各厂家订单整理归档，储存标准化规则；辅料编码2013年将依据国家规定启用全国通用物品条码标准化规则；定价依据总经理设定加价率执行规则；
5) 标准辅料资料库； 〔时间：四月底前；责任人：待定〕
仓库部辅料配备人员标准化作业；分发辅料标准化流程；
6) 统一供货商检测报告、合同标准。 〔时间：十月底前；责任人：待定〕
7) 验货标准化。 〔时间：十月底前；责任人：待定〕
8) 跟单标准化。 〔时间：四月底前；责任人：待定〕
9) 采购员采购标准化 〔时间：四月底前；责任人：待定〕
二、部门管理工作
1) 团队建设；
i. 每月与部属单独沟通，倾听部属心声，及时作出有效调整，与部属步调一致，工作上严格要求，生活中相扶相助。〔每月与部属各别谈话至少一次〕
ii. 成立部门全员活动项目，每月一次聚会。强化同事间的融洽关系。〔每月一次，活动经费为共同出资〕
iii. 激励采购部全体员工全面负责跟进项目。
iv. 做好思想教育及公司方针政策的传达工作。
v. 营造一个开放型、学习型、轻松愉快型的工作氛围。
2) 优化作业流程；
i. 部门间作业流程：〔报公司领导审阅，须与相关部门沟通并确认；完成时间：四月底，负责人：待定〕
1. 常规计划样品：采购部、制定师按照公司规划和总经理的要求按季节制定样板衣〔包括数量、完成时间、制定要求或方向〕——制定开发计划——制定师出方案——方案评审——出效果图/三视图/结构图——打样——样品评审——资料升级定稿。
2. OEM〔制定〕或ODM〔贴牌〕产品：采购部、研发部或制定师与客户沟通制定方案——由采购部门出一份具体的会议记录或相关跟进资料并知会研发部或制定师——研发部或制定师据此出相关资料
3. 报价流程：采购部汇总成表——研发部或制定师评估复审。快速估算可由采购部和研发部或制定师共同完成。采购部负责报价工作的组织、协调。
ii. 部门内作业流程： 〔时间：四月初开始执行；责任人：待定〕
采购部收到相关任务后由部门经理组织制定师和相关制定员以会议的形式共同讨论制定或技术方案——完成制定资料由制定师校对并签名确认——再交部门经理二次校对无误后签名下发——相关制定员跟进产品生产并实时整理技术资料——首样完成后由采购部组织各相关部门就图纸、工艺、结构、包装等进行首样总结——资料升级定稿。部门经理统筹工作进度保证各项工作按时保质达成。
采购部收到贴牌样衣或辅料以后组织制定师和相关领导共同讨论订单或改版看法—完成后由采购部、制定师校对签名确认—再交总经理签名生效。
3) 强化业务知识培训，提升工作效率；
对常用皮包、皮鞋、服装面料、生产工艺、产品定位等请专业人员分专题进行讲解学习以增进各岗位人员的业务知识；对常用制定手法、颜色搭配、辅料材质、工艺处理等予以介绍了解，以提升部门人员的制定和审美能力。〔计划分专题每月组织一次业务知识培训〕
4) 例会制度；〔每周一上午9：00，要求采购部、研发部或制定师等全员参加。每次会议严格控制在30分钟以内，主要检查上周工作进度、对本周工作做计划安排、一周工作点评、工作交流等〕
三、成本精益核算工作
〔组织相关部门在年底前提交初步方案，责任人：待定〕
1) 布料/辅料/木具或五金件损耗定额指标；
2) 各供货商订货金额指标；
3) 工艺制定用量定额指标；
4) 进货成本金额指标；
5) 外发、外购加工件报价指标〔费用构成、收费标准〕；
6) 人工工时成本指标；
7) 其它间接成本指标。
四、货品开发/采购使命
1) 产品色系方面，开发品牌特色和时尚流行元素在内的服饰；
〔制定完成时间：四、五份〕
2) 风格方面，补充全实欧洲浪漫气息或跳跃性色彩和复古色彩服饰；〔制定完成时间：六月份〕
3) 材质方面，新增麻面料或其他高端面料材质；
〔制定完成时间：九月份〕
4) 配合业务部门的年度计划完成相应新产品开发制定。
〔依据制定任务出一份具体的样品开发计划表，责任人：待定〕
5) 每月定量开发款型。〔责任人：待定〕
6) 采购项目寻价、寻货,作出三家供货商的对照价。〔责任人：待定〕
7) 为申请部门提出的采购项目寻价、寻货,作出三家供货商的对照价。〔责任人：待定〕
8) 采购单申请单、定购合同的初审。〔责任人：待定〕
9) 在采购单批准后完成采购,重要的采购项目自己跟进。对采购进度、质量控制作出安排交跟单员及质检跟进。〔责任人：待定〕
10) 在生产中或到货后发生问题,和厂家交涉并解决。〔责任人：待定〕
11) 协调解决公司各个部门同商品相关联的工作。〔责任人：待定〕
12) 制定下级岗位描述。所有采购品要储存封样。指导评价下级工作，订货预算。订货会、市场调研、产前样、合同、订金、交货期〔责任人：待定〕
13) 确定初步制定定型、以专业必需求、功能性和时尚元素为制定实现基础，保证制定满足公司产品市场定位；按规按时间完成产品系列制定图稿、跟进初版制作完成、改版修改看法、检验产前样〔责任人：待定〕
14) 依据制定图纸及版单要求定尺寸、定图纸；依据制定款式及工艺制作，提出合理化建议，及时反馈、恰当调整；跟进、核查版衣制作效果〔含工艺与尺寸〕；依据修改看法，对版式改善和进行确认；负责与供货商生产部门衔接，监控大货投产的质量；时尚触觉敏锐，能把握公司产品风格定位和制定师意图，灵活地将工艺制作与制定相结合；合算面料用料及辅料用料，准确进行报价。〔责任人：待定〕
15) 订单储存；确认金额交货数量；跟踪货品样衣；大货样衣入库；货款申请；发货清单；通知仓库；下单上柜；跟踪商场货品及卖点；商场活动、扣点；商场对账〔责任人：待定〕
16) 依据采购经理分配的采购申请单,具体实施选择供货商和报价并取得相关样办,填写申购单后上报采购经理；依据批准后有效的采购定单向财务部申请并实施购买；具体办理跟进交货、验货、收货(退货)、入仓(出仓)及报帐手续。储存采购工作时的必要原始记录及样办封存,做好统计,定期上报。随时了解市场状况,提供市场信息,积极出主意想办法降低采购成本。〔责任人：待定〕
17) 依据公司对所有采购商品的质量要求,以此为标准严格检验及控制商品的质量；面料的质感、缝线和领标的做工、所挂辅料是否标准、包装等等；对商品由头办到货品入仓,整个生产过程的质量全程监控；对质量不合符公司要求的商品及时发现并第一时间通知上级；对供应商可作出否决合作的建议,不断修正、完善检验控制商品质量的标准和方法,不按时以书面形式会报上级。〔责任人：待定〕
18) 全年辅料厂家制定、订单、跟单、入库、出库审核；沟通辅料厂家进行砍价、磋商；供货商辅料跟单、分发，供货商沟通辅料使用方法、标准、浪费、赔偿等；跟踪各厂家订单核实并整理归档；厂家沟通所订大货款式与大类，进行核实检测信息；厂家沟通并寻要大货质检报告；核实厂家成份、执行标准、安全类别、品名等；依据厂家所订大货归类档案数据。依据订单编辑所有货品货号；依据加价率进行全盘品牌货品款式定价；跟踪财务进行复审定价单；依据财务复审价格，录入订货单；依据质检报告打印合格证/水洗唛，与纽扣等其他辅料分发厂家；核实新厂家录入档案，并进行系统定位；审核所有厂家货品到货单；依据厂家付款，编辑厂家付款单；依据样衣图片，编辑产品使用手册；样衣、大货货号编辑；跟踪制定图纸复审工作；跟踪单据审核出入库；领导安排的付款等其他临时性工作；〔责任人：待定〕
五、成本管理
〔全年进行，遵守以下三个原则〕
1) 优化采购、制定方案，降低采购成本、工艺制造成本。
2) 合理选择原面料或供货商，降低面料加工或成衣成本。
3) 长期搜集各种面料或供货商、配件价格信息，合理选择采纳。
4) 严格控制辅料订、出、入等程序化管理。
六、新工艺、新供货商、面料及行业竞争资讯的搜集应用
〔长期进行，年底前完成公司目前所用到的部分，责任人：待定〕
1) 建立各种供货商、应用辅料材料产品知识库，分门别类存放管理。
2) 各种面料打印样板与订货对照样板。
3) 各种供货商实力对照 样板。
4) 搜集行业最新应用资讯，学以致用。
七、强化部门间的沟通协作
〔遵守以下五个原则〕
1) 严格按工作流程办事。〔服从公司管理，认清使命和权限，不搞个人主义〕
2) 主动沟通，及时回应。〔有疑问主动沟通，有要求及时回应〕
3) 提前知会，配合协作。〔必需要部门配合的，要提供尽可能清楚可操作的资料〕
4) 信守承诺，保证时效。〔正确评估工作能力，一旦答应，要一定保时保质〕
5) 互相理解，严格要求。〔即要基于现实，也要严格要求〕
八、对外交流合作
1) 考查和学习供应商的生产加工能力与工艺技术。
2) 积极参加相关展览会，不定期进行走访。学习行业先进的生产加工技能；学习行业先进的制定理念，把握最新制定趋势。

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