公司员工异动管理办法-内部异动管理与员工离职办理程序.docx

公司员工异动管理办法

第一章 总 则
第一条 公司员工异动工作的直接目的是为公司有效选择适应岗位要求的合格人员，保证公司经营管理目标的实现；最终目的是结合公司的发展战略目标，为公司配置最正确的人力资源，使公司坚持继续、稳定、健康地发展。
第二条 员工异动是指公司员工离开现在工作岗位的状况，包括内部异动和离职。
第二章 内部异动管理
第三条 内部异动主要是指晋升、平级调动、降职三种状况。
公司有权依据员工的工作业绩、工作能力、工作态度及培训考核成绩，随时重新安排、调整员工的工作岗位。
员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位。
第四条 内部异动分为跨部门异动及本部门内部异动。
（一） 跨部门内部异动程序：
1. 当员工自愿或所在部门负责人申请对其进行跨部门内部异动时，申请人或部门应发起“内部异动申请流程〞，经其部门负责人或其直接上级批准，调入部门同意接收，交人力资源部审核，待总经理或常务副总签字认可后，由人力资源部签发“内部异动通知书〞。
2. 当总经理或常务副总决定对员工进行内部异动时，直接由人力资源部签发“内部异动通知书〞，经总经理直接批准后执行。
（二） 本部门内部异动程序：
1. 员工在其所属部门内部进行异动，可以本人申请，也可以由部门负责人决定，特别状况下该部门分管领导或总经理可直接决定。
2. 员工在其所属部门内部进行异动，其所属部门应及时在部门范围内公告或通知，同时通知其它部门的相关工作人员。《部门内部调整通知书》由部门负责人签署同意后送交分管领导、人力资源部各一份备案。
第五条 员工岗位、职位发生内部异动，一般状况下其与公司签订的原劳作合同或聘用协议继续有效，直至该合同或协议到期为止，双方再协商重新签订，在公司工作的工龄也连续计算。
第三章 离职管理
第六条 离职主要是指辞职、辞退、劳作关系终止、劳作关系解除四种状况。
（一） 辞职是指在劳作合同期限内，员工单方面提出解除劳作关系的状况。员工辞职应遵循劳作合同等，按下表要求的时间提前提交辞职申请：
工作性质
提交辞职申请提前期
(以其直接上级收到辞职申请书为准算起)
试用期员工
正式离职前5天
正式员工
正式离职前30天
员工辞职应填写“员工离职〔辞职〕审批表〞，填妥后依次由本部门负责人、分管领导、人力资源部，最后报总经理审批。相关审批人在收到员“员工离职〔辞职〕审批表〞后，应及时了解员工的辞职原因并可针对状况采用、或建议采用相应措施。员工辞职后双方劳作关系解除。
（二） 辞退是指在劳作合同或聘用协议期限内，公司单方面提出解除劳作关系的状况。
1. 公司辞退员工的原因可能是员工的工作绩效、工作能力或工作态度不能达到公司及其上级的要求或经营性裁员等状况。
公司发生经营性裁员按《劳作法》的相关规定执行，其它原因辞退员工由用人部门负责人或该员工的直接上级填制“员工离职审批表〞交分管领导、人力资源部，最后经总经理或常务副总批准同意后，人力资源部通知被辞退人员按照“员工离职交接清单〞要求，分别由部门负责人、办公室及人力资源部进行交接确认。
2. 公司辞退员工依据有关法律规定执行；辞退员工被辞退后双方劳作关系解除。
（三） 劳作关系解除是指在劳作合同期限内，因员工违反国家法律法规、公司与其签订的劳作合同或公司制订的规章制度等原因，公司单方面强制解除劳作关系的状况。
1. 公司与员工解除劳作关系的条件以有关法律法规、劳作合同及公司制订的各项规章制度的规定为准。
2. 解除劳作关系由部门负责人或该员工的直接上级填制“员工离职审批表〞交分管领导、人力资源部，最后经总经理批准同意后，人力资源部通知被除名人员按照“员工离职交接清单〞要求，分别由部门负责人、办公室及人力资源部进行交接确认，双方劳作关系解除。
（四） 劳作关系终止是指劳作合同期满或劳作合同中约定的合同终止条件出现，公司与员工任一方或双方不愿再续签合同而解除劳作关系的状况。具体程序参见“劳作合同管理办法〞。
第四章 其 它
第七条 员工要严格遵守公司保密规定，员工工作期间和离职后，如有违反，公司保留依法追究其法律责任权利。
第八条 员工要严格遵守公司保密协议的相关约定规，违约者将承当相应的责任。
第九条 凡保管或经手有公司文件的员工，在离职时须把文件全部移交，否则不予支付工资和办理相关四险一金转移手续。
第五章 附 则
第十条 本办法由公司人力资源部负责解释。
第十一条 未尽事宜，另行通知；本办法自印发之日起执行。

4.员工离职〔辞职、解聘〕审批表

附件1：
员工内部异动〔升职、降职、内部调动〕通知书
姓
名

编号

原任
部门：
调任
部门：
职务：
职务：
相关说明

调动生效日期： 年 月 日
批
示
调出部门看法
调入部门看法
人力资源部看法
总经理看法

填表说明：
1、依据员工异动实际状况由员工本人填写或由员工直接填写
2、超越人力资源部调动权限的人员调动由总经理审批

附件2：
部门内部调整通知书
姓
名

编号

原任
职务：
调任
职务：
相关说明

调动生效日期： 年 月 日
批示
部门负责人

备案
人力资源部

分管副总

注：本通知书一式三份，部门备案一份，部门负责人批示后送人力资源部、部门分管副总备案
附件3：

注：解聘员工由部门负责人发起流程

附件4：
离职审批表
姓名

部门

填表日期

离职类型
□辞职 □辞退 □合同到期离职 □除名 □其它〔 〕
本人看法：〔辞职员工填写〕

签名： 日期：
部门经理看法：

签名： 日期：
主管副总看法：

签名： 日期：
人力资源部看法：

签名： 日期：
总经理看法：

签名： 日期：

注：辞退、除名等解聘员工由部门负责人填写此表

附件5：
员工离职交接清单
部门经理看法：

签名： 日期：
交接状况：
□ 文档资料 □ 工作交接 □ 测试设备/物品
□ 其他工具

交接负责人签名： 日期：

办公室主任看法：

签名： 日期：

□备用金、借款、费用结算

交接负责人签名： 日期：

□办公设备

交接负责人签名： 日期：

□ 日常办公用品 □ 钥匙

交接负责人签名： 日期：

□ 图书

交接负责人签名： 日期：
人力资源部经理看法：

签名： 日期：

交接状况：
□ 工资结算 □ 离职面谈 □ 人事档案更新 □ 通讯录更新 □ 离职公告 □工作证

经办人签名： 日期：

附件6：
员工离职面谈表
离职人员姓名

所在部门

担任职位

学历

入职日期

离职日期

面谈者

职位

1．请指出你离职最主要的原因〔请在恰当处划“√〞号〕，并加以说明
□薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素
□福利 □晋升机会 □工作量 □加班 □与公司关系或人际关系
□其他，请说明
2．你认为公司在以下那些方面必须要加以改善〔可选择多项〕
□公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力
□工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利
□教育培训与发展机会 □团队合作精神
□其他，请说明
3．是什么促使你当时选择加入本公司

4．在你做出离职决按时，你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大

5．你比较喜爱和不太喜爱本公司的哪些方面

6．你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么

7．你认为公司应该采用那些措施来更有效地吸引和留住人才

9．你愿意在今后条件成熟的时候再返回公司？简单陈述理由