办公室人员管理制度(3篇).docx

办公室人员管理制度范本
第一节：总则
第一条、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准
化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条、本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管
理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节：印章管理
第三条、公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私
章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条、公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条、公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印
章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应
统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况
确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向
公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条、需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管
理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节：公文管理
第九条、公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条、公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文
件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部
门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须
报总经理办公室留底存档。
第四节：办公事务用品的管理
第十三条、办公事务用品类别规定如下：
（一） 办公用品（桌椅等）。
（二） 事务器具（活页夹、度量衡器具等）。
（三） 印刷品。
（四） 纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）。
（五） 杂物器具（杯子、茶叶等）。
（六） 办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）。
（七） 其它。
第十四条、办公事务用品的购发：
（一） 办公事务用品的购发由各部门在每月1 日间造好用品需求计划，由部
门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、
分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公
室确定购买。单件价格超过 元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
（二） 计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会
签后方可购发。
（三） 公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单
和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
（四） 公司办公事务用品应建立账簿，购发手续清晰、规范。
第五节：公务车管理
第十五条、公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作
或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员；其
它人员的紧急和特殊用车。
第十六条、车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通
知单用车。
第十七条、申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严
格按规定派车，不得随意扩大用车范围；向同一方向的用车，以节约为本，能合
用车的就合用车，不另派车。
第十八条、公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条、公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理
办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节：邮发管理
第二十条、公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信
件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条、各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各
部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。
第七节：档案管理
第二十二条、档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登
记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄
密。
第二十三条、归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事
档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等
具有参考价值的文件材料。
第二十四条、档案的借阅与索取：
（一） 总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅
手续，直接提档。
（二） 公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
（三） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自
翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由
总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘
录和复制。
第八节：附则
第二十五条、本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，
各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条、本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条、本规定从发布之日起生效。
风险提示：
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的“法律”，但
是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法
律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报
名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳
动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该
注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举
证不能的后果。
办公室人员管理制度范本（二）
实施的目的是规范办公室工作人员的工作态度，加强公司对外形象。下面是
办公室人员管理制度条例。
办公室人员管理制度11.按照规定时间上下班，（夏季）上午8： —12： ，
下午2： 30—6： 30;（冬季）上午8： —12： ，下午2： —6： ，严禁上下班
迟到、早退，迟到早退者者按 元/次处罚。
2. 工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3. 严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的事情。如一
经发现，处 元罚款/次。
4. 禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5. 白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机
小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处 元/次。
6. 保持办公室干净整洁，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7. 下班后或办公室无人时，应锁好门窗，避免物品被盗。
8. 平时要按时按节点完成各自手头负责的工作，不准在工作时间内做一切与
工作无关的事情，闲余时间内要加强学习。
通风部
办公室人员管理制度范本（三）
1.1为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准
化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
1. 2本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
1.3切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公
室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展。
1.4办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。
2职责范围
2.1办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的
各项工作。
2.2负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息
收集编撰等文字工作。
2.3负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序
开展。
2.4收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理。
2.5负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听
的工作，对外准确、有效地宣传公司。
3工作规范
3.1办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼 范、言语规范，行为规范等
3. 2办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。4办公室事务管
理
4.1文书管理制度
文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头
的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。
保持纸质文档与电子文档的同步更新。
公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
4.2办公用品管理制度
4.3会议管理制度
如需查阅需向总经理申请。
日常事务管理
按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼 范。
4.5其他事务
5、附则
5.1本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。
5.2本制度由总经理核准后实施。
服务有限公司
办公室人员管理制度31、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记
录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。
2、 办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情，如。玩游戏、上网浏览
与工作无关的网页（工作需要除外）、吃零食等，发现一次扣罚 元。
3、 接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼
貌用语（如：您好、再见等），自觉维护公司形象。
4、 办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款 元；随地吐痰、乱扔
垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚 元。
5、 工作时间离岗（超过 分钟以上 个小时以内），需向主管领导请示。
6、 工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚 元，第二次扣罚
元，以此类推。三次以上给予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正
者对部门负责人每次扣罚 元，责任人处罚办法见《罚则》。
7、 办公室人员应加强团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴事件，不得使用侮辱
人格的语言，对在公司内吵架、辱骂者给予教育，视情节轻重给予扣罚1
元。
8、 办公室人员下班后要及时锁好门窗，切断电脑、风扇、空调等用电设施的
电源。
打架斗殴者每次每人罚款 元、屡教不改者除扣除剩余工资外，坚决辞
退。
破坏公司财物，乱踩乱扔破坏办公物品按价赔偿外一次扣罚 元。